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中小企业管理会计信息化建设对策研究

中小企业管理会计信息化建设对策研究摘要: 摘要:随着我国经济社会的发展,中小企业的数量和规模不断扩大,企业对内部管理提出了更高的要求,越来越多的企业会计开始从传统的财务会计向管理会计转型,通过调整企业管理来适应市场的变化。近几年,国家非常重视…

摘要:随着我国经济社会的发展,中小企业的数量和规模不断扩大,企业对内部管理提出了更高的要求,越来越多的企业会计开始从传统的财务会计向管理会计转型,通过调整企业管理来适应市场的变化。近几年,国家非常重视管理会计在我国企业中的运用,陆续出台了推进管理会计体系建设的多项政策。在当前信息化时代,如何通过建设管理会计信息化来提高自身竞争力,实现企业的可持续发展,成为中小企业目前亟待解决的问题。本文通过对从中小企业管理会计信息化建设中存在的问题进行分析,并提出应对策略,以期为相关单位提供借鉴。

关键词:管理会计信息化;中小企业;对策

引言

随着我国经济的高速发展,中小企业已开始向国际化全球化迈进,激烈的国际环境和市场竞争对中小企业的内部管理提出了更高的要求,从过去的以年、季度、月为基础的各种分析和报告频率,开始向周、日甚至实时演进,迫使中小企业必须加强内部管理,以实现高标准的内部管理要求,而管理会计信息化建设就成为中小企业当前亟待解决的需求。

一、中小企业管理会计信息化建设的重要性

(一)管理会计信息化的内涵。管理会计信息化是以现有的大数据为基础,以信息化建设为支撑,利用现代化技术手段,充分实现财务和业务的相互融合,以支撑管理会计在企业中的应用和发展,最终实现企业价值创造的管理目标。管理会计信息化是当今社会在信息化环境下被激发出来的现代管理模式,这种管理模式一方面突破了传统财务思维的限制,深入挖掘企业内部各个业务流程的数据,实现企业信息的实时整合、传递、分析和共享,最终实现管理会计在企业的价值创造。另一方面对企业内部业务流程、传统管理理念及现存各项制度提出变革式的创新要求。管理会计信息化是企业信息化的重要组成部分,有助于将企业资源转化为企业价值。

(二)中小企业加快管理会计信息化建设的意义随着经济形势瞬息万变,信息时代不断更迭,经营环境不断变化,使得中小企业的经营者对管理需求更实时、更智能、更精细,以应对经营过程中的不确定性因素。在这种形势下,基于传统的手工操作的成本核算、预算的编制和跟踪、各种数据分析等管理会计工作效率低、准确率难以保障、信息滞后的弊端逐渐显现。而通过管理会计信息化的建设将有利于改善现状,从而提高企业的信息质量和效益。企业通过管理会计信息化建设,有助于客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、集中安全的资金管理、完善的全面预算管理、严格有效的内部控制、强有力的业绩评价体系,从而能极大的帮助企业提高分析能力和决策水平,提高企业经营效率,提升经济效益,增强企业竞争力。

二、中小企业管理会计信息化建设的现状和存在的问题

很多中小企业经营者或管理者凭借管理经验和管理需求已经开展了不同程度的管理会计工作,但由于缺乏对其应用的重视程度,大部分还停留在手工记录或者通过EXCEL完成管理会计相关工作,并未实现信息化管理,造成管理会计工作量大,效率低下,信息传递滞后,难以全方位多维度的反映企业的经营活动,没有发挥管理会计应有的作用,无法达到提升内部管理、增加企业效益的目的。

(一)管理会计理论体系有待完善。管理会计理论是管理会计实现信息化的基础,我国管理会计的理论和方法基本引进于西方国家,目前还没有一个从我国实际情况出发的系统的管理会计理论体系。虽然今年来我国相继出台了一些关于管理会计的指导意见和基本指引,为管理会计在企业中的运用提供了理论基础,但如何理论联系实际、如何借助信息化系统更有效地服务于企业,目前尚无可以复制推广的实施路径。

(二)管理会计信息化建设所需的综合型人才短缺。多数中小型企业财务人员仅能满足日常的基本事务,仅限于财务、税务方面的知识,而在管理会计信息化建设过程中,需要综合运用管理学、财务、会计、税务和信息技术等多学科知识,结合企业战略文化与经营内容,熟练掌握管理会计信息化基础知识的综合型人才,而这样的人才尤为短缺。大多数会计人员运用综合知识的能力较差,不能满足管理会计信息化建设所需要的人才。而人才是信息化在企业运用和实施的重要力量,综合型人才的匮乏严重制约着信息化建设的迅速发展。

(三)信息化技术尚不成熟。管理会计软件是管理会计信息化的载体,它是管理会计信息化建设是否顺利发展的重要标志。由于管理会计更多的为企业内部管理服务,管理会计信息化与企业本身的业务和经营管理特点密切联系,企业的管理随着经营环境的变化而变化,企业的业务种类随着市场的变化而不断复杂化。因此管理会计信息化的实施必须结合实际,从而使管理会计信息化系统更倾向于个性化、灵活化和本土化,很难做到完全的标准化。通用模式的“拿来主义”对于管理会计信息化来说是行不通的,企业需要根据自身的经营模式、业务特点和管理需求对信息化系统进行二次开发,而对系统的二次开发通常都耗时耗力耗资,而且不能一劳永逸,投入成本高,导致系统供应商和使用者对此都望而却步,严重阻碍了管理会计信息化在中小企业的建设和实施。

