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Excel在中小企业会计工作中的创新

Excel在中小企业会计工作中的创新摘要: 摘要:Excel软件是中小企业会计工作中最常用的工作软件,包括会计工作中的固定资产核算、账簿登记录入、员工工资结算、编制现金报表等都会用到。Excel在会计工作中很实用,会计工作需要进行大量的计算和录入,运用E…

摘要:Excel软件是中小企业会计工作中最常用的工作软件,包括会计工作中的固定资产核算、账簿登记录入、员工工资结算、编制现金报表等都会用到。Excel在会计工作中很实用,会计工作需要进行大量的计算和录入,运用Excel可以提高工作效率。Excel在会计工作中可以代替传统的手工记账和计算工作,还可以利用Excel完成账簿的登记和报表工作。将Excel应用到中小企业的会计工作中去,可以提高会计工作的准确性,提高会计工作人员的工作效率。

关键词:Excel软件;中小企业;会计工作;创新应用

通常来说,中小企业的规模较小,为了降低公司的管理费用和成本支出,财务部门通常由1-2人组成,分担公司的大部分事物。Excel软件功能比较齐全,应用范围较广泛,适合大部分的行业和企业。Excel软件的成本较小,将Excel软件作为中小企业的办公软件,配备一台普通的电脑,就可以支持Excel软件的运行和操作,同时还可以减少中小企业的硬件设施投入,减少中小企业的费用支出。Excel软件包含大量的函数计算,可以帮助中小企业的会计人员准确快速地完成复杂数据的计算和统计,既节省了时间,又提高了工作效率。

1.Excel在中小企业固定资产核算中的创新分析

Excel软件的功能十分的强大,包含了专业的函数计算和统计,可以用于会计工作中的固定资产核算、折旧,在中小企业中,固定资产的核算、折旧,大部分是按照固定资产的原值、预计净残值、固定资产减值准备以及固定资产的使用年限为计算依据。在中小企业中,对固定资产的计算可以采用平均年限计算法,还可以采用固定资产使用年数总和法进行核算和折旧。采用平均年限计算法进行固定资产的核算,是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内,采用这种方法计算的每期折旧额都是均等的。进行固定资产核算时,可以使用Excel软件中的SLN函数进行计算,SLN的全称是costsalvagelife,SLN函数中的cost是指固定资产的原值,salvage是指固定资产在期末的折旧价值,life是指固定资产的折旧年限。采用SLN函数可以将中小企业中固定资产的原值、期末的折旧值、折旧年限带入到Excel中去,可以快速、准确地计算出固定资产的折旧额。采用固定资产使用年数总和法进行固定资产的核算和折旧的公式是,将中小企业固定资产的原值减去固定资产的净残值后,乘以固定资产的剩余使用年限作为分子,将固定资产的使用年限总和作为公式的分母进行计算,便可以计算出固定资产的折旧额。采用固定资产使用年数总和法进行核算,可以将企业中原本的数据直接带入Excel公式中进行计算,方便快捷,提高了会计工作人员工作的准确性。采用Excel进行中小企业固定资产的核算,可以改变会计工作中传统手工计算中出现的失误,还可以节省时间,提高会计人员的工作效率。

2.Excel软件在工资核算上的创新应用

工资的发放和工资表的编制是中小企业会计工作的重要内容,在进行工资核算过程中,需要计算基本工资、考勤工资、医保、社保、公积金、个人所得税、奖金等多个科目,如果采取传统的工资计算方法,会计人员需要逐条进行计算,需要花费大量的时间,在准确性方面也会存在一定的问题。在工资核算时应用Excel软件,可以设置公式进行计算和求和,Excel软件中包含求和公式,只需设置一条求和函数,便可以快速地计算出所有人的应发工资和实发工资。在工资发放时也可以应用Excel软件,传统的工资发放十分复杂,会计人员需要填写大量的支票和单据,需要花费大量的精力,利用Excel软件进行工资发放,可以将工资表明细导入到Excel软件中去,会计人员不需要手工填写员工的姓名、卡号、工资金额。使用Ex-cel软件进行员工工资的发放,为会计人员节省了大量的时间,提高了会计工作的准确性,提高了会计人员的工作效率。

3.Excel软件在账簿登记和录入中的应用

中小企业中的会计账簿登记主要是将原始凭证进行归类整理,形成记账凭证后进行逐笔登记,方便日后查阅和管理。会计账簿上可以系统地记录、提供一个单位经济活动的各方面情况和数据,正确、合理地设置中小企业的会计账簿,可以充分发挥财务部门在经济管理中重要作用。账簿登记工作包含银行存款日记账、现金日记账以及明细分类账簿,会计工作中的登记和录入方法大多一致,比如会计人员在登记现金日记账时,是用来反映库存现金收入、支出、结余情况,通常由财务人员根据库存现金的收款凭证、付款凭证进行逐笔登记。在现金日记账登记时使用Excel软件进行操作,通过企业业务的发生时间和发生顺序,将收款凭证、付款凭证中的内容直接粘贴到Excel表格中去,为财务人员节省了手工输入的时间,同时提高了输入过程中的准确性。在账簿登记和录入时使用Excel软件对于会计人员的专业性有一定的要求,比如Excel表格中对于格式不同的内容不允许复制和粘贴,所以,在录入现金日记账时,应该将现金日记账模板中的内容与Excel表格中的区域相互对应,避免在复制和粘贴时出现问题。在完成了基本的录入工作之后,需要重新启动财务软件和Excel表格,Excel软件会自动生成一个完整的财务账簿。这时,会计人员只需要根据实际发生业务和所需要登记的业务逐笔进行增减即可,增强了会计账簿登记的灵活性,方便会计人员对会计账簿进行修改和完善。将Excel软件应用到会计账簿的登记和整理中,有利于中小企业各项经济业务的系统核算,为中小企业的经营管理提供了核算资料。应用Excel软件进行账簿登记,最大程度的节省了会计成本,既满足了中小企业管理的需求,又避免了会计工作的烦琐和重复。

小结

Excel软件功能齐全,使用方便,适用范围较广,为会计人员节省了大量的时间,提高了会计工作的准确性和工作效率。

参考文献:

[1]杨佳,周东明,何芸霞.Excel在中小企业会计工作中的应用及创新研究[J].现代商贸工业,2016,37(21):128-129.

[2]姚琳,尚丹梅.Excel在中小企业会计中的应用研究[J].中国乡镇企业会计,2015(11):239-240.

[3]汪秋香,彭高宏.Excel在中小企业会计实务中的应用[J].全国商情(理论研究),2012(01):46-47+51.

作者:史冉 王晖 马静 单位:石家庄信息工程职业学院会计系

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作者: 论文库

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