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物资供应现状及企业物资供应管理分析

物资供应现状及企业物资供应管理分析 摘要:物资供应部门主要负责企业的物资供应,是企业生产和运营活动得以顺利进行的重要保障。企业物资供应工作的进行,需要供应部门同其他部门进行配合,了…

物资供应现状及企业物资供应管理分析

摘要:物资供应部门主要负责企业的物资供应,是企业生产和运营活动得以顺利进行的重要保障。企业物资供应工作的进行,需要供应部门同其他部门进行配合,了解部门的物资需求,做好物资的供应工作。实践证明,有效的企业物资供应管理,可以实现企业生产成本的降低,提升企业资金的利用率,减少物资对资金的占用,在企业竞争不断加剧的今天,做好企业物资的供应和管理有着重要的意义。
关键词:物质供应;现状;管理

1 、企业物资供应管理的重要性

一方面,在企业的发展与生产中物资起着十分重要的作用,在企业的部分基本工程建设中发挥着非常积极的意义与作用。在建设各种项目时,对建设所需的材料有着较高的质量要求,企业需要对物资的使用与分配加以统一管理,从而在极大程度上提高企业建设时期的完 成效果。对于物资供应管理,企业需要对建设材料、施工技术及机械设备进行全面考虑制定合理的施工计划,并准备好完备的物资材料。另一方面,为确保企业能够比较良好的发展与经营,企业应对采购物资进行有效管理,对物资供应管理中各项措施加以有效落实,并加强相关工作人员的各项工作的监督,确保各项物资的有序放置,不断提高其物资供应管理水平,从而在极大程度上降低企业的生产成本,确保其自身经济基础的稳定性,推动企业每个生产环节的正常进行,在最大程度提升企业的经济及社会效益。

2 、物资供应管理的现状

所谓的物资供应管理是指企业为了保障物资的正常供应,对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。

2.1 落后的供应管理观念

当前企业对于物资供应的管理,仅仅局限在对企业生产成本的控制上,没有将企业物资供应上升到企业的战略管理高度,落后的物资供应管理观念,导致物资供应的管理水平偏低。主要表现在:企业对物资的采购缺乏一定计划,容易出现物资采购量过大,导致物资的积存,长期占用企业的流动资金,物资采购量不足则影响到企业的正常生产,而且在物资的采购工作中,一直存在采购成本偏高的情况,导致企业产品的成本上升。落后的供应管理理念,导致企业难以发挥自身的优势,资金流被物资占用,影响企业的资金流动。

2.2 物资供应管理方式落后

在当前的企业物资管理工作中,物资的供应方式主要由两种:一种是集中采购和分散储备,另一种是多方采购和自行储备。集中采购是指企业设置物资的采购部门进行物资的统一采购,各部门需要将自己的采购计划上报,统一采购完成后下发到各单位,由各单位部门自行保管。这种物资供应管理方式,虽然相应速度比较快,可以在最快的时间内完成物资的供应,但是由于物资下发各部门进行单独的保管,会导致供应管理缺乏科学性,不利于企业的长远发展。多方采购是指由需求的各部门自行进行物资的采购,采购的权力下放到各需求部门,由各部门进行采购和管理,这种物资采购方式,容易导致物资采购的价格偏高、质量偏低,物资采购费用的增长,导致企业生产成本提升。

2.3 物资供应管理信息化程度较低

物资企业的信息化管理程度较低,虽然部分企业对于物资管理已经实现了信息化管理,例如建立ERP系统,对物资的采购和管理等工作实现了系统处理,采购计划、系统申请、系统审批等都可以在系统中完成,实现了对物资供应的信息化管理。然而对于一些中小企业,物资供应管理依旧是依靠传统的物资采购方式,物资的采购和供应依旧是使用纸质的文件进行传递,忽略企业的信息化建设,导致企业物资信息的沟通不畅,企业物资供应管理水平较差,不利于企业的长远发展。

2.4 缺乏专业的物资供应管理人才

信息化技术的发展以及经济全球化的进行,企业的物资供应管理需要专业的物资供应管理人才,才能提升企业的物资供应的管理水平。在当前的企业中,部分企业物资供应管理人员缺乏岗位的设置或者物资供应管理人员缺乏专业的知识,导致企业物资供应管理水平无法有效提升,企业的采购、储备等工作缺乏科学的管理。
3 、企业物资供应管理水平的提升对策

3.1 强化企业物资供应管理的意识

企业的生产活动和运营活动的开展都离不开物资的供应,企业只有强化自身的物资供应管理意识,重视对物资供应的管理,才能提升企业物资供应的管理水平,实现企业采购、生产、销售三者的有效衔接。强化企业物资供应管理意识,需要重视物资供应管理部门,让其发挥自身的管理作用,同各需求部门做好沟通,合理的制定物资的采购计划以及物资的管理。此外,树立节约意识,将企业的废弃物资进行合理的利用,明确物资供应管理中,各部门的职责,建立起奖罚机制,以此来提升人们的物资供应管理意识,实现对生产成本的控制,提升企业的利润。

3.2 实行科学的物资供应管理方法

企业实现物资供应的科学管理,需要企业做到以下几点:首先,做好物资需求的预算工作。企业根据自身的生产能力以及市场的需求,来进行物资需求的合理预算,预算经过审批后,制定物资的采购计划。其次,在制定物资采购计划后,对物资的采购过程进行控制,包括物资采购的质量和物资采购的成本,在保证物资质量的前提下,加强对物资的采购单位和采购成本进行控制。最后,物资的合理储备。科学合理的物资储备工作是企业生产正常进行的重要保障,做好物资储备工作,并对物资进行验收,保证物资质量,同时对物资进行库存的管理,尽量做到物资的零库存,降低物资对流动资金的占用。

3.3 加强企业物资供应管理的信息化

加强企业物资供应管理的信息化建设,建立信息化的系统,对物资进行系统的管理,提升企业物资供应的管理水平。企业需要结合自身的发展,制定科学、规范、精细、合理的物资供应管理系统,依靠信息化的管理平台,在物资管理系统中进行物资计划的制定和审批、物资采购的管理、物资库存管理和物资资金管理,实现对企业成本的合理控制。

3.4 建立高素质的物资供应管理队伍

物资供应管理工作的展开,必须依靠专业的物资供应管理人员,因此,企业需要加强对物资管理人员的培养,企业可以通过外部引入高素质的物资供应管理人才,也可以通过内部的技能培训,来提升企业物资供应管理人员的综合素质,同时企业依靠绩效考核和问责制度,建立物资供应管理的奖罚制度,以此来保证企业物资管理工作的进行,提升企业的物资供应管理水平。

结语:总而言之,企业通过积极开展物资供应管理工作,从而对其自身生产中所需的所有物资加以全面的、合理的、有效的控制,将物资的使用效率大大提高。同时,企业通过强化物资供应中的各项工作,对物资需求加以有效控制,并建设物资工作管理信息化,从而降低企业的生产成 本,使其获得更高的经济效益及社会效益。

参考文献

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作者: 论文库

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