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会计电算化发展对会计核算影响浅析

会计电算化发展对会计核算影响浅析摘要: 摘要:会计核算是一项复杂的工作,传统会计核算方式已经无法满足时代发展需求,提升核算工作效果与质量。会计电算化的发展,改变当前会计核算方式,为会计行业发展带来机遇。文章对会计电算化进行简单的介绍,对会计…

摘要:会计核算是一项复杂的工作,传统会计核算方式已经无法满足时代发展需求,提升核算工作效果与质量。会计电算化的发展,改变当前会计核算方式,为会计行业发展带来机遇。文章对会计电算化进行简单的介绍,对会计电算化的会计核算现状及会计电算化对会计发展的影响进行分析,对如何提升会计电算化应用效果,提出几点建议,希望为相关人士提供参考。

关键词:会计电算化;会计核算;影响;财务数据

引言

会计电算化,以信息技术为依托,通过电子技术、信息技术与会计实务的结合,实现信息化会计核算。该技术的运用,提升了数据处理工作效果,同时保证会计信息的科学性与合理性,对相关工作开展具有推动作用。

一、会计电算化概述

会计电算化中,信息技术与电子技术发挥着重要的作用,通过现代信息技术与会计实务的融合,使核算工作变得简单、快速,实现会计数据自动化处理。通过对会计电算化应用情况的分析,其在会计核算中的作用主要体现在以下方面:第一,避免出现重复性的工作。会计电算化的应用,解决了以往会计核算中重复性工作问题,降低了数据多次核算与反复计算的问题,提升了会计核算工作效率与质量。第二,改变会计核算处理方式。以往工作中,一般会通过手工台账、计算器等工具完成核算工作[1]。这种工作方式会因为工作人员自身的问题出现核算偏差,影响最终结果的准确性。会计电算化的应用,避免因为人工操作不当引起的数据核算不准确问题,提升会计核算工作质量。第三,实现绿色办公。传统会计工作中,需要会计工作人员打印大量的纸质凭证与回单,并根据业务的特点,将不同的纸质数据以档案的方式整理在一起进行储存管理。会计电算化的发展,实现了信息办公,改变传统的纸质办公方式,工作人员可以利用信息技术进行数据处理工作,将纸质凭证转化为电子凭证,优化原始凭证打印、催收、配单等工作流程,提升工作效率,减少纸质的浪费。

二、会计电算化的会计核算现状

(一)缺乏专业的会计人才队伍

会计核算工作是一项专业性非常强的工作,需要从业人员具备专业知识与技术操作能力,只有这样才能保证核算工作的准确性。通过对当前会计核算人员工作情况进行分析,发现较多的问题,具体如下:第一,企业对会计从业人员的重视程度较低。一般来讲,会计核算是企业各项业务处理工作最后一个环节,具有考核业务盈利情况与完成质量的作用。但是部分企业仅以考核的方式对会计人员工作情况与能力进行评估,并没有建设学习平台,为其提供学习的机会,无法保证会计人员业务能力与时俱进,保证各项工作效果与质量。第二,会计人员缺乏核算意识。科学技术的发展,为会计核算工作开展带来机遇与挑战。为了提升会计核算工作效果,需要会计人员不断地学习,积累经验,提升自身,借此提升自身的专业素质与能力。但是在实际工作中,发现大部分会计人员并不具备核算意识,忽略新技术手段的学习,影响自身能力提升。

(二)缺乏刚性的内部控制制度

会计核算工作中,内部控制制度的建设与应用,可以提升核算工作质量,同时能够培养工作人员的责任意识与敬业爱岗意识,无形中提升会计核算工作质量。通过对实际工作情况的分析,发现部分企业并不具备完善的内控制度,无法利用规章制度规范工作人员的行为举止,提升此项工作质量。内部控制制度包含岗位责任、职责等制度,通过各项制度的实施与应用,可以解决工作人员态度不积极,岗位工作内容不明确的问题,能够优化会计核算工作效果,提升会计电算化应用质量[2]。但是因为制度的缺失,影响会计核算工作开展,造成管理工作效果不理想的问题出现。

