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农村企业会计信息化风险与防范措施

农村企业会计信息化风险与防范措施摘要: 摘要:在大数据时代背景下,企业的会计信息化已经成为时代的必然要求。本文基于农村小微型企业会计信息化的现状,分析大数据时代下农村小微型企业会计信息化存在的风险,并对此提出相应的防范措施。 关键词:大数据…

摘要:在大数据时代背景下,企业的会计信息化已经成为时代的必然要求。本文基于农村小微型企业会计信息化的现状,分析大数据时代下农村小微型企业会计信息化存在的风险,并对此提出相应的防范措施。

关键词:大数据时代;农村小微型企业;会计;信息化风险

一、引言

近年来,我国农村小微型企业的建设发展迅速。农村小微型企业对农民就业、农民收入增加的意义重大,在我国经济社会发展中具有特殊的地位。但是,现在大部分的农村小微型企业的经营模式仍然是传统的模式,传统的经营模式限制了其发展能力。而且大部分农村小微型企业财务管理的基本能力低下,基础性工作薄弱,财务管理职能作用没有得到充分发挥,资金管理困境难以摆脱。由于农村地区工作人员整体素质较差,部分会计工作人员财务风险意识薄弱、处理会计业务马虎粗放、分录不准确、记载不清楚、会计档案管理不规范等问题较为严重。随着信息技术的快速发展,大数据时代到来,企业会计信息化建设已经兴起,企业的会计信息化会使会计信息的处理更具有高效性、相关性和可靠性。农村小微型企业会计工作也呈现出信息化的趋势。目前农村小微型企业的会计信息化刚刚开始,还存在许多问题,因此,当前农村小微型企业会计信息化建设仍然面临着很大的困难。而如何通过会计信息化来保障农村小微型企业的发展也是一个急需研究的课题。

二、大数据时代农村小微型企业会计信息化风险分析

1.农村小微型企业会计信息化资源共享平台建设不完善企业需要处理关系复杂、种类繁多的信息,对会计信息化资源共享平台本身有很高的要求,但是,目前的会计信息系统并不完善。会计信息化资源共享平台的规模大小将会对企业的会计信息化发展造成影响,企业在科学完善的数据平台的支持下,才可以对客户的实际情况进行多维分析,从而满足不同客户的需求。每个企业都需要让信息更高效,确保能在第一时间掌握准确有效的信息,这对任何农村小微型企业来讲都非常重要。资源平台需要大量数据做支撑,随着技术的发展,平台不是一成不变的,在其发展过程中一些潜在的漏洞会逐渐显露出来,因此,平台的更新能力也需要进一步提升。当前,网络上的干扰信息越来越多,如果平台不能及时筛选、过滤这些信息,就会干扰会计人员的正常工作,因此平台也需要提高其自动屏蔽和及时清理干扰信息的能力。目前的平台运作缓慢,企业的财务信息等每天都在改变,平台上的数据信息也应该随之改变,如果平台的运作跟不上企业的信息变化,也会阻碍企业的发展。总之,在现在的发展状况下,会计信息化资源共享平台建设还需完善。

2.信息系统安全性较差,相应的法律法规不完善信息系统中存在着应用风险,企业会计信息的安全性得不到保障。一是身份认证简单。我国企业会计信息化的应用软件和平台的身份认证方式和其他软件相同,是一种户名和密码的组合方式,这种认证方法较为简单,很容易被破解,信息安全度比较低。二是保密手段低下。目前网络加密技术不成熟,数据网络安全系数较低,容易被病毒或黑客侵入,导致数据信息泄露,会计信息存储的安全性得不到保证。而会计信息丢失会给企业带来严重的后果,首先会影响到会计信息的完整性,进而影响财务分析的准确性,最终会影响企业的正常运行。而且,一旦重要信息被其他竞争企业掌握会对企业的发展带来更严重的影响。尤其是对农村小微型企业来说,他们对会计风险的防范意识较差、应对能力较弱,一旦出现会计风险将会对企业造成更严重的后果。而且,目前我国没有完善的相关会计信息化的法律管理系统,导致企业在会计信息化建设过程中,遇到非法问题,难以寻求法律的援助,影响会计信息化的发展。

3.会计人员素质较低无法适应信息化信息时代下,会计信息化需要财务工作人员掌握相应的信息技术。但是,经调查发现,大多数农村小微型企业是由个体工商户转型而来的,部分老板自己做公司的会计工作,雇佣职业的财会人员也只是为了应付报账的需求,老板自己负责真正的工作。所以目前农村企业中会计人员的素质比较低,达不到会计信息化的要求,因此,会计信息化工作的风险大大增加。而且,会计信息化是一种新的会计处理方式,由于农村环境闭塞、从业农民素质较低等因素,许多在农村企业工作的会计人员对会计信息化的了解程度较低,无法适应大数据时代下会计知识与信息技术的结合,因而影响会计信息化工作的正常开展,导致工作效率低下。

