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企业会计电算化问题与对策

企业会计电算化问题与对策摘要: 摘要:随着信息化的不断发展,手工会计已经逐渐被电算化代替。会计电算化已经慢慢普及到各个行业。但是在实施过程中,仍然会出现财务软件设计的缺陷、会计人员电算化水平不高等问题。 关键词:会计电算化;问题;对…

摘要:随着信息化的不断发展,手工会计已经逐渐被电算化代替。会计电算化已经慢慢普及到各个行业。但是在实施过程中,仍然会出现财务软件设计的缺陷、会计人员电算化水平不高等问题。

关键词:会计电算化;问题;对策研究

国内的会计电算化工作至上个世纪70年代始至今已有四十余年。而现今国内的会计电算化正处于过渡阶段,从前一阶段向后一阶段的过渡,即实施处理阶段和管理信息系统阶段发展的一个过程,并且有朝管理型网络化发展的趋势。我国的会计电算化发展从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩。但在信息大爆炸的今天,与国外的发展路程比较,可引导出我国会计电算化正处于的阶段,并且可以进一步朝管理型网络化的雏形发展。

一、概述

会计电算化是电子计算机在会计应用领域之中的简称,是计算机技术与现代会计相结合的产物之一。广义的会计电算化包括了和实现会计工作电算化相关的一切工作,既包括了会计软件的开发与运用、宏观的规划,也包括了人才的培养、档案的管理、计算机的审计工作、制度的建设以及软件市场的发展等等环节。狭义的会计电算化即指以电子计算机为主的现代电子信息技术在会计工作之中的具体运用,即通过计算机进行记账、报账以及算账等,还有就是利用计算机进行部分人工的操作如会计信息的分析、判断以及分析等。

二、会计电算化工作中存在的问题

(一)会计软件存在不足

由于条件的限制,会计软件的开发人员本身对会计制度或者会计准则存在一知半解的情况。财务软件的开发商因为无法精确把握企业会计核算的特征,也没有根据各行业的属性不同开发不同特性的财务软件,以至于很多企业需要做很多辅助的工作。如果企业购买通用性财务软件,那么就会出现软件的针对性不强,很难适应于企业的特殊业务或流程;如果企业是自行开发财务软件,虽然可以针对本单位自身的经营特点精确的运作,但是会出现系统运行时间周期长、开发成本高以及企业需要大量的计算机人才去维护的问题。另外,目前的财务软件都存在信息共享性差的问题。由于行业之间竞争很激烈,各个软件公司都为自己公司的技术保密,这就造成了软件缺乏统一的数据接口。

(二)计算机专业人员的重视,忽视财会专业型人才

在现阶段手工会计下,财会专业人员的作用即对原始凭证的编写处理到财务报表的生成以及数据分析整理。财务系统中始终有财会人员的身影,财会人员的作用显而易见。

(三)会计人员的不合理应用

国外会计知识的引入,使会计人员不在拘泥于表面的数据核对,它开始介入更为广泛的企业管理领域。①会计人员没有进行统一系统的知识学习,在处理日常的会计核算中发挥作用,是无法提高会计管理的水平。②大部分会计人员没有进行系统的学习过计算机知识,各人才水平参差不平,尤其缺乏全面人才,财会系统中呈现供不应求现象。③现今大部分电算化人员难以独自解决各种难题,即便是提供会计软件的安装程序说明,但在一些从未接触过计算机的会计人员看来,也是很难迅速掌握的一门技巧。这就导致在上机时经常犯有操作失误,而有了错误,就可能导致大量工作成果流失,更有严重甚至导致系统崩盘。

(四)档案管理制度不完善,保密性和低安全性

网络科技的飞速进步与发展,在给企业带来机会的时候,也造成了一定的隐患。在会计电算化的系统之中,信息在进行传输的时候,很容易会出现一些安全方面的问题。比如在对会计电算化的档案进行保存的时候,很有可能因为人员职责划分不明确的原因出现档案资料保管不善的情况,进而导致档案资料遭到人为破坏或自然灾害,进而出现企业会计信息泄漏或丢失的情况。此外,由于存储于计算机硬盘中的会计数据容易被篡改,还不会留下痕迹和数据库可能会被未经授权人员浏览、复制、伪造甚至销毁等等原因,所以在进行会计电算化工作展开的时候需要进行一定的防范。

