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谈地勘单位施工项目成本管理

谈地勘单位施工项目成本管理摘要: [摘要]近年来,我国社会经济发展转为高质量发展阶段,这在一定程度上推进了地勘单位的高质量发展。为了能够在激烈的竞争中赢得一席之地,地勘单位开始积极做好项目成本管理以及控制工作,利用现代化的机制解决成本预…

[摘要]近年来,我国社会经济发展转为高质量发展阶段,这在一定程度上推进了地勘单位的高质量发展。为了能够在激烈的竞争中赢得一席之地,地勘单位开始积极做好项目成本管理以及控制工作,利用现代化的机制解决成本预算以及风险管控等问题,实现最大化的利益。文章针对地勘单位施工项目成本管理中存在的问题展开分析,并提出有效的解决措施,希望能够促进地勘单位的可持续发展。

[关键词]地勘单位;施工项目;成本;管理

为了有效降低地勘单位的项目成本,就需要充分结合多方面的调研信息,融合当前市场发展现状,制定符合地勘单位发展的管理制度。高效管理地勘单位项目成本,有利于最大化成本利用率,促使地勘单位获得可持续发展,提升资源使用率,更好地实现项目成本管理低风险化、高效化。

1.地勘单位施工项目成本影响因素

一是项目前期投标。为了有效降低地勘单位项目前期投标成本,需要重点了解前期投标成本包括的内容和采用不同的投标策略。例如,工程的结构形式、施工投入、工作人员对地质资料的认识程度、技术含量等等都会直接影响投标成本。其次,投标报价也会直接影响投标的成本,如在投标总价不变的前提下,投标时可将单价分析表中的人工费、机械设备费报得较高,而钢材、水泥等材料费报得较低,主要是为了在今后在补充项目报价和工程结算时可以选用“综合单价分析表”中较高的人工费和机械费,而材料费则往往采用市场价通过调整价差,因而利用报价技巧可获得较高的收益。此外,在施工前,如果对工期、安全性、质量等承诺过多,也会直接影响成本。二是地质风险。地勘单位在施工过程中,如果施工区域地质条件出现变化,也会对项目成本造成直接影响,致使施工成果无法达到项目的预期。三是项目施工成本。其主要包括施工中需要支付的直接成本和间接成本。所谓直接成本就是人工量、机械以及采购材料的费用等。同时,遇到冬季或者雨季施工时,也会增加其他额外的直接成本。而间接成本就是施工管理费用,其中包括保险、设施费用以及贷款利息等等。

2.地勘单位施工项目成本管理存在的问题

一是未全面落实成本预算管理制度。如果地勘单位中未有效落实成本预算管理制度,就会导致在项目中期阶段无法继续建设,同时,也会直接影响后期验收工作的正常进行,施工企业会面临较大的经济损失。项目成本全面预算包括前期阶段的勘查工作、项目中期阶段的建设工作以及项目后期的验收工作,同时也包括财政支出、仪器支出、耗材等多项成本,如果未针对这些内容制定预算管理制度,就会导致成本增加,不利于地勘单位的长期发展。此外,地勘单位本身的性质较为特殊,因地勘工作需要涉及多个地区,勘查位置会随时出现变化,一些体积较大或者较沉的机械设备就无法随身携带,需要使用时只能够选择就地购买,如果无法有效落实预算管理制度,就会导致器材采买环节出现财务拨款慢等现象,不利于勘查工作的顺利进行。此外,如果缺少成本预算管理制度,也会导致地勘单位无法掌控市场环境变化,当市场调研出现问题时,就会导致成本预算与实际结果不符,影响成本的管理[1]。二是未健全成本核算以及风险管控体系。项目成本核算需要将预算以及实际消耗相结合,结清施工单位的货款以及施工人员的工资后,才能够计算成本。如果在此过程中,地勘单位无法做到有效清算工作,就会导致企业以及施工人员的根本利益受损,员工也会出现罢工的风险。与此同时,如果地勘单位没有具体的成本核算体系,也会加大后期统一核算的工作量[2]。基于此,还需要积极简化核算的流程,按照制定的工作流程完成核算工作,才能够有效降低成本核算的风险。三是未完善项目成本控制管理。如果地勘单位中未建立并完善项目成本控制管理制度,就会导致在具体操作中没有相关依据,遇到问题时也无法做出合理有效的判断,不仅会延长施工进度,也会对地勘单位的实际运营产生不良影响。在完善项目成本控制制度时,也会受到多种因素影响,导致制度无法有效实施。首先,地勘单位的领导者无法获知工程的具体细节,也就无法针对其中存在的问题进行优化管理;其次,缺乏统一的制度管理,地勘单位中所有工作人员都会出现散漫的情绪,工作积极性不高;第三,缺乏管控制度,就会导致无法将制度与实际情况结合起来,在缺少监督的情况下,地勘单位的工作也会举步维艰[3]。四是未落实项目成本考核制度。如果地勘单位中未制定有效的成本考核制度以及奖惩机制,就无法根据相关标准对员工的行为进行判断,并给予奖惩,长此以往,就会打击员工的工作积极性,对地勘单位可持续发展造成影响。造成地勘单位未落实项目成本考核制度的原因包括很多,首先,缺乏理论指导,专业人员较为缺乏,导致制度无法有效实施;其次,部分地勘单位虽然制定了相关的考核以及奖惩制度,但是未有效结合实际情况开展,导致成本考核标准出现偏移。第三,考核数据在采集上出现问题,一些项目管理者在采集过程中,仅凭借自己的经验对员工的工作情况进行粗略估算,缺乏严谨的态度,导致成本的统计以及核算工作出现严重问题。

