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经济时代下的报社内部会计控制

经济时代下的报社内部会计控制摘要: [摘要]在经济时代背景下,信息技术不断地进步,使信息呈现爆炸式的发展,人们获取信息的渠道已经转向各大网络平台,这对传统的报纸行业造成一定的冲击,报社应当适应市场环境变化所带来的改变,加强内部会计控制,…

[摘要]在经济时代背景下,信息技术不断地进步,使信息呈现爆炸式的发展,人们获取信息的渠道已经转向各大网络平台,这对传统的报纸行业造成一定的冲击,报社应当适应市场环境变化所带来的改变,加强内部会计控制,打造报社的核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。近几年,受到互联网的影响,报社业务发生了很大的变化,业务量和业务种类正在逐步增长,原有的内部会计控制制度已经不能满足报社业务增长的需要。在经济时代背景下,应当建立新的会计内控体系,实现报社财务管理的规范化,确保会计信息的真实性和准确性。

[关键词]报社;内部会计;会计控制;财务管理

传统报社会计内控方式已经不能满足经济形势的需要,随着报社管理信息化的应用,报社管理方式发生了彻底的改变,在会计内控工作中,应用财务管理系统,进行预算、核算、会计处理等工作,加快业务和财务管理的融合,借助网络实现报社内部的信息共享,形成财务管理对报社业务活动的全过程管理,所以,在现阶段要加快会计内控制度的落实,保证执行的有效性,建立完善的会计内控制度、构建内控体系、强化监督管理,促进会计内控在报社管理中的应用和发展。

1经济时代背景下报社内部会计控制的不足

1.1内部会计控制制度需进一步完善

现阶段,大多数报社已经建立了内部会计控制制度,由于内控制度没有落实到位,而制度执行缺少必要的监管措施,导致内控制度的执行不力,致使内部会计控制没有发挥出实际的价值,所以导致了报社财务管理不够规范化,会计信息的真实性、完整性受到了影响。比如,内控制度建设脱离了报社的实际,没有从报社的经营现状出发,只涵盖了报社的部分业务,使其在实际应用中具有一定的局限性,再加上内控制度对责任和权力划分不够明确,如果出现问题,找不到具体的负责人,在经济时代的背景下,报社内部会计控制制度还有待进一步的完善建设,以适应社会经济发展的需要。

1.2会计信息真实性不够

财务人员是财务管理的核心,要为会计信息的真实性和完整性负责,由于工作上的疏忽或者是工作态度问题,导致会计信息的真实性出现问题,内部会计控制制度落实不到位,是引起财务人员工作不够认真和负责的主要原因,影响报社的正常经营秩序。例如,报社财务岗位设置问题,一人多职,会计人员在负责会计工作的同时,也负责出纳业务,没有合理明确的分工,致使会计信息不准确,或者是原始凭证填写不规范,在核对时没有及时发现问题,造成了报社一定的资产损失。

1.3缺少内部会计控制意识

部分报社员工缺少内部会计控制意识,在进行合同签订时,没有严格的审核客户资质和信用情况,为了促成合作,以不负责任的态度签订合同,导致在合同执行过程中,出现诸多问题。部分员工对内部控制有抵触情绪,增加了会计内控的工作量,比如,会计内控需要齐全的审核材料,而业务人员不配合财务人员工作,在审查、验收、付款等过程中,应付了事,成为会计内控实施的阻碍。报社管理层对会计内控的关注度不够,使会计内控执行缺少管理层的督促,导致执行上不力,甚至出现了内控制度形同虚设的问题,只有在上级检查时,才将内控制度搬出,由于报社会计内控意识的不足,导致报社财务管理的不规范,影响报社的正常运行秩序,甚至妨碍报社的经营和发展。

2对策

2.1建立内部会计控制体系

内部会计控制是内部控制中的一部分,会计内控是针对报社经营发展中与财务相关内容的控制,是一种动态控制措施,及时发现报社运营中的问题并及时解决,会计内控跟随报社一起发展和成长,所以要根据社会经济的变化,做出工作上的调整。

2.1.1明确财务岗位的权责对财务岗位进行细致性的要求,包括了岗位的工作内容、工作职责、工作权限等做出明确的规定,将责任落实到位,岗位之间相互独立,而又相互牵制,以报社的实际情况为出发点,建立会计内控管理制度,对会计岗位进行工作职权上的明确、细化分工,形成会计岗位之间的相互约束,保证会计信息的真实性。

2.1.2提高财会人员的综合素质财会人员是会计内控的执行者,要以财会人员的综合素质为出发点,积极开展财会人员的培训工作,加强思想道德建设,形成积极的工作态度,认识和了解会计内控的作用,为会计内控的执行做好人员上的保障。第一,加强财会人员的控制管理,了解财务人员的思想变化,观察生活习惯、消费习惯有无改变,防止财务人员出现经济问题;第二,思想道德培训,财会人员每天接触到大量的资金,财会人员的思想一旦发生变化,会影响到报社的资金安全,所以要加强财会人员的思想道德培训,提高自我约束能力,担负起报社的财务管理工作;第三,从报社内部选拔优秀的会计人才,或者是从社会引进优秀的财会人员;第四,制定财会人员工作守则,规范财会工作流程,避免操作上的失误,实行财务管1402021.4理岗位绩效考核制度,对财会人员进行激励和约束;第五,采取轮岗制度,形成岗位之间的相互牵制,避免出现经济问题。

