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国有企业绩效薪酬激励体制完善思考

国有企业绩效薪酬激励体制完善思考摘要: 摘要:随着社会经济的飞速发展和现代企业制度的更新,企业人力资源成为企业长远发展的关键环节,而在人力资源管理中,薪酬管理又起着重要的激励和导向作用,是人力资源管理环节的核心部分。一套科学、完善的薪酬系统…

摘要:随着社会经济的飞速发展和现代企业制度的更新,企业人力资源成为企业长远发展的关键环节,而在人力资源管理中,薪酬管理又起着重要的激励和导向作用,是人力资源管理环节的核心部分。一套科学、完善的薪酬系统对企业薪酬管理水平的提升有重要作用,ERP系统具有高效、智能的特点,在薪酬管理中的应用对有效解决企业传统人力资源管理方式中存在的问题具有重要意义。本文分析当前企业薪酬管理的现状,设计ERP薪酬管理系统,实现薪酬管理的信息化,为提升和改善企业薪酬管理水平提供参考。

关键词:ERP信息系统;薪酬管理;应用

引言

随着社会主义市场经济的快速发展,企业间的竞争也越来越激烈,这种竞争直接体现在企业人力资源上面,而薪酬管理作为人力资源管理的一个重要环节,科学、完善的薪酬管理体系对提升员工工作热情、提高工作效率具有重要意义。在科技愈发成熟和先进的时代,传统的薪酬管理方式需要耗费大量的人力、物力,难以满足企业长远发展的需要,因此,信息化是企业薪酬管理改进和发展的方向。ERP信息系统是以信息技术为基础、以企业现代化管理为理念,将企业生产、销售、财务等各种业务功能综合集成,形成一套可实时在线管理的信息系统,企业高层可通过ERP信息系统实现业务的审批和远程监控,而企业部门也可通过ERP信息系统查询企业高层所的各类信息,实现信息技术和管理技术进行有效融合,为企业管理工作提供重要依据。ERP信息系统对实现企业各部门业务流程的规范、统一和管理的标准化,提升企业管理效益具有重要意义。

1企业薪酬管理信息化的现状

1.1缺乏统一的信息化管理平台

薪酬管理是企业人力资源管理的重要组成部分,是企业激发员工工作动力,实现企业发展目标,控制企业成本的基础。随着互联网技术、信息技术的发展,很多企业在管理过程中引入现代管理技术,但大部分企业在薪酬管理的信息化过程中仍存在一些问题、仍沿用传统的薪酬管理方式,缺乏统一的信息化管理平台,主要表现在以下几个方面:第一,薪酬管理机制不完善导致信息混乱。在企业中主要由人力资源负责薪酬管理的基础工作,但很多企业在薪酬管理过程中由人力资源负责薪酬管理、由财务人员负责处理薪酬信息,导致薪酬管理信息化无法实现专业化管理,使薪酬管理工作混乱,效率较低;第二,多数企业缺乏薪酬管理信息化平台。这些企业在薪酬管理工作中仍旧采用传统的处理方式,例如Excel工作表,与薪酬管理信息化平台相比,这种传统的处理方式需更多的人工成本,且耗费大量人力、物力,工作效率较低。

1.2缺乏高度的协调统一性

企业薪酬管理工作的部分内容需其它部门协调完成,例如,因职位调动造成薪酬福利等发生变化,则需人力资源与相关的工作人员和相关部门负责人进行沟通,尤其是在薪酬制度、政策、组织形式等方面比较灵活的企业。因此,薪酬管理过程中人力资源要与其它部门进行必要的沟通,而很多企业的人力资源在薪酬管理工作沟通过程中经常会出现沟通难的问题,导致薪酬管理工作协调不及时或协调方式欠妥而使人员想变动工作、人员流失等现象发生。导致上述现象发生的重要因素一方面是薪酬管理缺乏信息化管理,没有统一的薪酬管理平台作为沟通枢纽;另一方面是薪酬管理体系不完善,人力资源与各部门间缺乏协调统一性。

1.3薪酬管理模块与其它人力资源管理模块缺乏关联性

薪酬管理在人力资源管理的组织管理和人员管理模块的基础上展开,在企业创建初期,一般先将组织结构进行梳理,确定各部门的职能和员工岗位职责,随后制订薪酬管理制度,部分企业在创建初期对薪酬管理信息化不够重视,导致信息化管理工作有所欠缺,使得人力资源管理的各模块间缺乏一定的协调性和滞后性,主要表现在以下几个方面:第一,由于人员岗位变动导致员工薪酬发生变化,不能及时进行薪酬数据的更新和信息传递。尤其是在新员工转正时涉及保险、薪资等的调整,若企业采用传统的薪酬管理方式,则需通过纸质的登记表等资料进行逐级审批,方可完成登记。而具有完善ERP薪酬管体系的企业,则只需通过ERP系统即可一键进行数据的更新,并同时将信息传递给所有相关工作人员,节省了工作时间和精力,提高工作效率;第二,不利于及时纠正工作失误。由于薪酬管理模块与其它模块间缺乏关联性,导致在薪酬整理和更新工作中各部门之间缺乏一致性,甚至导致部分信息更新不及时,容易出现工作失误和信息的不准确。同时由于参与薪酬整理工作的人员部门较多,难以确定发生失误的具体环节。

