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业务全流程下的库存物资实物常态管理

业务全流程下的库存物资实物常态管理摘要: [摘要]随着新时代新技术(互联网、物联网等)的发展、电网新产品的投入使用以及电网建设规模的扩大,其对电网企业物力资源的供应保障、服务支撑、协调统筹能力提出了更高的要求,具体体现在物联网应用、物流新技术推…

[摘要]随着新时代新技术(互联网、物联网等)的发展、电网新产品的投入使用以及电网建设规模的扩大,其对电网企业物力资源的供应保障、服务支撑、协调统筹能力提出了更高的要求,具体体现在物联网应用、物流新技术推广与信息融合贯通方面,留有很大的发展与应用空间。对库存物资实物常态管理业务流程进行探索,加强仓储物流基础硬件设施和基层物资管理系统建设,提升仓储物流的现代化管理水平。

[关键词]电力物资;常态管理;业务流程

1.引言

根据《国网物资供应〔2016〕8号关于全面加强物资供应体系建设提升工作的意见》等文件要求,在地县融合集约的大背景下,推进宁德公司移动互联网、物联网应用以及现代物流信息化、电子化、移动化、自动化,公司依托新建成的市周转仓库,引入识别技术、APP应用、PDA等技术和其他公司先进管理,实现仓储管理全面规范作业、物物相连、信息共享。实现库存物资的快速定位预约自助领料功能,降低业务人员工作量,提高工作效率。国网公司在2013年物资工作会议上明确提出了“以深化物资集约化管理为主线,巩固完善,深化推进,加快建设全公司系统现代物流体系”的工作思路。探索实践“大物流”理念,构建以供应链整体协同为主线,物资调配中心为枢纽,集中仓储配送网络为支撑,库存定额管理和多元化物流组织模式为手段,管理标准化为保障的一流现代企业仓储配送网络。随着新时代新技术(互联网、物联网等)的发展、电网新产品的投入使用以及电网建设规模的扩大,其对电网企业物力资源的供应保障、服务支撑、协调统筹能力提出了更高的要求,具体体现在物联网应用、物流新技术推广与信息融合贯通方面,留有很大的发展与应用空间。

2.创新思路

围绕省公司物资部“物资供应体系建设提升三年行动计划”,落实省公司物资部2020年初召开的物资专业会议精神,以标准化建设、智能化改造、信息化应用为核心,加快推进“两基一化”建设,坚持优质服务,推进实用创新,严格规范化运作,打造物力提升、运作规范、智能物联的物资供应体系。

3.具体做法

电力物资管理是电网企业管理中极其重要的一部分,在电网建设中发挥着重要的作用。由于经济的飞速发展、电网的大规模建设,使得电力物资成为电网企业重要的管理对象,与企业的生产、运营以及人民的生活水平休戚相关,建立电力物资实物管理系统对企业发展有着十分重要的意义。

3.1确保落地,寻找制度组织技术支持

一是专项工作技术支撑。库存物资管理由于其长期性、基础性及工作量大的特性,短期内难见成效,国网宁德供电公司将其纳入年度专项工作,实行项目负责制。部署了以问题为导向,以夯实基础为目标、以异动为抓手进一步完善重点任务、重大事件、重要指标专项跟踪、分析、督促机制,提出“基于业务全流程的库存物资实物常态管理”的专项工作方案。二是统筹配置实用运行。物资管理部门对物料需求和配置的统筹,发挥物资使用部门(业务部门)对物料实际使用的主导。开展库存物资实物管理应用研究,坚持系统应用与业务同步、规范管理与解决问题同步、精益管理与专业需求同步的做法,着重凸显业务节点的作业规范及时效要求,保障物资整体运作最优、实用效果最大。三是加快标准化建设。加快物资仓库基础建设、规范库存物资管理、提高库存资源利用效率、推进物资仓储管理自动化:一是结合地县业务集约融合,推进标准化建设工作,进一步优化周转库、仓储点网络布局,实现扁平化仓储层级、多样化的仓储方式。二是规范实体库、虚拟库应用和业务操作,规范仓储业务操作,细化库存物资包装摆放标准,提高精细化水平;三是加强工程结余退库和退役资产保管管理,盘活库存存量,规范帐外物资管理;四是加强退废旧物资管理,试行修旧利旧,充分提升物资利用效率;五是摸索对环境有危害的物资类绿色环保处理通道,合理处理该类物资,推行绿色节能管理模式。

