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高校会计基础工作规范探究

高校会计基础工作规范探究摘要:1强化会计基础工作的现实意义1.1强化会计基础工作规范性有助于营造良好的工作氛围会计基础工作是高校财务工作全面铺开的基石。因此,强化会计工作的规范性能够在时间上占据优势,从而为高校财务管理工作营造良好的氛…

1强化会计基础工作的现实意义

1.1强化会计基础工作规范性有助于营造良好的工作氛围

会计基础工作是高校财务工作全面铺开的基石。因此,强化会计工作的规范性能够在时间上占据优势,从而为高校财务管理工作营造良好的氛围,使各项管理在软环境上形成属于自己的优势,为高校的整体管理活动树立典型,继而为高校的发展注入源源不竭的动力。

1.2强化会计基础工作规范性有助于积累真实的财务数据

高校的财务管理对其他方面的管理都具有核算统计的作用与价值。因此,强化会计基础工作无疑要求会计工作从最为基础的层面抓起,为财务数据的形成与总结提供强有力的帮助。只有财务数据真实,会计工作才能从资金运转、资产来源去向、合同问题、设备设施购买等方面充分保障高校财务工作。

1.3强化会计基础工作规范性有助于优化高校的人力资源

会计人员的专业素质和职业操守问题已成为会计工作非常关键的元素。对会计基础工作实行规范性管理,能够使高校会计人员的综合素养得以全面提升,从而充分发挥高校的人力资源优势,这与高校的内部管理需求一致,也与经济发展的客观要求存在内在的一致性。

2影响会计基础工作规范性的因素

高校会计基础工作必须实现规范化运行,才能保障预期工作目标及效果的顺利实现。然而,在现实中确实存在一些不利因素,影响基础工作的规范化运行,需要加以制止。

2.1岗位轮换制度落实不到位,影响会计基础工作

在现实中,高校会计工作人员较为固定,无法有效落实轮换制度,高校抱有轮换后还需重新培训培养的不理性想法。殊不知,员工一旦产生职业倦怠感,将不利于财务部门整体素质的提升,从而导致内部控制制度不完善。

2.2工作交接手续不够完善,影响工作效率

很多时候,会计主管人员离任时,不能将原有的会计工作与新任会计人员进行全面交接,对一些问题缺少交流,缺少书面材料的支持,致使会计工作出现割裂现象。最终使会计基础性工作的开展遇到不必要的麻烦,还需花费大量时间去翻阅原来的资料或档案记录。

2.3固定资产管理不科学,容易出现虚假信息

高校对资产的管理不够细致,资产的增加或减少很少有详细的信息和跟踪,记录无法掌握资产的来龙去脉,致使资产管理局面较为混乱。如此,财务账本上的信息往往与实际情况不相符,容易导致虚假会计信息的出现。

2.4监督机制不到位,影响会计工作效果

部分高校往往随意调节财务开支,致使很多核算工作处于被动局面,进而使复核工作进展不畅。最终导致各方面的支出没有合理的运算保障,不利于客观数据的形成。

3强化会计基础工作规范性的策略

3.1落实好岗位轮换制度,夯实会计基础工作的基础

岗位轮换制度是维系高校会计基础工作的有效动力。必须落实好这项科学可行的制度,避免会计人员产生倦怠感,使其在工作中保持新鲜感,从而为会计基础工作夯实基础。同时,高校领导也要转变思想观念,不能单纯认为轮岗落实后的培训培养是麻烦,努力做好轮岗工作,从整体上保持内部控制制度的优势,推进财务版块的整体提升。

3.2着力完善工作交接手续,提高工作效率

交接手续是实现会计工作持续性的有力保障,在进行工作交接时,必须高度重视交接手续的完善性。部门内部要不断完善交接程序,让即将离任的会计人员以书面形式明确遗留问题,使继任会计人员有据可循,从而节省时间,也使问题落实到书面,成为档案信息的一部分,为日后查阅打下基础,促进高校会计基础工作顺利开展。

3.3科学管理固定资产,杜绝虚假信息出现

资产管理是高校会计基础工作的重要内容。因此,高校要大力提升会计人员的业务素质及职业操守,让他们在管理资产时真正负起责任,避免虚假信息的出现。部门负责人可建立相应的资产管理登记制度,让每一项资产都具备自己的“身份”,并配备书面和电脑两种跟踪信息,保持两种跟踪信息的一致性,使会计人员主动把握资产的来龙去脉,防止资产的无端流失。

3.4及时完善监督机制,实现会计工作预期效果

高校在强化基础工作的过程中,应当建立相应的监督机构,针对高校的财务板块进行及时全面的监督,避免资金随意挪用调节的现象,真正做到专款专用。避免出现各种数据混乱的现象,保障数据形成的时效性,使整体核算过程更加顺畅。监督机构则树立责任意识,切实抓好监督工作,以保障基础工作目标的及时实现。

作者:耿翠萍 单位:广东机电职业技术学院

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