1.4对ERP信息系统认知缺乏

企业缺乏对ERP信息系统认知主要体现在,企业对ERP信息系统的重要性不够了解,而这一点主要表现在两个方面。首先,企业的ERP信息系统建设不够完善、健全。ERP信息系统是用于企业内部管理的信息系统,而很多企业由于管理理念较为落后,导致其对管理信息系统的重要性缺乏正确的认知,而对管理信息系统的投入较少;其次,企业人力资源工作人员对ERP信息系统的认知和技能掌握不足,导致其对该系统缺乏一定的认识和了解,且缺乏相应的操作技能,导致其在使用过程中难以真正发挥作用,而选择自己较为熟悉的传统管理方式。ERP信息系统是企业管理信息化的重要发展方向,通过供应链管理理念实现企业的集中化、流程化的管理模式,不仅能有效控制企业运营成本,实现企业的发展目标,同时对实现企业的高效管理具有重要作用。因此,企业必须对ERP信息系统有正确的认知,了解其重要性,并通过定期的培训工作培养员工正确、高效使用ERP信息系统的能力。

2ERP薪酬管理系统设计

2.1系统结构

ERP薪酬管理系统的结构主要包括三个层次体系,分别为展示层、应用层和数据库层。ERP薪酬管理系统具有多层次结构,不同层次都有不同的功能。在该系统结构中,展示层主要用于客户端提供用户图形界面,主要由ERP薪酬管理系统基础服务的程序界面构成,且能实现一定的应用功能。应用层主要是用于运行业务逻辑,主要功能是实现薪酬处理、打印、报表运行、数据传递,以及和其它应用间的衔接。在业务量较少时,只需单个服务器便可进行应用逻辑的并行处理;当业务量较多时,则可增加相应的应用服务器,在多个应用服务器间实现业务量的分配,提高系统的整体性能。应用层与展示层进行通讯时只需较少的网络宽带。数据库层的主要功能是进行业务数据的存储和管理,业务数据主要是指在ERP薪酬管理系统中薪酬管理工作中产生的所有数据,以关系数据库为基础的数据库模式进行数据信息的存储,便于及时、准确地提供薪酬管理工作中的相关信息。

2.2系统功能结构设计

根据企业的具体需求进行分析,ERP信息系统中薪酬管理系统的主要功能结构包括七个主要的模块,这几个模块包含若干子模块。本文设计的ERP薪酬管理系统可实现企业薪酬管理工作中的基本需求,ERP信息系统中薪酬管理系统的主要功能结构如图1所示:

3应用案例

宝鸡石油钢管有限责任公司在2013年全面实施ERP信息系统,通过ERP管理模式将公司不同地区的业务线进行连接,实现资源的优化和密集管理。该公司在应用ERP信息系统进行薪酬管理后,实现薪酬管理工作的人性化和信息化管理。ERP信息系统的应用使企业的所有员工都可在信息系统平台中进行日常工作,尤其是薪酬管理工作也在ERP信息系统中逐渐实现系统化;另外,ERP信息系统的应用使得该公司薪酬管理系统与企业的各部门间实现密切连接,促进各部门间工作的协调完成,使薪资信息的查询工作也更为快捷、方便,提升企业各部门间的沟通和工作效率,有效实现资源的合理利用。

4结语

在知识经济发展的新形势下,市场竞争越来越激烈,企业所承担的压力和面临的形式也越来越严峻。人力资源管理在企业管理体系中占据重要地位,因此,作为企业信息化发展的重要分支,ERP信息系统对企业人力资源管理提供巨大支持,且该系统中包含多个模块,尤其是薪酬管理模块,有助于企业资源的有效配置,提升员工工作热情,发挥员工的工作积极性和创造性,缓解企业管理人员的压力,实现薪酬管理工作的规范化,这一点是传统的薪酬管理所无法满足的。因此,为在日益激烈的市场竞争中获得长远的发展,企业要树立信息化管理理念,积极建设ERP信息系统,充分发挥该系统中各个模块的功能,实现对薪酬管理工作的高效化,促进企业的长远发展。

参考文献

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作者: 论文库

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