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企业会计信息化建设问题及对策

企业会计信息化建设问题及对策摘要:随着信息时代的来临,信息成为人们日常生活、工作中必不可少的重要资源,尤其是在企业中,公司的规模与企业信息化建设成正比,企业的信息化建设,特别是企业会计信息化建设直接影响企业的竞争能力。企业只有通过会计…

随着信息时代的来临,信息成为人们日常生活、工作中必不可少的重要资源,尤其是在企业中,公司的规模与企业信息化建设成正比,企业的信息化建设,特别是企业会计信息化建设直接影响企业的竞争能力。企业只有通过会计信息化建设,实现现代管理,准确掌握信息,实现企业信息高度共享,才能使企业快速发展,但是企业要重视建设中面临的问题,积极应对并找出相应对策。

一、企业会计信息化建设存在的问题

(一)企业管理者对实现会计信息化重要性认识不足

企业管理者对会计信息化管理的理念落后,存在“重生产经营,轻现代化管理”的思想,认为实现会计信息化不能给企业带来直接的经济效益,对企业信息化能提高企业竞争力的认识不足,对会计信息化管理的认识存在一定的偏差与误区,认为企业信息化管理可有可无,即使实现会计信息化管理也只是能减少工作量、减少人员、提高效率,对企业的发展得不到根本性改善,导致企业会计信息化管理设备不全、制度不完善、管理不到位等情况,起不到信息化管理应有的作用。

(二)会计人员的专业素质达不到信息化要求

企业会计信息化建设是一项完整的系统,不仅需要先进的设备和软件,还需要有专业人员进行管理操作。由于会计信息化建设投入大,一些企业因经费有限没有对会计人员进行定时的培训,会计人员没有得到信息化应用的专业指导,对新的设备和软件缺乏灵活运用,出现了利用不当的情况,甚至一些企业中的会计人员由兼职人员替代,导致会计人员流动性大、专业素养低、会计信息化应用程度低等状况。缺乏信息化管理专业人才是企业会计信息化建设不能顺利进行的关键因素,这与企业信息化建设潮流是冲突的,需要努力改进。

(三)安全防范得不到保障

安全防范措施是企业信息化管理的重要保障,是企业安全管理的最后一道屏障。许多企业由于安全防范意识不到位,缺乏防范措施,导致企业中财务的任何信息很容易被攻破。企业的绝密信息由于没有进行专业的安全防范措施保护,导致企业的机密信息被“黑客”轻易攻击并获取重要资料信息,使企业网站瘫痪并受到重大损失,所以企业信息化安全防范关乎企业的生存发展。因而,为确保企业财务的重要信息的安全性,必须设立一些安全防范措施和体系避免信息泄露,使企业更好、更快的发展。

二、企业会计信息化应用对策

(一)在思想上提高企业管理层的重视

传统“重生产经营,轻现代化管理”的思想,导致企业会计信息化建设得不到发展,改变这种观念刻不容缓。首先,在企业内部设立专管会计信息化建设部门,负责人员定时向企业上级汇报最新的详细状况,做成报告书面形式呈递,以便保管分析,经过分析后,对企业会计信息化建设的方向做出规划,监督执行;其次,企业之间共同合作出资聘请专业人员进行讲座,为企业管理者讲解企业信息化管理的重要性,改变企业管理者对信息化建设的误区,接受新观念、新经验,提高对企业信息化建设作用的认识,通过对企业管理人员潜移默化的影响,使其重新认识信息化管理,逐渐改变企业落后管理的现状;最后,各企业之间相互学习、相互交流,在学习中进步,使企业在竞争中合作,改变传统观念,在经济效益提高到同时使企业信息化建设共同发展,既不能急于求成,也不能放任自流。

(二)提高会计人员的专业素养,培养专业人才

专业人才的运用是企业会计信息化建设的根本。首先,企业要慎重选择会计人员岗位人选,提高门槛,严格把关,经过多方面测试后选择专业素养强、有责任心的会计工作人员,杜绝在招聘、面试时弄虚作假,导致专业人才的流失;其次,定期对企业会计人员进行信息化操作的专业培训,广泛开展信息技术的再教育,使会计人员及时掌握设备、软件更新的操作方法以及新用处,使专业设备得到真正利用;最后,中小企业可以与大企业、龙头企业进行强强合作,派企业的会计人员、技术骨干到大企业学习先进的操作技术,在习中认识到自己的不足,刺激其不断进步的动力,使会计人员通过不断努力学习,灵活运用并操作,使企业实现双赢。只有端正会计人员的工作态度,意识到会计信息化对提高工作效率、完成工作目标起到的重要作用,才能加快企业会计信息化建设的步伐,使企业快速发展。

(三)建立网络安全防范体系

随着信息技术的发展,网络安全事故越来越频繁,所以网络安全防范体系是企业会计信息化建设的安全保障,没有安全防范体系的建立企业信息化建设只是泡影,它是确保企业信息化建设顺利进行的最后屏障。首先,企业财务管理部门要制定严格的规章制度,规定会计人员严格按照程序进行办理事物,并对软件系统的操作和管理设置专人负责多人监督,杜绝相关人员进行违规操作或者监守自盗的现象;其次,企业与软件公司合作,为企业会计信息化管理量身设置防护软件并及时更新,通过防火墙、加密、设置口令等识别技术保证企业财务信息、网站不被黑客攻击,防止企业重要信息泄露、被盗的现象;最后,提高操作人员的保密意识和安全意识,做到‘不该说的不说、不该做的不做’,严格履行自己的职责和义务,避免个人失误为企业带来不必要的损失。

三、结语

总之,企业现代化建设刻不容缓,会计信息化建设是时代的潮流,企业要想更快、更好的发展,提高自己的竞争力,必须进行信息化建设。但是,在企业进行会计信息化建设的同时,会出现管理者不重视、会计人员专业素养低、安全防范措施薄弱等问题,需要企业做出相应措施进行应对,也需要相关政府部门鼎力支持,使我国企业信息化建设更加完善。

作者:孙婷婷 单位:中国核工业华兴建设有限公司

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作者: 论文库

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