2.2加强财务管理信息化建设

在经济时代,报社要适应市场形势的变化,提升自身的核心竞争力,会计信息要以准确、真实、细致为原则,对原有的财务管理信息系统进行升级,依据报社的实际需要,进行功能上的完善,推动报社内部会计控制的实施,在系统升级时,需要注意以下两点。

2.2.1实现业财融合的一体化管理将报社业务活动与财务管理进行融合,在出版发行的业务活动中,产生的数据上传至财务管理系统,财务人员根据业务活动数据,核算业务活动的费用支出,形成对报社业务活动的监管,实现报社运营成本的有效控制。在系统中,对核算基础资料、会计科目、报表结构设定统一的标准,由系统进行集中化和一体化管理,发挥会计内控在报社运营决策上的作用,提升会计核算的工作效率和工作质量。

2.2.2实现财务管理的精细化报社财务管理系统在实现规范化、集约化管理的基础上,充分利用系统强大的功能,落实报社全面会计核算工作,实现财务的精细化管理,对报社资源利用情况进行全面的掌控。财务管理系统与报社管理系统实现信息共享,会计核算时,将资金利用的人和事进行联系,确保每笔支出的合理性,对资金去向进行跟踪,比如,一笔资金支出,需要明确领用人和部门领导签字,领用人使用该项资金做了什么事情,或者是采买什么东西,这些东西放在什么位置,或者是由谁领用,如果是大规模采购的物品,则需要追踪入库情况。财务精细化管理的重点是信息的收集工作,只有收集到完整的信息,才可进行费用支出的跟踪,将业务变动的每个过程进行详细的记录,将这些原始数据通过会计核算上传至财务管理系统,实现业财融合的管理会计模式。无论何时,各个部门想要利用该项费用支出数据,都可以进行数据的提取和应用,管理者可以使用数据,对费用支出进行追溯,以获得有价值的数据,为经营决策做参考。

2.3内部会计控制的监督机制

监督是促进内部会计控制有效执行的主要方式,好的制度需要良好的执行,才可发挥制度创建的价值,对会计内控的执行状况,进行实时监督、实时督促,确保各项制度和措施的落实到位,加强执行过程和执行效果的监管,及时掌握制度的执行状况,对执行状况进行评估,找出制度执行不力的原因以及出现的问题,有针对性的解决,不断地调整和改善制度的不足,保证会计内控制度的实用性,并判断其实施的价值和作用。

2.3.1加强内部审计内部审计是督促会计内控执行的关键,是内部控制中的一部分,内部审计对报社业务活动进行监督管理,起到保护报社固定资产和资金安全的作用,具有改善财务管理工作的职能,督促财务管理工作的规范化。在会计内控中的应用,会及时发现会计内控中存在的问题,对报社业务活动出现的不足进行深入的研究和分析,向管理层提出改进的建议,为会计内控的完善建设提供有效的意见。应用内部审计考核报社业务成果,形成真实的业务数据,体现出报社一个阶段内的运营状况,为绩效考核提供有力支撑,保证了绩效考核的公平性。

2.3.2完善监督体系的建设由报社内部审计部门负责监督检查工作,对会计内控进行督促,内部监督是一项经常性的工作,需要人员具有较强的监督管理技能和丰富的会计知识,所以单独设立内部监督岗位,由专人负责监督管理,主要的工作职责有:第一,管控会计内控,应用财务管理系统对会计信息进行实时监管,及时了解资金变动情况和报社的经营活动,实现了会计信息的透明化管理;第二,管控报社的财务工作,利用报社的全面预算内容,对报社近期的会计信息进行分析,确保各项业务活动在预算指标范围内,及时纠正报社各部门执行预算过程中产生的偏差,降低报社的经营风险。

2.3.3监督执行的对策为了保证会计内控监督的有效执行,需建立相应的监督管理制度,明确内部监督的职责和权限,确定监督的工作流程和工作方法,以及判断会计内控不足的标准等,采取定期和不定期的检查模式,发现内控制度问题,需要跟踪管理确定整改的状况,如果会计内控落实不到位,并严重影响报社会计内控制度的执行,需要对相关的责任人进行一定的惩处;对一段时间内的执行效果进行评估,并形成评估报告,为会计内控后期的调整和优化做参考,并证明会计内控制度的可行性。

3结论

我国经济正处于快速发展时期,经济的快速增长对报社来说既是机遇也是挑战。为了实现报社的可持续性发展,报社需作出管理上的改革,巩固自身的实力,迎接经济时代的机遇,提升自身的经济效益,以良好的状态迎接挑战,凭借完善的内部会计控制体系,形成报社的核心竞争力,突破自身的束缚,稳固自身的市场地位,创造更大的市场价值,实现报社的可持续性发展。

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作者:刘国英 单位:大兴安岭日报社

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