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石油工程采购管理中成本控制探究

石油工程采购管理中成本控制探究 摘要:社会经济发展过程中,石油化工行业在其中起到至关重要的作用,尤其是近年来,市场对石油的需求量持续上涨,资源数量急剧下降,而相关市场竞争却未因资源…

石油工程采购管理中成本控制探究

摘要:社会经济发展过程中,石油化工行业在其中起到至关重要的作用,尤其是近年来,市场对石油的需求量持续上涨,资源数量急剧下降,而相关市场竞争却未因资源的减少出现下降的趋势。在此背景之下,石油化工企业实现稳定发展,就必须充分利用资源,科学采取先进技术,严格管控成本,并合理采用工程项目采购管理,对工程成本进行严格管控,通过对各个方面科学管理,从而达到有效控制成本的目的,进而促进企业经济效益的提升。

关键词:石油化工工程项目;项目采购;管理;成本控制

0引言

社会经济发展速度不断加快,促进了各个行业的发展与进步,石油化工行业也不例外,随着时间的推移,石油化工工程项目工程规模不断扩大,相关市场竞争越发激烈。在此背景之下,石油化工企业要想提升自身在相关市场的竞争力,企业就必须重视工程项目采购管理,尤其是对工程中成本的控制,这是促进企业竞争力,降低成本,将企业经济效益实现最大化的根本[1]。石油化工工程项目建设期间,由于工程规模较大,所以工程所需要的设备、材料等较为庞大,为保证工程顺利进行,就必须确保采购的优质性,采购管理就是为了满足工程所需,进而完成一系列的工作内容,其中包含计划、组织、制造等多项工作。

1石油化工企业采购物资标准化管理的重要性

石油化工工程本身所涉及的内容较多,所使用的物资十分繁杂,为保证工程质量,加强对工程所使用设备、材料等管理是非常有必要的。实际对工程管控期间,工程物资采购是确保工程质量优质的关键[2]。石油化工企业实际开展采购期间,由于工程所涉及的内容较多且复杂多样,所以相关采购人员实施采购工作之前,需要将方方面面考虑周全,并且做好风险分析与应对措施,让所有工作形成闭环管理,整个过程包含计划、实施、检查、行动等诸多环节。由于工程规模较大,所以工程所需要物资也是一项极为庞大的数字,只有保证采购环节所采购的物资质量都符合工程所需,每一个环节都衔接紧密,这样才能确保工程能够顺利进行。因此,企业整个采购流程必须在标准化、科学化的基础之上进行,该制度是确保所有工作顺利开展的关键要素,同时也是将企业的经济效益实现最大化的关键要素。

2石油化工工程项目采购管理中成本控制的核心部分

石油化工企业发展过程中,要想提高自身经济效益,对石油化工工程项目实行严格监管是非常有必要的,而影响工程成本的源头为采购,如若对工程采购管理期间,工作人员未曾按照相关规定与标准,选购工程所需要的材料与设备,或是未曾在规定时间内,将各项设备与材料运输到工程施工现场,从而影响工程正常进行,导致工程被动延期,不仅会增加工程成本,而且还会阻碍企业的发展。而对工程物资开展采购管理期间,首先,工作人员需要充分了解工程实际情况,在结合工程现场情况,以及工程项目的特点,合理开展设计、规划、成本控制方案等诸多环节,并对所有环节进行严格监管,确保所有环节质量都能达到相关标准,同时也是为工程采购工作能够顺利开展奠定基础。其次,针对工程与企业实际情况,以及相关规章制度与标准,制定适宜工程项目的采购预算机制,为工程项目采购环节能够顺利进行奠定基础,同时也是保证工程项目成本得以控制的关键要素,采购人员严格按照规章制度开展工作,同时将项目各个部分资源,根据相关标准与制度要求,在结合相关规章制度,科学合理开展具体工作,并将各个资源进行科学分配,从而实现对工程全面管控的目的。最后,选择设备与材料供应商期间,采购人员需要对各个方面进行全面了解,尤其是对工程所需的相关市场各类产品情况、供应商信誉、产品的品质等进行综合分析之后,再确定具体供应商。因为石油化工工程施工期间,极易受到外界因素的影响,所以项目采购期间,相关工作人员需要做到科学合理安排工作,只有将各个方面严格管控,这样才能更好保证工程质量和进度,同时达到有效管控成本的目的。