3.2落实推广,深化库存物资实物管理

一是高效的库位可视管理,库位自动化分配。采用可视化界面展示对整体库区进行库位二维平面展示,对存储库位进行可视化管理。建立不同物资类别存储、存储数量知识库,入库时根据物资类别、库位状态自动分配库位,此外,根据物资入库时间计算库龄周期,对于库龄较长物资提示库位调整,优先出库。二是多途径的领料智能管理,申报一体化应用。将领料分为一般性领料和手机APP预约领料两种方式。通过手机APP进行领料需求的申报,申报完成后,用户将获得一个领料预约二维码,仓库接受并确认需求后,会对领用物资进行提前备料,若物资不足,则会将相关信息发至需求部分,以提示其进行采购或其他操作;仓库通过扫描用户的预约二维码进行出库单据的快速办理,提高仓库的作业效率。三是预警功能的仓储借料管理,规范特殊性借料。借助实物管控系统严管物资借料行为,记录详细借料行为(包括但不限于缘由、物料信息、归化时间),同时单据扫描归档,系统依据填写的借料归还时间进行预警管控,确保物资借料行为的有效管控。四是有效的物资类别分类,物资分属性存储。将不同库存属性物资纳入实物管理系统进行统一监管,细分物资类别,归类进行管理。按属性、类别的管理方式方便了物资属性区分,更为库龄预警、物资分区管理提供的依据及高效的便捷性。五是快速的物资盘点技术,盘点常态化使用。通过盘点实践经验总结,提出了基于物资条码+移动终端APP的快速盘点实践,盘点时借助终端摄像头扫码高效采集物资属性信息、库位存储信息,清点实物数量并填写,信息确认无误将数据上传至数据存储终端汇总,盘点完成导出盘点数据完成物资的快速高效盘点。六是多样的物资管理手段,保证帐卡物一致。在实物管理中结合高效的库位分配、多途径领料管理、借料预警管理、物资属性区分、常务物资盘点确保实物管理帐卡物一致,逐步消除物资管理中隐藏的管理漏洞,使得物资管理手续齐全、过程规范、流程有序,确保电网物资管理规范、严谨与安全。七是多态的仓储管理方法,深化微应用功能。通过手机APP可以实现移动仓储作业的高效管理,通过移动终端APP对物资入库、出库、移库、物资标签、物资查找、物资盘点及物资查询进行快捷操作,实现仓储作业的高效性、便捷性。八是高效的物资履约管理,保障履约率提升。物资履约管理包括到货预警及到货确认,到货预警包括物资的5天、10天及自定义天数的提前预警提醒,并对逾期未到货物资进行推送提醒;到货确认包括对按时到货物资进行确认,对未按时到货物资进行未到货原因记录并收集该物资延时到货的确定时间。九是便捷的到货验收管理,强化合格率监管。货物到达现场后需要多方参与进行物资的验收行为,协调多方同时进场验收比较费时费力,现场验收方式较为落后,各方关注的信息基本相同,因此需要寻找合适的方式对验收信息进行实时共享,降低验收成本,提高验收效率。

3.3节点管控,优化流程物资履约管控

物资履约关键点主要包括:图纸、生产、运输、到货、验收以及消缺等环节的时间节点,物资履约时间节点如图1物资履约节点所示。通过设定物资大类的时间节点周期等可以实现物资履约过程中关键节点的预排和预警功能;按项目对物资履约情况进行图表统计分析;项目物资按类别进行分类管理,便于查看申报情况和进行缺项提醒。系统按照项目类别、物资类别、订单层级进行物资履约情况跟踪管控,可以如实准确地共享物资履约的当前状态和历史信息,同时将各环节的信息生成按时间顺序的历史记录,对物资履约情况的分析提供了有力的数据支撑,使得物资履约管理效率得到大大提升。

3.4准确配送,细化库存配送高效要求

通过搭建高效的物资配送管理平台,有效地将项目人员、物资人员、仓储人员以及物流人员进行高效互联。按照项目人员进行配送需求提报,物资人员进行需求审核;审核通过后推送至仓储人员,仓储人员进行配送物资的分拣、打包;物流人员接收到配送任务,前往仓库进行配送物资提取,根据配送信息运送至准确接收地点,完成物资交接手续,配送流程见图2。

 4.成效

通过仓库标准化建设,系统建设运行,及物资全流程的深化应用,实现以下成效:与ERP的数据、编码同步衔接,实现物资的精准、高效出入库;库位高效分配机制,二维平面图形实现库位的可视化管理;仓储物资借料智能预警,实现物资借用的有效监管;仓储物资分类化管理,针对不同属性物资进行更精益化的管理;采用电子化归档破解纸质单据存档管理存在的问题,高效、集约、便捷管理;高效盘点方法,使物资盘点常态化,保障物资帐实相符;多手段促进物资精细化管理,标签同步、数据联动,实现帐卡物一致;基于同步时钟的一点多址仓储管理微应用,打通实物管理细微环节;基于数据模型,实现仓储指标可视化管理,达到较高同业对标水平;全流程的管理模式简化了物资领用流程,同时保证物资领用的安全性和高效性。

5.结语

本文通过开展库存物资实物常态管理业务全流程研究,以标准化建设、智能化改造、信息化应用为核心,加快推进“两基一化”建设,坚持优质服务,推进实用创新,严格规范化运作,打造物力提升、运作规范、智能物联的物资供应体系。以高效快捷准确的方式管理实物,并打通各级库的物资管理,实现物资的数据共享、数据汇集,达到各级数据互联互通。

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作者:林宝华 钱建勋 董名芹 单位:国网宁德供电公司

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