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信息化背景的档案管理改革

信息化背景的档案管理改革摘要: 摘要:目前,我国档案管理工作还缺乏现代管理化体系,对档案管理的技术与智能化水平不高,这就需要在进行档案管理的过程中,遵循安全性、信息化和效率化原则的基础上,构建更加完善的现代化档案管理体系,创新现代档…

摘要:目前,我国档案管理工作还缺乏现代管理化体系,对档案管理的技术与智能化水平不高,这就需要在进行档案管理的过程中,遵循安全性、信息化和效率化原则的基础上,构建更加完善的现代化档案管理体系,创新现代档案管理工作。

关键词:信息化;智能化;档案管理

1当前档案管理工作存在的主要问题

1.1缺乏现代化管理体系

在档案管理工作实践中,一般精力都在主营业务上,不管在工作统筹还是资源调配方面,对档案管理工作都缺乏足够的重视,一般也很难建立起有效的管理体系,在人力和财力资源的配备上,也缺乏足够的专业性和实效性,如何构建现代、信息化档案管理体系,也直接关系到整个管理工作的水平。在这样的背景下,如何优化提升档案管理综合效能,也是档案管理人员关注的焦点,将档案管理工作纳入到现代信息化管理体系中,是推进我国档案管理的重要改进方向。

1.2信息化管理仍存在缺陷

从档案管理实践来看,随着现展速度的加快,传统的档案管理方式已经无法满足当代工作的需求,利用大数据和物联网等技术,能够很好的提升档案管理工作的针对性,通过对档案数据精准分析与筛选,可以更好的找准档案管理工作的节点,对于提升档案管理工作水平具有至关重要的意义。但是,在实践中,档案管理人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视,固守传统的档案管理工作模式,无法发现工作环节存在的诸多问题,制约了档案管理总体工作效能的提升。

1.3档案管理智能化水平不足

只有提升我国档案管理水平,才能够更好的助力档案工作发展。这就说明我国档案管理工作离不开现代信息技术的支撑,在开展档案管理的实践中,由于缺乏科学的管理手段,很多单位档案管理模式和手段较为落后,智能化水平较低,制约了档案管理效能的提升。在档案管理实践中,涉及到大量的数据,如果不能引进有效的信息管理系统,容易出现档案管理漏洞和管理风险,同时也难免存在管理效率低下的问题,基于此,探寻有效的信息化管理模式,对于提升档案管理综合水平,助力档案管理发展具有重要的意义。

2信息化背景下档案管理改革的基本原则

2.1安全性原则

在信息化背景下开展档案管理工作,必须坚持安全性原则,将档案管理安全作为首要目标。在档案管理实践中,容易产生管理风险,对此,构建档案管理信息化体系,要秉持安全原则,注重减少管理漏洞,保障档案的安全性,为全局工作的顺利推进提供有力的支撑与保障,助力的科学化、高效化发展,提升档案综合管理效能。

2.2信息化原则

在开展档案管理过程中,要构建现代管理体系,必须注重档案管理的信息化建设,随着现代信息技术的发展,互联网、大数据技术与传统档案管理工作深度融合,极大提升了档案管理效率和准确性,在开展档案管理工作过程中,要多采取现代化管理模式,档案管理人员要不断调整思维,优化工作体系和工作方法,注重信息技术手段的采用,不断提升工作效能,提升档案管理综合效能,推动档案管理工作不断提档升级。

2.3效率性原则

档案管理工作要服务中心工作,在档案信息化管理实践中,要不断探索优化工作流程,升级工作方法,提升档案管理效率,保证档案的保管与运转,进而提高综合工作效率。在档案管理实践中,提升信息化建设效率需要从多方面入手,既要优化管理体系和管理流程,同时也要升级管理手段,采取现代化档案管理模式,满足档案工作基本需求。

3信息化背景下改革档案管理的具体路径

3.1强化档案管理的信息化建设

随着档案管理工作的开展,会产生大量的档案原始资料,同时会产生大量数据,在档案人工管理模式下,不仅容易出现漏洞,也容易出现管理安全隐患。对此,要积极引入现代信息管理系统,通过开展信息化建设,提升档案管理综合管理水平。在档案管理工作中,很多都没有引入信息化档案管理系统,成为制约档案管理效率提升的瓶颈。在档案管理系统开发和应用上,要结合档案管理实际情况,寻求合适的信息化管理工具,并根据档案管理实践情况进行调整和优化,满足当代档案管理的需求。

3.2明确档案信息化体系建设目标

档案管理工作具有较强的体系性,在信息化管理体系建设过程中,普遍存在工作标准与目标不明确的稳定,很多工作处于无序状态,基于此,造成了档案管理资源的大量浪费,也制约了档案管理综合效能的提升。在实践中,要不断明确档案管理信息化工作标准,实现标准化管理,对于档案管理流程和运作机制,都出台明确的标准,让档案管理工作有章可循,提升综合管理水平。一方面要根据相应的业务标准制定准则,另一方面则要根据档案管理进度及实践情况,及时进行调整,提升档案管理工作的灵活性,适应当代档案工作发展需求。

3.3构筑现代化档案信息管理体系

在档案管理信息化改革实践中,要想实现科学化管理目标,进而实现档案管理工作效能的提升,必须要创新认知,落实档案管理责任,构建信息化管理体系。在信息资源体系构建上,要明确相应的责任,避免出现档案管理“网络真空”的现象出现,形成权力和责任的有机制约,避免人为操作失误,通过导入多元化档案治理体系,构建现代档案管理机制,引导各项工作按照既定流程推进,形成有效的责任落实机制,提升档案管理综合水平,实现档案管理信息化建设目标,提升治理综合水平。

4结语

综上所述,随着现代档案管理工作的发展,信息化建设工作的重要性不断凸显,对于提升档案管理效率、保障档案安全都具有积极意义。在开展档案管理信息化建设过程中,要找准工作节点,不断优化工作体系和流程,及时发现问题并解决问题,提升档案管理综合水平。

参考文献:

[1]张莉.信息化背景下传统档案管理工作的改革研究[J].现代信息技术,2017(09).

[2]范丽莉.探析信息化背景下传统档案管理工作的改革[J].办公室业务,2017(08).

[3]李晓辉.信息化背景下档案管理改革初探[J].信息记录材料,2018(01).

作者:李树敏 单位:金乡县档案局

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作者: 论文库

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