(三)缺乏安全的数据保障

会计核算工作中,要求会计数据的准确与真实,能够真正地反映出企业业务情况。在会计电算化信息系统中,对会计数据的要求较高,需要保证信息的真实性与全面性,通过各项数据信息的录入,利用信息技术与电子技术进行计算,最终获得与实际情况相符的数据。但是在实际操作的过程中,会因为种种因素,出现原始数据被篡改或者部分信息无法读取的情况,无法保证信息的安全。该问题的出现,直接影响数据的安全,造成会计核算不准确的情况出现。

(四)对会计电算化的认识不全面

通过对企业工作情况的分析,发现部分工作人员对会计电算化的认识上存在一些问题,影响此项工作的实施效果。具体表现为以下几个方面:第一,部分领导人员在会计电算化实施上存在错误的认识,没有意识到会计电算化是时代发展的必然趋势,并没有将此与业务管理工作有机融合。第二,工作人员的习惯难易改变。大部分会计工作人员已经习惯手工记账方式,利用会计电算化工作时,会出现不适应、不习惯的问题,影响会计电算化工作开展。该工作对工作人员的与要求较高,需要工作人员具备信息技术操作能力,以此保证会计工作的效果,但是大部分工作人员并不具备专业知识,无法保证此项工作实施效果。第三,工作人员缺乏信息安全保护意识。会计电算化的应用,需要工作人员利用信息技术进行数据的处理与分析,由于工作人员缺乏信息保护意识,造成部分信息出现丢失或者泄露的问题,影响会计信息安全。

(五)基础管理薄弱

会计电算化工作的开展,要求管理人员制定科学的管理对策与手段,以此保证此项工作的顺利实施。通过对实际工作情况的分析,发现缺乏与之配套的管理制度,无法为会计电算化的实施提供基础保障。这一问题的出现,直接影响该制度实施效果,无法为企业内部会计工作开展提供便利。企业运行的过程中,需要针对会计电算化的特点,制定相应的管理制度,规范工作人员的行为举止,要求工作人员遵守规章制度,以此保证会计电算化工作效果。但是部分企业在运行的过程中,并没有意识到这一问题,影响会计信息的安全,无法保证会计工作效果。

三、会计电算化对会计核算的影响

(一)改变财务数据处理方法

在会计核算工作中,未利用会计电算化技术进行核算工作前,会计人员需要耗费较多的时间与精力进行此项工作,通过对数据收集、处理获得准确的结果。传统人工工作方法的运用,不仅消耗一定的人力资源,同时也浪费较多的时间,且无法保证会计核算的准确性。会计电算化的应用,改变了财务数据处理方法,工作人员可以利用信息技术进行数据的核算,缩短会计核算的时间,提升核算的准确性,降低工作人员的压力。

(二)改变财务报告编制基础

企业未利用会计电算化进行相关工作时,会计人员会采用对外财务报告与对内财务报告两种方式进行工作。进行此项工作时,工作人员需要根据国家的会计制度准则进行实践操作,以此保证报告形式的规范性。会计电算化的应用,将财务会计与管理会计整合在一起,改变了原有的财务报告编制基础。

(三)扩大财务工作职能范围

会计电算化的应用,使财务工作变得更加详细与明确,强调会计人员工作的重要性,增加财务会计与管理会计之间的距离,为企业建设发展打下坚实的基础。与传统会计核算不同,会计电算化的应用,需要较多与财务、会计相关的数据,通过各项数据的录入与分析,可以了解企业工作中存在的问题与不足,能够为企业的工作与业务的开展提供真实可靠的数据支持,无形中提升会计工作质量[3]。

(四)加快推动会计科学发展

会计电算化的发展,为会计实务发展提供内在动力,改变原有的工作模式与方法,提升此项工作质量。实际工作中,会计人员可以通过信息的处理,实现会计信息的共享,保证会计核算工作的科学性,为会计行业科学发展打下坚实的基础。

四、提升会计电算化应对策略

(一)规范会计电算化核算方式会计电算化模式下,需要明确会计明细表的编制方法,借此优化会计电算化核算方式,提升会计核算工作质量[4]。实际工作中,需要会计人员将明细账与总账结合在一起,将此作为会计报表的基础数据。记账的过程中,根据科目的特点,将此录入适合的明细账中,保证明细账的合规。通过会计电算化核算方式的规范,可以使此项工作变得更加程序性与合理性,能够为后续工作开展提供基础保障。

