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零售批发企业提升财务管理能力浅析

零售批发企业提升财务管理能力浅析摘要: 摘要:连锁经营涉及到的利益相关方多、投资多、存货多,除商品营销外,还需提供服务和技术支持,随着经营规模的扩大,管理中的问题也会越来越多,尤其在财务管理方面。由于连锁经营财务管理幅度宽,若管理不当,利润…

摘要:连锁经营涉及到的利益相关方多、投资多、存货多,除商品营销外,还需提供服务和技术支持,随着经营规模的扩大,管理中的问题也会越来越多,尤其在财务管理方面。由于连锁经营财务管理幅度宽,若管理不当,利润体系不合理,势必带来财务风险,使企业陷入被动。加强财务管理,保障资金安全和快速回笼,对于连锁经营企业来说至关重要。因此,文章将针对零售批发连锁企业提升财务管理能力的策略展开探讨。

关键词:财务管理;企业财务;零售批发;连锁经营

近些年,随着经济环境的变化,连锁经营模式迅速发展,成为降低企业经营成本,获取规模性效益的主流经营模式。然而,很多零售批发连锁企业在财务管理方面存在问题,会计核算不规范,资产管理存在缺失,严重制约了企业发展,连锁经营优势难以得到发挥。因此,零售批发连锁企业应积极解决当前财务管理中存在的问题,提高自身财务管理水平,保障企业保持良好财务状态,规避财务风险。

一、强化零售批发连锁企业财务管理水平的意义

(一)促进企业经营活动顺利开展

连锁经营模式,不论拓展门店,还是提供优质服务都离不开充足资金支持。在充足资金支撑下,才能保证各门店规范化经营,保障整体管理效率和水平。若资金链断裂,无法形成规模效益,大规模经营并没有带来大盈利,就会出现边开店边沦陷的局面,使企业长期处于高危状态,甚至走入举债经营的情况,严重影响企业经营活动的开展。而强化企业财务管理能力,明确资金流向,使企业保持良好财务状态,企业便可适时调整财务决策,提高资金使用效益,保证资源合理配置,促进企业经营活动的顺利开展。

(二)规范企业财务管理活动

零售批发连锁企业财务管理涉及到的部门多,财务信息量庞大,需要对经营全过程的商品进、销、存的每个环节进行核算、控制,从而为决策提供及时、准确的财务信息。若财务管理存在问题,财务活动不规范,造成财务信息失真,将严重影响管理决策。强化企业自身财务管理能力,约束财务行为,依法理财,则可使财务部门有序开展工作,及时发现财务管理中存在的不足,使财务行为更加规范化,为企业持续发展奠定基础。

(三)强化企业成本控制能力

当前零售批发行业市场竞争非常激烈,产品同质化问题突出,营销成本不断提高,利润空间越来越小。在这种情况下,企业要想获得预期利润,就要做好成本控制,开源节流。而强化企业自身的财务管理能力,则可为成本控制提供导向,预测成本目标,规范资源使用,对经营活动进行合理约束和控制,避免资源浪费及资金长时间大量沉淀,使分散的资金快速回笼,提高资金周转速度,将企业经营成本控制在合理范围内,提高整体经济效益。

(四)有利于财务风险防范

零售批发行业非常容易受到市场波动影响,需面对诸多财务风险。若企业财务管理能力不足,潜在财务风险没有被及时发现,利润体系不合理,企业长期处于高危状态,势必要陷入危机。强化财务管理能力,企业便可准确识别财务风险,准确把握市场变化规律,并根据市场需求进行财务决策,避免盲目拓展规模,带来产品积压、资金沉淀问题,事先防范风险事件的发生,尽快实现商品价值,降低财务风险对企业经营活动的影响。

二、零售批发连锁企业财务管理现状

(一)会计核算不规范

会计核算是要对主要经济活动进行记账、算账、报账,为财务决策提供会计信息的过程,是财务管理工作的基础。而连锁经营模式下,会计核算内容多、幅度宽,信息量大,核算难度较高。若会计核算存在问题,将导致账目记录不清晰、不准确等问题的发生,出现账乱情况,将严重影响会计信息有效性、可靠性,不能为财务决策提供可用信息,对财务管理产生阻碍,甚至误导决策,使企业错失商业机会,埋下风险隐患。然而,很多中小型零售批发连锁企业会计核算不规范、不全面,所形成的会计信息存在各种问题。

(二)资产管理缺失

资产管理是对企业所拥有的资源有计划的进行协调和配置的过程,直接影响企业资源配置结构,及资源使用效益。零售批发连锁企业资产管理主要指的是存货部分和低价值易耗部分,这些资产管理中易出现短缺、丢失、积压等一系列问题,采取有效管理措施至关重要。但多数零售批发连锁企业资产管理存在缺失,没有独立管理机构,没有针对性管理制度,整体资产管理水平不高,销售和资金回笼不理想,经常导致库存积压,严重影响了资金周转速度,造成了经营成本增长。

(三)缺乏完善税务管理机制

对于现代企业来讲,税务管理至关重要。若企业在税务管理方面存在问题,出现主观违法行为,势必要给企业经营活动带来负面影响。然而,很多中小型零售批发连锁企业对税务管理不重视,缺乏完善税务管理机制,税务管理流程不规范,纳税意识不强,易出现逾期申报,数据错报等一系列问题。尤其在发票管理方面存在严重问题,增加了税务管理难度,易出现不真实或不合理发票,企业税务风险急剧增加。

