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医院会计信息质量问题思考

医院会计信息质量问题思考摘要: 摘要:随着医疗体制改革的不断深入,我国的医疗环境得到了极大改善。在现代化发展的过程中,医院的规模逐渐扩展,为人们的看病就医提供了稳定的保障。医院工作涉及的内容越来越丰富,其中会计信息质量管理与医院财务…

摘要:随着医疗体制改革的不断深入,我国的医疗环境得到了极大改善。在现代化发展的过程中,医院的规模逐渐扩展,为人们的看病就医提供了稳定的保障。医院工作涉及的内容越来越丰富,其中会计信息质量管理与医院财务管理水平密切相关。提升医院会计信息质量,能够保障医院资产的完整性与安全性。这就需要做好相应的内部控制工作,顺应医疗体制改革的潮流,通过会计信息质量的提升促进医院长远发展。本文将通过分析医院会计信息质量存在的问题,探索内部控制视角下的医院会计信息质量提升的策略。

关键词:内部控制;医院;会计信息质量

医院中涉及的科室繁多,涉及的工作内容具有丰富性的特点,会计业务与医院各种活动产生联系,这也增加了会计业务的困难性。在医院市场化改革的过程中,市场竞争越来越激烈,只有不断提升医院的管理水平与服务质量,才能够促进医院的长远发展,加快我国医疗体制改革的进程。医院会计信息质量问题,是现代化医院发展中需要面对的关键问题,这不仅仅关系到医院财产的安全性,也关系到医疗资源的使用状况。因此,应该对当前医院会计信息质量中存在的问题进行深入分析,并提出相应的解决方案。当前医院会计信息质量存在的主要问题,是内部控制制度不够完善、管理手段不够先进等,使得医院财务管理工作陷入混乱,不利于医院的高效运转。所以,应该以内部控制为基础,实现医院会计信息质量的提升。

一、医院会计信息质量存在的问题

(一)缺乏内部控制体系

在当前医院的发展过程中,由于内部控制体系的缺乏,会引发一系列会计信息质量问题,相关控制体系和会计监督不够完善,在建立制度的过程中并没有考虑到医院的发展状况,使得控制体系的建立不符合实际情况,执行力度下降。没有对会计工作职责进行明确,使得会计工作流程较为混乱。此外,为建立完善的内部审计体系。在医院内部审计机构的建立过程中,受到国家行政部门的影响极大,导致工作开展过程中缺乏独立性,不能够对会计信息虚假等情况进行有效监督,缺乏公正性与客观性,严重限制了医院会计信息质量的提升。

(二)缺乏完善的奖惩制度

很多医院由于不是以盈利为目的,这就会导致管理制度的设置不能够对员工进行有效的约束和激励。奖惩制度的缺失,不利于员工工作积极性与主动性的提升。部分收入较低的工作人员觉得自身贡献与收入不匹配,就会在利益驱使下采用非法手段获取个人利益,造成医院会计工作的混乱和资产的流失,严重影响医院的正常运营。

(三)未设置有效的组织管理机构

会计监督力度不足、责任划分不明确等,都是由于组织管理机构失效导致的,委托的存在,也在一定程度上给医院的管理工作带来了困难,使得医院会计工作开展受阻,造成会计信息质量下降[1]。会计人员和财务人员之间缺乏有效的交流和沟通,部门之间缺乏监督和牵制,这也会导致会计工作中存在以权谋私的状况发生。

(四)会计人员专业素质较低

很多医院由于缺乏专业的会计人才,导致医院会计工作开展中面临风险,会计工作流程出现混乱,影响了会计信息质量的提升。由于缺乏丰富的专业知识和技能,导致在处理医院会计事务过程中缺乏专业性,不能承担起相应的会计职责。在新时期的发展过程中,对于会计人员的综合素质要求较高,很多会计人员没有树立风险意识,也未掌握先进的信息化技术,导致会计工作能力停滞不前。

二、内部控制视角下的医院会计信息质量提升的策略

(一)加强会计平台的内部控制

为了实现会计信息的现代化管理,需要在医院建立完善的会计平台,利用相应的财务管理软件,结合凭证采集、凭证接口和数据同步等功能,促进会计信息质量的不断提升。采集凭证、数据同步和导入外部数据生成凭证等工作,应该由专业凭证录入人员负责。对于生成凭证的正确性,应该由业务稽核人员负责。加强会计平台的内部控制,有助于减轻工作人员负担,实现工作效率的不断提升[2]。比如在某医院的发展过程中,管理和医疗是过往财务核算系统中的主要内容,但是随着社会的不断发展,粗放式的管理模式已经不能适应医疗事业的发展特点。因此,该医院将成本核算单元扩展到了100个以上,在填制工资凭证的过程中,对于某些工资支出项目的记录,比如水电费、绩效工资、基本工资等等,手工输入根本不能够完成上述工作。利用会计平台中的成本核算单元、工资支出项目关联经济科目与会计科目,能够在短时间内实现凭证的输入,对于工资模板的设置正确性进行核查,就能够帮助稽核人员完成稽核工作。