三、完善会计电算化存在不足的对策

(一)对电算化的财务软件质量进行优化

财务软件是直接关系到企业是否能全面实现会计电算化的基础,而且财务软件质量好坏关系到企业是否能够全面实现电算化系统的基础,也最终直接影响工作的质量。因此,通用型财务软件的开发要根据行业的属性,企业的实际情况以及当前经济形势综合考虑并制定出较为实际的软件。在软件自身方面,要把成本核算软件、费用核算软件等不同软件紧密相连,把总账、固定资产、工资、材料等各个核算子系统相互流通,使信息能够有效衔接,并把企业各个部门的信息能够实现共享。目前市场上的通用型软件费用较高,而有些中小企业的业务没有这么繁杂,如果使用通用型软件反而会增加成本,以及增加后续软件更新、人员培训的费用。那么,有些小企业就可以充分利用现有的软件自行开发软件,比如EXCEL。使用EXCEL开发软件方便成本又低,这样就可以解决自行开发软件中出现的周期长、人力财务浪费的问题。

(二)进行创新以及培训,进而提高人员的综合素质

在对运行的效能进行控制的时候除了需要对硬件设施以及软件的系统配置进行强化,例如对设备进行好日常的维护以及对信息的数据进行好备份的工作,对计算机信息加强安全方面的保护,防止信息泄露情况的出现;还需要对技术以及素质方面进行强化培训,对全体员工的基本的业务素质以及技能进行提高,加强职业道德素质的培养,注意财务风险的防范,进而保证各会计工作人员对软件以及硬件的操作方法具有较好的操作能力,可以按照操作的标准对有关的工作进行展开,以及对计算机的信息安全进行强化。对全体员工的管理意识以及专业化技能进行强化,不但可以加强其责任意识,还可以提高企业的软实力。

(三)强化会计信息系统的保密性和安全性

在会计电算化的运行过程中,会计信息的安全性尤为重要,相比于传统的会计工作,实行电算化以后,由于处理方式和储存载体的变化,会计信息的安全性面临着很大的挑战,可采取以下措施进行加强:一是创建一个安全的会计信息系统运行环境。国家相关部门应注重计算机安全方面的宏观管理,并进一步完善会计相关制度,打击计算机网络犯罪行为,营造良好的网络环境和社会环境。二是企业内部也要建立起一套完善的计算机硬件设备管理制度。计算机硬件管理制度不仅要包括防火、防潮、防静电等相关的管理措施,还应禁止非工作人员进入操作区域,从而防止出现设备被盗和信息泄漏的情况出现,进而确保计算机设备的正常运行。三是建立内控制度。网络技术在为我们的日常工作和生活带来极大便利的同时,也为部分内部工作人员恶意外漏会计信息的行为提供了便利。因此,内控制度的建立势在必行。首先是要对权限实行分级授权管理,对管理员、操作员和维护人员的职责范围加以明确,并建立起相互制约和促进的作用。其次是加强对电脑病毒和电脑黑客的防范。可采用防火墙、信息加密储存、身份认证和授权等方式。最后是要求工作人员在进行文件修改或更新等操作时,都必须提供相应的书面授权方可进行操作,并且记录在案。除此以外,会计电算化系统还应具备自动记录功能,以便让业务人员或设计人员进行跟踪查询。

(四)对法律法规进行不断的完善

虽然目前的《会计法》对会计工作应该遵守的法律以及法规进行了明确地规定,但是在实际的操作过程之中会计电算化其操作性以及针对性较差。仅仅只有《会计法》是无法对与会计电算化控制有关的舞弊问题进行有效的控制,为了减少舞弊等情况的出现,就必须对法律法规进行不断的规范。只有在法律体系之中包括会计电算化,才真正实现了其科学化以及正规化。国家有关的财政部门需要对会计电算化的管理方法以及工作规范进行统一,对会计电算化之中的舞弊行为进行明确的处罚规定,加大对不法分子带来的违法行为的惩处力度。与此同时,为了实现对会计数据的保护就需要构建起会计电算化数据的保护机制,例如进行全民的监督以及举报的政策,对会计电算化的行为进行较好的规范,进而促进会计电算化的持续健康的发展。

四、结束语

总而言之,会计电算化的内部控制工作是一个比较系统的工作,包括了企业财务管理的各方面,因此需要从多方面进行健全以及完善,例如制度的建设、人员的配置等,进而促进企业的持续化发展。

参考文献:

[1]何俊.会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].经营管理者,2016(19):219.

[2]王汇婷.企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题及对策[J].中国市场,2016(18):136+138.

[3]崔媛媛.企业会计电算化财务软件的使用问题及应对措施[J].商场现代化,2017(18):130-131.

作者:李江会 单位:新疆维吾尔自治区地质矿产勘查开发局第八地质大队

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作者: 论文库

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