3.地勘单位施工项目成本管理解决策略

一是建立健全项目成本预算管理制度。在地勘单位中,应该积极建立健全项目成本预算管理制度,从而帮助地勘单位做好全局管理工作。在预算中,要求地勘单位能够充分结合多个部门进行调查,从而利用市场调研建立健全数据库,完善数据库信息,同时做到实时监控,最大化获取成本预算相关信息。在此过程中,还需要从整体角度出发,对项目成本全面预算管理进行完善,单位实施项目责任成本的总体控制和资金收付的规范管理,建立资金集中管理和收支两条线制度,建立合格的供应商和分包商基础数据库,实施材料集中采购和劳务集中招标,项目部可在单位授权的范围内,组织部分或零星材料的采购,承担相应的采购成本差异。首先,在地勘单位中,作为领导层,需要认识到项目成本预算管理的重要性,聘请专业人员进行设计,确保高效完成基础工作,有效落实项目成本预算。其次,需要建立健全预算标准管理体系,推行中标价与项目责任成本分离,落实项目成本管理责任,从而最大化减少因人为失误造成的影响。针对不同的情况,还需要积极对预算标准管理体系进行调整,从而确保能够与地勘单位的实际情况相符。制定的预算管理制度,还需要积极在财务部门实施,确保财务部门能够及时处理相关信息,快速拨款,避免延误工期。再者,可以充分利用信息技术将虚拟模型建立起来,借助数据库信息对成本预算进行校准,最终得出预算结果,从而有效实现地勘单位的工作目标。二是建立健全项目成本核算以及风险管控体系。成本核算工作是施工项目的重要工作,其准确与否,会直接对下一阶段工作能否进行产生影响。地勘单位应该积极完成成本核算工作,规范项目成本核算机制,加强项目成本费用的归集,及时、准确核算并反映项目实际成本结构,定期将材料费、机械费、人工费等直接费用和间接费用与“目标成本”编制的项目标准成本构成加以对比,计算两者的偏差并分析成本差异的影响因素,为下期成本改进提供决策依据。在此过程中,要求地勘单位能够建立健全项目成本风险控制体系,确保各项工作有据可依,最大化降低勘查工作的风险以及成本,实现最大化收益。此外,在地勘单位中建立项目成本风险管控体系有利于促进地勘单位实现可持续发展,提升单位的经济效益。在此过程中,首先需要建立项目核算机制,确保核算的准确性,减少核算工作量,提升核算的效率,施工单位工作人员的积极性也会有所提升。其次,地勘单位还需要对项目成本风险管控机制进行完善,利用科学合理的制度对地勘单位员工进行规范,确保在出现风险时,地勘单位能够有能力对抗,实现有序处理,最终降低成本,提升效益。三是建立并落实项目成本控制方法。在预算管理制度完善的基础上,还需要积极建立相关的控制制度,从而有效降低项目成本。在地勘单位中积极建立健全项目成本控制策略,有利于保证项目工程的各项开销得以优化,最大化降低成本,提升经济效益。首先,需要做好精准管理控制工作以降低勘查以及建设工作中的成本。做好精准管理控制工作,有利于避免一些无用的支出,提升项目的成本利用率。其次,需要做好全面控制工作,为了有效控制项目成本,需要各部门及全体员工共同努力,关注工作中每个细节,做好监督、调研以及分析等工作,从而实现全面控制。再者,需要做好责任控制工作,需要对项目的预期目标进行明确,并将各项目标具体到个人身上,从而强化其责任感,同时,还可以将项目的成本与其个人的奖金、福利等相关联,督促其最大化降低项目成本,从而提升自身的福利待遇。最后,需要做好动态控制工作,项目成本管理工作属于动态过程,需要做好实时的分析以及处理工作,确保抓住工作中的每一个细节,做好动态成本控制工作。四是积极落实项目成本考核制度。为了有效提升地勘单位员工的工作积极性,还需要积极建立成本考核制度,奖励工作绩效优异的员工,从而坚定员工的思绪,激发员工的工作热情,使其能够勇于面对各种困难,推进地勘单位战略目标的实现。在落实过程中,首先,要求地勘单位能够制定详细合理的考核标准,对项目成本进行控制。考核中,如果员工未能按照要求完成任务,则需要给予一定惩罚,相反,则需要给予奖励。其次,制定相关制度后,还需要严格监督其执行,不能将奖惩办法流于表面,相关负责人还需要积极落实奖品的发放等,从而让员工能够信服,更好地为企业服务,从而快速实现地勘单位的目标。例如:某生态修复项目,推行项目目标责任风险抵押金制度。在项目开工前,项目负责人与地勘单位签订《项目管理责任书》,明确项目目标成本、工期等考核指标,并要求项目负责人和一线员工按项目总造价的10%交纳抵押金,项目竣工验收后,经考核完成目标责任成本,单位依据《项目管理责任书》兑现退还风险抵押金和绩效工资;如未达到责任目标成本要求,则项目回收资金,优先用于归还单位投放资金,其次对项目利润进行目标考核,再次才能兑现责任人的风险抵押金和绩效的发放。

4.结语

综合上述分析,为了做好地勘单位的成本管控工作,需要从预算、控制以及考核、核算等多个角度出发,只有确保每一项工作能够落实到位,员工都积极参与其中,才能够实现制度的最大价值。在未来的发展中,地勘单位还需要不断优化项目成本管理制度,从而最大化降低成本管理风险,实现最大化的价值。

【参考文献】

[1]赵世阳.地勘企业施工项目成本管理方法分析[J].企业改革与管理,2019(20):194+196.

[2]王珠.讨论地勘单位进行项目目标成本管理的思路[J].财经界,2020(32):80-81.

作者:于辉胜 单位:湖南省核工业地质局三 0 三大队

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作者: 论文库

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