3石油化工工程项目采购管理的成本把控所存在的问题

石油化工工程项目施工周期长,而且工程施工规模较大,工程项目物资采购数量较大,对于工程成本的有着一定影响。通常情况下,企业向供应商采购大量物资时,所需要的价格会有所降低,但厂商配件与零售件产品价格等方面还是存在一定区别,而且由于数量过大,很容易在大量物资当中掺杂质量未曾达到标准的产品,这对于工程项目采购管理来说,无疑是加大了采购人员的工作量与难度。而且很多零部件并非是同一个厂家能够全权提供,势必需要采购人员在不同厂家采购所需要材料,这对于采购人员来说,无疑会影响其工作效率,进而增加了工程成本。此外,企业要想实现有效管控工程成本,需要提高采购人员的专业素质与能力,对各个环节进行成本的有效把控。企业还需要针对工程其他方面制定管理制度,并非只是采购方面,将各个方面进行严格管理,降低采购期间所出现违法乱纪行为出现的概率,这样才能有效降低工程出现问题的概率,同时还能降低企业出现成本上升的概率。除此之外,采购人员在选择供应商期间,不仅需要考虑到其本身价格,以及质量方面,还需要分析运输过程,是否距离现场过远,是否会因运输时间过长而出现一些损耗或损坏。而这个问题一直都是经常会出现的问题,因过分关注价格方面,经常会在无意识中将其忽略,从而导致出现一些不必要的浪费,这并非只是员工的问题,还是企业未曾将其重视起来,从而导致这类问题频频发生。

4石油化工工程项目采购管理成本控制措施

4.1石油化工工程项目采购模式

社会经济不断进步,各个行业都得到大幅度提升,而石油化工企业也得到极大的进步,但在此背景之下,相关市场竞争也是有增无减,企业要想实现可持续发展,不断优化企业自身的管理制度,对于企业发展而言势在必行。让这个管理变得系统性、规范性、标准性等,并且不断提升工程项目质量与效果,对整个工程进行科学合理地安排与规划,这样才能更好降低工程出现事故的概率。除此之外,企业为提升企业经济效益,就必须严格管控工程项目采购阶段,如若使用传统采购模式,不仅无法提升企业经济效益,还可能会出现资源浪费的情况出现。而且这类采购方式,对于当前社会与企业发展来说,不仅无法促进其实现可持续发展,而且还会产生诸多阻碍。因此,企业必须对传统采购模式进行改革,并且积极引进与学习先进管理方式与技术,提高工程项目采购管理效果与质量。在工程项目采购管理当中,采购模式也含有发包模式,工程承包模式、工程交付方式等诸多管理形式,对工程项目采购之中,企业通常情况下,都会对采取承包形式,企业事先考察承包商,在确定承包商资质符合企业所需,在与其签订相关合同,而承包商根据合同开展具体工作,其中包含采购、设计、规划、施工等诸多工作,同时需要确保所有工序都符合相关标准,而且还需要其管控整个工程质量与安全,这类采购模式更有助于,与施工团队相互协调与沟通,同时还能对工程采购做到有效管控。

4.2科学合理选择采购供应商

在石油化工工程项目采购管理之中,选择优质供应商,是保证工程质量,降低工程成本的关键。企业需要加强对这部分的管理,根据企业实际情况,结合我国针对工程材料与设备的质量标准与要求,科学制定适宜工程的标准化采购管理系统与制度,确保制度优质性、可行性、合理性,并且能够选择到质优价廉的工程物资。对此,相关工作人员实际选择供应商期间,应事先对相关市场进行全方位考察,了解各个供应商的优势、基本情况、质量等,进行综合评定之后,再通过专业检测人员,对其所生产产品的各个方面进行检测,分析其质量等各个方面是否符合工程所需,如若符合标准,才可选择其作为工程项目的供应商。除此之外,石油化工企业也时常会采取承包模式,为保证所选择承包商各个方面能力强,企业可以采取公开招标的方式,让所有承包商进行公平竞争,而企业在通过各方所提交的信息资料,结合对承包商的考察,以及对当前市场分析,进行实时综合评定后,选择具体承包商。

4.3环境分析

进行采购管理期间,环境分析也是非常重要的一个环节,石油化工工程项目发展过程中,尤其是对工程项目开展采购管理期间,相关市场并非一成不变,而是不断发生变化,所以对工程采购阶段开展管理工作,必须进行环境分析,不仅仅是对相关市场进行综合分析,并制定适宜工程的采购管理方案,还需要重视材料运输过程中,环境所造成的影响。对相关市场环境分析期间,相关工作人员应需要对相关市场进行定期考察,对相关信息数据进行收集、记录与分析,并预测市场发展趋向,制定科学合理管理制度,以及采购方案。并在此基础之上,构建适宜企业的信息管控平台,而这是在员工具备较强专业性,以及具备较强计算机能力的基础之上进行,对各项数据进行充分整合与分析,在将其合理运用到采购之后,从而降低工程采购期间出现事故的概率,同时还能降低采购期间所需要的成本。

5结语

综上所述,市场经济起步较晚,相关部门对其研究还是处于发展中阶段,这对于石油化工企业来说,在进行物资采购工作期间,难度较大而且工作内容较多。所以石油化工企业发展过程中,应重视采购管理方面的工作,将其中所存在的问题有效解决,积极学习国外优秀的采购管理经验,在结合我国与企业实际情况,进行综合分析后,构建适宜企业的采购管理模式,而管理人员严格按照规定开展工作,并且能够不断对制度与方案等进行改革与优化,这样才能有效提升物资采购管理效果,降低工程成本,提高企业经济效益。

参考文献:

[1]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理,2016(08):223.

[2]王磊,司训练,赵小团.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].化工管理,2016(03):107-108.

 

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作者: 论文库

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