4.企业的管理机制带来风险目前,垂直领导是我国大部分农村小微型企业中治理层一般采用的领导方式,由高层直接领导下层,这种集权制的领导方式为农村小微型企业会计信息化带来了很大的风险。而且很多农村企业并没有良好的风险控制体系,很多农村小微型企业在工作中依然采用传统的管理办法,并没有与之相关的风险管控体系,这增加了农村小微型企业会计信息化风险出现的可能性。许多农村企业的主要领导在思想上对企业会计风险重视程度不够,同时也没有形成良好的组织保障,也没有制定应急预案,一旦出现会计风险,企业无法及时采取相应的措施,就会对企业造成很大的影响,这无疑也会影响会计信息化的建设。

三、大数据时代农村小微型企业会计信息化防范措施

1.加快农村信息资源共享平台的建设积极研发新技术,打造安全稳定的会计信息资源共享平台。农村企业会计信息化需要完善的会计信息化资源共享平台,需要相关部门和企业予以高度重视和技术支持,加快对会计信息资源共享平台的建设,扩大共享平台的规模。信息系统还应有筛选功能,对平台上的数据信息进行筛选,删除干扰信息和重新备份的数据,并通过分类更好的管理数据。同时信息系统还应该具有监控功能,能够实时监测平台上存在的问题,并及时纠错更正,保证财务数据的完整性和准确性。还要加快平台上数据资源的更新速度,使数据的时效性得以保障,使企业能够在第一时间拿到相关的有效数据,从而提高会计工作的效率。

2.提高会计信息资源共享系统的安全性在提高会计信息资源共享系统的安全性方面,可以从以下两个方面进行加强。第一,使用更复杂的身份认证方式。设置多种不同的使用权限,使操作防护机制更为系统化,来保证信息资源共享平台中数据信息的安全;第二,增大数据的加密程度。可以通过加大虚拟机软件的研发力度,更好的模拟信息系统,来保证会计信息存储、传输的安全性。还可以通过虚拟的运行系统,使信息系统与外界系统的相隔离,这样单独操作的系统安全性就会更高,可以在系统的运行过程中抵御黑客的攻击。也可以通过构筑更有效的防火墙,抵制黑客和病毒的入侵,从而保护数据信息的安全。

3.制定相应的规范,完善法律条文大数据时代会计信息化的进行过程中,需要相关标准和法律法规的支持。对法律部门来说,法律部门需要指定相关的规范和标准,并及时对其进行补充和完善,法律是对会计信息化中存在的风险进行控制的一个重要手段,是会计信息化健康发展的重要支撑。法律部门还应当及时掌握行业的发展动向,针对信息化发展中出现的问题,对相关法律法规进行修整或增补,来支持和保证会计信息化的发展。另外,对企业本身来说,企业要制定相应的明确的奖惩制度,规范会计员工的工作,也能激励会计人员积极配合会计的信息化的建设。还应该有完善的会计信息化系统标准,帮助员工开展信息化工作。

4.提高会计人员的素质大数据时代下,会计信息化工作的顺利进行离不开专业技术的支持,对会计人员的能力有更高的要求,农村企业的会计人员将面临更大的挑战。所以,农村小微型企业应该加大对会计人员进行专业培训的力度,从根本上提升会计工作人员的基本素质,减少因操作失误带来的会计风险,更好地推动会计信息化的建设。要让农村企业会计人员对相关技术有充分的了解,提高对会计信息化的认识,减少其对信息化的排斥心理,促使其接受会计信息化并自觉进行信息化。减少会计信息化的风险。另外,对农村企业管理者进行素质培训也很重要,可以使农村微小型企业的管理者对会计信息化建设的重视力度进一步提高,进而积极推进会计信息化建设。

5.健全与会计信息化相关的专业领导机制首先,农村小微型企业应该构建符合企业会计信息化发展的制度。与大数据时代信息化发展的特点相结合,推进农村企业会计信息化稳步发展。此外,农村企业还应该加强对会计信息化执行的监督和考核。在推进农村小微型企业会计信息化建设的过程中,加强对会计系统的审计和审查具有一定的必要性,可以保证企业会计信息化建设在有效监督下进行。同时也可以通过建立责任人制度对会计信息化工作进行监督,减少信息化过程中风险的发生,促使农村企业会计信息化更快更好的进行。

四、结语

在大数据的时代背景下,会计信息化成为企业发展中不可或缺的一部分,同时也为农村小微型企业带来了新的发展机遇。农村企业在会计信息化建设过程中,可以借助大数据资源丰富会计工作手段,提高农村企业中会计人员的工作水平,提高会计工作效率,减小农村企业的会计风险。传统的会计运营模式已经不能适应当今的时代需求,因此,农村小微型企业的会计信息化对其发展来说具有一定的必然性。但是在农村小微型企业会计信息化过程中仍然存在着很多问题和风险,还需要采取相应有效的措施来防范。当然,农村企业会计信息化的建设中还会出现新的问题,这就要求企业及有关部门及时发现问题采取措施防控,确保农村小微型企业会计信息化可以持续进行。

参考文献

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作者:张茜 单位:山西经贸职业学院

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