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小议管理部门会计规范化的必要性

小议管理部门会计规范化的必要性摘要:一、工商行政管理部门会计基础工作规范化存在的问题这些年来,工商行政管理部门也在不断的推进及完善会计基础工作的规范化制度管理,各级工商行政管理部门相继出台了一系列配套的会计基础工作规章制度,尤其使用了财…

一、工商行政管理部门会计基础工作规范化存在的问题

这些年来,工商行政管理部门也在不断的推进及完善会计基础工作的规范化制度管理,各级工商行政管理部门相继出台了一系列配套的会计基础工作规章制度,尤其使用了财务软件后,节省了大量的人力,为工商行政管理部门会计基础工作管理水平的提高奠定了坚实的基础。然而,在工作中仍然存在一些问题:(1)制度规范化不到位。会计类各项规章制度的规范化不到位主要有以下几个原因,首先制度规定的数量太多、变化快,不易执行;其次,初期培训的标准化不到位,处罚力度不轻不重,不能引起当事人的高度重视;第三,各部门没有很好的落实各项规章制度,获取原始凭证的程序、手续不太规范。(2)是财会监管员作用发挥不到位。会计主管作为各项规章制度传达贯彻和监督的执行者,尤其对会计基础工作规范化管理起着重要的作用。其工作人员的组成应来自经过企业历练的会计队伍的骨干,但现行体制企业和机关人员不能正常流动,导致一些单位的主管不具备必要的条件和质量,不能起到监管员的作用,导致会计规范化基础工作的人为限制。(3)激励措施不到位。目前,工商行政机关会计工作专业性较强,工作繁杂又不容易出成绩,被提拔到领导岗位的较少,在一定程度上挫伤了会计人员的工作积极性。另外,政府实行阳光工资后,工商行政管理部门对会计工作没有单独的物质奖励,在表彰方面,工商部门重视对执法、维权、消保等专业性部门的表彰,对会计部门表彰极少。这些都表明在激励措施方面的不到位。

二、工商行政管理部门会计工作规范化的必要性分析

1.有利于员工加强对相关工商行政管理制度的学习

前面已经分析道,工商行政管理部门的工作属于一个行政部门的工作,在这一工作当中有很多的行政管理制度是需要员工了解并遵循的,然而,目前工商行政管理部门会计工作在规章制度的学习存在很大问题,主要表现在基础工作缺乏条理上。为此,我们必须完善工商行政管理部门的会计工作规范化,因为只有这样才能够督促会计工作人员加强对相关制度的学习。加强规范化所包含的内容很多,其中制度的规范化培训就是一个非常典型的例子,以前,会计工作很少有相关的制度培训,即使有,培训也缺乏相关的法律约束,使得整个培训活动显得非常零散,毫无秩序,而员工在这样的培训活动下很难收到应有的提升。当加强工作规范化以后,各种培训也需要规范化,不仅能够促使员工更好的掌握会计规章制度,还能拓展员工的知识,从而能保障工商行政管理部门的会计工作能够更加平稳地发展。

2.有利于更好的发挥会计管理员的作用

会计部门工作规范化能有效地发挥会计管理员应有的能力,加强管理员的管理力度,由于会计工作规范化规章制度中对管理员的要求非常严格,从应聘到日常工作都有非常高的要求,因此在会计工作规范化的前提下,有利于工商行政管理部门加强对会计管理员的管理,也有利于发挥管理员的监督与辅导作用。不仅如此,当管理员之间的工作态度提升了,会计员工之间的竞争也就有所提升,这将在一定程度上提升员工对工作的积极性,从而激发会计管理员在工作中发挥出更大的作用。

3.有利于调动每一位会计管理员工的工作积极性

工作环境的好坏与员工工作积极性之间的关系是呈正比的,一个井然有序的工作环境给员工所带去的自然是更加强烈的工作态度,而这种井然有序的工作环境必须靠规范化的工作来维护,因此,工商行政管理部门工作的规范化有利于调动每一个会计管理员工向着更加积极、向上的方向努力工作。充分调动每一位员工开展会计基础工作规范化管理的积极性。

4.有利于加强部门财务工作创新

要促进会计工作的规范化,需要加大对符合工商行政管理工作特点的会计基础软件等科技的投入,使各项基本工作都能够顺利的开展下去。我们都知道,科技是第一生产力,在会计工作当中也不例外,然而传统的会计工作规章制度下不需要进行科技创新,而加强会计工作的规范化,就必须进行创新。工商行政管理部门中涉及到会计范围内的一切新业务、新系统的推广都必须服从会计制度的需要,因此我们必须将一些不符合会计制度要求的内容要进行创新,以保证基层行去执行制度,才能保证会计工作按照规范化的轨道前进。

三、总结

工商行政管理部门会计工作规范化工作是在全国工商行政管理系统形象化建设的背景下开展的,工商行政管理部门中的会计部门属于工商行政管理机构中的一个重要部门,会计工作质量的好坏直接关系到工商行政管理部门的整体形象,因此,我们必须重视工商行政管理部门中会计工作规范化这一问题。会计员工既要做好账务并遵守会计工作的各项规章制度,同时还应该努力钻研业务,按照会计法律、法规和国家统一的会计制度规定的程序和要求进行会计工作,从每个人做起,保证所提供的会计资料准确和完整。

作者:王贻刚 单位:江苏省淮安市盱眙工商行政管理局

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