(四)经营者的管理会计信息化意识薄弱。由于中小企业经营者对管理会计理论知识的认识不够全面,经营者不能准确认识管理会计信息化对企业实现战略目标的积极影响。因此大多数中小企业管理会计领域的制度尚不健全、不系统、不规范,缺少专业的管理会计人员,加上经营者对管理会计信息化没有给予足够重视,员工不深入操作,导致管理会计信息化的推行难,没有给企业带来应有的积极效用。

(五)中小企业整体的信息化程度低。管理会计信息化的实现需要依托企业整体的信息化系统,而不是狭隘的财务会计信息化建设。但是目前,受自身企业规模、资金投入、经营水平、管理要求等诸多因素的限制,大部分中小企业仅仅实现了传统的财务会计核心模块的信息化,而这种信息化是与业务端口严重脱节的,仅能满足企业的局部性要求。中小企业的信息化缺乏总体规划和科学指导,导致很多企业虽然应用了多个信息化系统,但系统之间没有很好的融合和衔接,无法实现数据共享,造成信息化并未达到预期的效果。导致企业整体的信息化系统难以为管理会计信息化提供有效支持,进而企业无法对内部数据进行及时有效的提取和利用。

三、完善中小企业管理会计信息化建设的建议

(一)对管理会计信息化相关产业给予政策支持。从政府层面应加大对中小企业在管理会计信息化方面的支持力度,在全国范围内构建良好的信息化建设环境。从我国国情和实际情况出发建立完善的管理会计理论体系,加大对该行业相关产业的宣传和推广力度,提高企业和社会各界对管理会计信息化的认可度和支持力度;加强对软件开发企业、人才培训机构、软件使用者等管理会计信息化相关产业的资金扶持。

(二)加强综合型人才的培养。拥有高素质的综合型人才是管理会计信息化建设的基础和前提。企业应建立和完善综合型人才的培养制度并制定相应的人才留用计划。企业可以采取多种方式以满足企业对综合型人才的迫切需求。一是从外部引进综合型人才,在引进人才的同时也引进了先进的管理理念,为企业信息化的现代管理模式注入新鲜血液,在企业管理会计信息化的建设和发展方面提出专业化的建议和意见;二是企业应加强对内部员工的培训,根据企业当前和未来的发展需要,将企业内部适用的人才进行有目标有计划的重点培养,使他们成为企业发展所需的综合型人才,从而适应管理会计信息化发展,加快推进管理会计信息化建设的步伐。

(三)引入先进的信息化技术。企业应从自身特点和实际情况出发,充分利用先进的信息化技术制定出符合企业自身发展所需的灵活的具有可扩展性的管理会计信息化系统,将信息化与企业的经营管理有效结合,获得实时的智能化、数字化、具有前瞻性的财务分析能力,提升企业数据管理的赋能作用,利用信息化技术进一步提升企业的综合实力。

(四)增强经营者的管理会计信息化意识。企业经营者是中小企业管理会计信息化能否有效实施的关键因素,只有增强经营者意识才能保证管理会计信息化的顺利实施。一是企业经营者和管理层需要通过多途径对管理会计信息化进行全面系统深层次的研究和学习;二是各级政府和相关部门可建立倡导和约束机制,为中小企业经营者提供不同形式的知识培训和考察机会,让经营者真正意识到管理会计信息化对企业的内部管理和企业效益的提升确实是有利和有效的;三是理论联系实际,经营者应将管理会计信息化的理论和大型企业发展前沿的经验根据企业实际情况加以灵活运用。四是经营者还应将管理会计信息化纳入企业文化,建立健全企业各项管理制度,为管理会计系统的建立和实施提供制度上的可靠保障。

(五)提高中小企业整体的信息化程度。管理会计信息化的建设应建立在业务、财务和管理等企业整体的信息化系统基础上,通过从统一的、标准的和规范化的业务活动中自动、迅速、低成本的获取大量真实、准确的业务和财务数据,并结合企业内外部信息全方位多维度地为管理会计信息化建设提供完整而有效的数据支持。由此企业需要提高整体的信息化程度,将财务和业务相融合,建立完善的可数据共享的信息化体系,这样管理会计在企业的经营管理中才能创造出更大的价值。

四、结束语

综上所述,中小企业的可持续发展离不开管理会计信息化这一重要手段的支持,以最大程度的推动企业提高经营和财务管理水平。因此,企业应对其足够重视并加大资金和人力的投入,为信息化发展提供良好的企业内部环境,促使信息化帮助企业创造价值发挥最大作用。另外,中小企业应建立和完善与信息化建设相适应的包括财务管理和内部控制在内的各项管理制度,为管理会计信息化在企业内的有效实施提供制度保障,也为企业整体的健康发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]张璐.浅谈管理会计在我国中小企业中的应用[J].中国集体经济,2018(23):131-132.

[2]唐宏华.管理会计信息化建设存在的问题与对策研究[J].现代商业,2020(3):154-155.

作者:马淑琳 单位:河南省进口物资公共保税中心集团有限公司

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作者: 论文库

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