(二)完善会计监督机制

为了实现会计监督机制的不断完善,需要加强内部审计的监察力度。对于医院经济活动效益性、真实性与合法性的监察,内部审计组织能够起到关键作用,有助于促进医院风险审计的有效发展,实现医院财务管理能力的增强。在设置内部审计机构的过程中,应该保障其独立性与公正性,避免过多的行政干预,明确内部设计机构的权责,促进医院经济活动的规范化。其次,还应该加强外部监督,对医院的内部监督进行有效补充,定期审核会计凭证、会计账本和会计报表等。

(三)建立健全内部会计控制制度

制度的建立,是指导实践工作有效开展的基础和前提。在医院会计信息质量提升过程中,应该建立健全内部会计控制制度,在此过程中应该结合医院的发展实际情况,提升制度的合理性。内部会计控制制度应该涉及事前控制、事中控制和事后控制,对于医院部门的职责进行明确,落实工作人员的会计责任,对于岗位设置及工作流程进行梳理,避免混乱现象。当发现越权管理、违背医院规章制度和徇私舞弊等行为后,应该依法进行查处。在实际工作开展的过程中,应该对内部会计控制制度中存在的问题及时进行修正,以促进制度的规范化与合理化。

(四)注重内部控制的全员参与

全员参与是增强医院内部控制能力,提升会计信息质量的重要措施。医院领导人员应该意识到会计信息质量对于医院发展的重要性,认识到当前医疗事业的发展特点,及医院所处的市场环境,加强会计理论的深入学习,协调财务部门与其它部门的工作。此外,医院领导者应该以身作则,在平时的工作中按照规定办事,不出现徇私舞弊行为,激发员工的积极性,培养员工的内部控制意识,营造良好的会计工作环境。全员参与提升医院会计信息质量,能有效保障内部控制的实施,促进医院会计工作各环节的规范性提升。

(五)实现组织结构的优化设置

在医院会计信息质量的提升过程中,应该注重组织结构设置的不断优化。这就需要以市场为导向,结合医院的经营发展状况,对于各个岗位的会计职责进行有效划分,加强部门与部门、人员与人员之间的牵制作用,促进部门和人员之间的相互监督。应该对隶属关系、内部设计机构和职权划分中的问题进行深入分析,提升会计人员的独立性,加强对于会计人员的激励和约束,保障其工作的合规性与合法性,为提升医院会计信息质量奠定基础。

(六)完善风险预警机制

在医院会计工作开展的过程中,往往会都受到多方面因素影响,导致其中存在大量的风险,对医院资产安全及完整造成威胁。因此,应该建立完善的风险预警机制,及时发现会计工作中的风险因素,将其控制在合理的范围之内,实现医院会计信息质量的提升[3]。应该对风险的种类、级别进行深入分析和评价,并采取具有针对性的措施解决。应该根据风险的特点制定应急预案,并依照现实状况进行不断调整,对于工作人员的责任进行明确,促进处理程序的规范化,对于内部控制和财务风险进行预防,提升医院会计信息质量。

三、结语

在当前社会经济和信息技术不断进步的今天,医院也在寻求现代化的发展,在这个过程中,会计信息质量是影响医院综合实力的关键因素。在当前医院会计工作开展的过程中,依旧存在内部控制体系不完善及相应的奖惩制度缺失、部分财务会计和管理工作人员素质低等问题,极大的限制了医院的改革创新。因此,应该加强会计平台的内部控制、完善会计监督机制、建立健全内部会计控制制度和风险预警机制,实现组织结构的优化,提升医院会计信息质量,提升医院的竞争实力,促进医院的规范化经营。

参考文献:

[1]高甜甜.内部控制视角下的医院会计信息质量问题探析[J].行政事业资产与财务,2018(16):50-51.

[2]王红.论内部控制视角下的医院会计信息质量问题[J].商业经济,2017(10):29-30+41.

[3]张新萌.论内部控制视角下的医院会计信息质量问题[J].财会学习,2015(18):175+177.

作者:唐秀娟 单位:内蒙古乌海市人民医院

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作者: 论文库

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