(二)建立起完善的财务管理机制

在企业运行的过程中,为了提升会计核算工作质量,需要建立完善的财务管理机制,将此作为规范会计核算工作的媒介,提升该工作质量。第一,根据企业的实际情况与财务管理工作特点,制定财务管理制度,明确财务工作流程,对当前工作中存在的问题进行整改,并制定针对性的改进措施与惩处方式,要求工作人员根据财务管理制度进行各项工作。第二,制定会计人员的岗责制度,并将此落实到实际工作中,要求工作人员根据要求进行会计核算,落实自身的岗位责任。该制度的建设,规范工作人员的行为举止,提升岗位工作效果与质量。第三,制定奖惩制度。该制度的建设,能够提升会计工作人员积极主动工作意识,可以优化当前工作效果。针对财务工作的特点,制定符合实际情况的奖惩制度,利用此提升工作人员积极主动工作意识,促使会计电算化工作顺利进行。

(三)完善会计电算化的基础建设

为了提升会计电算化应用效果,需要营造良好的运行环境,借此提升岗位工作效果,促使会计核算工作高效进行。实际工作中,可以从以下方面入手:第一,加强硬软件设备的投入,为会计电算化的应用提供人员、设备的支持。第二,加强网络安全管理,投入安全技术,保证信息安全,提升会计核算工作质量。第三,组织人员培训活动,提升工作人员的业务能力与会计工作能力,使其全身心参与到岗位工作中[5]。通过业务培训活动,可以弥补当前工作人员工作中存在的问题,能够使会计工作人员掌握更多信息技术,实现会计电算化核算的灵活运用。第四,加强管理制度的建设工作。针对人员管理、岗位工作内容等方面制定科学的管理制度,要求工作人员积极落实管理制度,以此保证会计电算化工作实施效果。通过基础设施的建设工作,提升会计电算化实施效果,为企业创造更多的经济效益。

(四)调整会计电算化模式下的会计稽核措施

会计电算化模式下,会计稽核的载体已经发生变化,信息技术的应用改变了传统的工作模式,优化工作流程。通过会计稽核工作,可以了解企业的经营管理情况,为后续的决策提供依据。实际工作中,提升会计稽核人员的业务能力,组织相关的培训活动,利用此提升工作人员的职业素养。同时,改变原有的会计稽核分析方式与评价方式,结合新的会计核算方式进行分析与评价,以此提升工作人员的综合素质与职业能力,促使该工作高效进行。

(五)创建良好的内控环境

企业管理人员应意识到内部控制的重要性,并根据实际情况,建立管理制度与工作制度,为企业会计电算化工作的实施提供基础。企业管理部门可以组织相关的讲座、培训活动,将会计电算化工作的重要性作为培训重点,让工作人员了解相关的内容,以此保证工作的有效性与科学性。内部控制环境包含较多的内容,如企业组织形式、制度、企业文化等。在会计电算化内部控制工作中,若想提高管理质量,提升工作人员重视程度,需要改变传统工作状态,为会计电算化工作开展创建一个良好的环境,使工作人员积极参与管理工作中。当会计电算化内控环境创建后,工作人员的工作态度与工作理念就会发生变化,对会计电算化内控的重视程度也会提高。内空环境建设中,应加强对自己的管理与控制,将此作为工作的重点,以此保证被控工作顺利进行。此外,企业可以组织相关的培训工作,组织工作人员参与其中,了解会计电算化管理流程与要求,通过此完善自身能力,推动后续工作进行。内部控制环境建设的过程中,应遵循以下原则:第一,不兼容权限分离原则,明确工作人员的权限,避免出现越权操作的现象,影响会计电算化工作效果。第二,相互制约权限。日常工作中,加强电算化系统数据的控制工作,确定各个环节工作人员的职责与权限,要求其按照规定进行岗位工作。第三,安全保密原则。会计信息不仅可以反映出企业的运行情况,同时也关系到企业的生存。因此,应坚持安全保密原则,引进相关的技术手段,做好信息的保护工作。第三,内部防范原则。建立监督机制,对工作人员的行为举止进行监督与原理,避免出现违法犯罪的行为,影响会计信息的安全。

五、结语

总而言之,在会计核算中,会计电算化的发展,改变了原有的工作模式与方法,提升了会计核算的有效性。为了解决当前工作中存在的问题,制定财务管理制度,规范会计电算化核算方式,营造良好的工作氛围与环境,利用会计稽核措施提升会计核算工作效果,促使会计工作进一步开展。

作者:王雪峰 单位:浪潮集团有限公司

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作者: 论文库

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