(四)财务管理制度不完善

财务管理需要制度支持,才能约束财务行为,明确财务管理中的权责,保障财务活动有序开展,规避财务风险。然而,很大一部分中小型零售批发连锁企业没有制定完善财务管理制度,多处于人治状态,财务管理基础环境薄弱,管理效能有限,很多时候不能对财务行为形成约束力,经济活动随意性大,没有做到制度化、规范化。且由于制度缺失,造成相关人员对财务管理工作缺乏重视,不积极履行职责,造成潜在财务风险较多。

(五)缺乏专业人才

连锁经营财务管理难度高,会计核算数据量大,对相关人员的业务能力有着较高要求,工作人员能力甚至直接决定企业财务管理水平。然而,当前中小型零售批发连锁企业财务人员多招聘门槛低,缺乏专业财务管理人员,相关工作从业者专业能力不足,理论基础知识较差,难以开展高效财务管理工作。且部分人员职业素养欠缺,对工作内容掌握不全面,工作开展过程不认真,经常由于人为因素造成信息失真问题,给财务管理带来阻碍。

三、零售批发企业强化财务管理能力的措施

(一)加强核算统一

连锁经营核算内容非常多,传统核算模式无法满足财务管理需要。因此,为强化企业财务管理能力,提高会计核算的准确性、有效性,应积极完善统一核算体系。具体来讲,要对相关部门业务管理、人资管理、财务管理做出统一要求,准确掌握经营管理各方面的信息,提高分散经营过程中各门店报账的准确性、有效性,总部则进行标准化、集约化、一体化核算,生成一体化账表。为实现统一核算,可建立信息化管理平台,通过信息管理系统进行分散经营会计信息采集,将所有会计信息在同一标准体系下进行集中处理,避免账目记录不清晰、不准确问题发生,为企业管理决策提供可靠会计信息。

(二)完善资产管理体系

对于零售批发企业来讲,资产管理能力,直接影响着企业资金周转能力。因此,零售批发企业在财务管理工作开展中,应提高对资产管理的重视,完善资产管理体系。具体来讲,应建立分级负责机制,总部设置总账进行管理控制,在商品进入分散经营门店前,由总部进行针对性管理与控制。而在进入店铺后或店铺自行采购资产,则由店铺自己管理,出现各种问题时由店铺负责,从而提高店铺对于资产管理的重视,避免出现丢失、短缺等一系列问题。此外,要采取分类管理模式,根据市场需求,产品种类进行分类管理,从而确保相关产品能在规定范围和期限内得到正确配置,避免资源浪费。另外,要设置独立资产管理机构,针对资产管理需要开展针对性工作,从而全面提升企业资产管理能力。

(三)提升税务管理能力

为规避税务风险,零售批发企业要提升税务管理能力,建立完善的发票信息管理系统。具体来讲,应提高相关人员税务管理意识,做好培训工作,使其了解纳税常识,理解税务政策法规,强化税务人员素质培养。在发票管理方面,要优化发票管理办法,对发票管理流程进行持续规范,从发票联次、用途、内容、特征等角度,对发票真伪、用途、号码、填写内容、金额进行全面审核发票,做好虚假发票防范工作。可借助于当地税务部门建立的税务发票系统,做好发票的网上查询、鉴别等工作。若网上查询无法确定真伪,可通过税务机构进行咨询,降低识别发票有关的风险,减少漏洞。

(四)建设财务管理制度

想从根本上提升企业财务管理能力,约束经济活动,必须要建立完善的财务管理制度,为财务行为提供制度依据,保障会计工作有序开展。具体来讲,企业应根据自身实际情况,财务管理工作流程,制定详细管理制度,为权利与责任的落实提供制度支撑,约束财务行为,优化财务管理基础环境。制度制定目的是为了让员工遵守,若制度缺乏执行力,无人遵守,制度无疑是一纸空文。因此,在制度制定后,为保障财务管理制度执行力,要对制度落实情况进行监督,确保相关人员遵守制度,定期进行工作抽查,从根本上规范财务行为,减少错误操作,及时处理财务管理中存在的问题,降低财务风险发生可能性。

(五)优化财务管理团队

若相关人员能力不足,不能及时学习国家相关法律法规变动内容,对相关法律法规理解不够透彻,在具体工作开展中无法结合相关法律法规开展,不仅会降低企业财务管理能力,还会导致企业陷入涉税问题中,造成企业财务风险急剧增加。因此,零售批发企业要优化财务管理团队,提高财务管理专业性。具体来讲,在人才招聘方面,要提高招聘门槛,对相关人员的专业能力提出明确要求,做好岗前培训、素质考察等工作。对于现有人员,应定期组织交流培训,不断强化相关人员业务能力,使其综合素质符合工作开展需要。

四、结语

对于零售批发企业来讲,财务管理能力,影响整体经营能力,决定资金周转速度。然而,很多零售批发企业财务管理中存在不足,难以实现预期管理目标,无形之中增加了经营风险和经营成本。因此,零售批发企业应通过加强会计核算、建立完善制度、优化财务管理团队等一系列措施,提升自身财务管理能力,确保企业处于良好财务状态。

参考文献:

[1]冯亮.大数据时代现代零售企业财务管理创新研究[J].全国流通经济,2020(16):9-10.

[2]吕钢.浅谈连锁零售企业财务共享服务中心构建思路及框架[J].商讯,2020(17):25-26.

[3]张美玉.新时期服装零售企业的财务内部控制策略[J].山西农经,2019(21):160+162.

[4]陈贵丽.我国零售企业财务管理现状及改善策略[J].财经界,2019(13):139.

作者:徐葭 单位:成都鹿岛品牌管理有限公司

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作者: 论文库

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