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通用会计信息系统前瞻

通用会计信息系统前瞻摘要: 【摘要】会计最早是手工记账的,程序繁琐,工作量大,会计从业者的负担很重,之后发展出无纸化的会计电算化系统,大部分财务上的操作都转移到了微机系统上,操作简便,极大地降低了会计从业者的工作负担,至今,大部…

【摘要】会计最早是手工记账的,程序繁琐,工作量大,会计从业者的负担很重,之后发展出无纸化的会计电算化系统,大部分财务上的操作都转移到了微机系统上,操作简便,极大地降低了会计从业者的工作负担,至今,大部分单位已实现了会计电算化,会计工作的效率大大提高。技术一直在进步,随着通讯技术、互联网和计算机硬件的持续发展,会计工作的难度将会进一步降低,最后降至接近于零的门槛,而且可以适用于各个平台,人人都能方便地随时随地进行账务处理,而不用局限于微机系统。技术总能解放更多生产力。

【关键词】会计电算化;通用会计软件;移动端

一、会计的发展历程

会计经历了手工记账、电算化这两个阶段,现在正借助信息技术的不断进步朝着新的、越来越低门槛、越来越灵活智能的阶段发展。技术越发达,会计的门槛就越低,操作难度就越小。1.手工记账阶段。会计的发展见证了生产力的发展。在计算机被发明以前,会计都是靠手工做账的。纸质账本、纸质凭证一个都不能少,业务量的增加和复杂程度的加剧都对会计工作提出了更高要求,每逢期末还要进行检验校对,试算平衡,一旦数字对不上,就要陷入工作量繁重的排查工作中。在手工记账阶段当会计,工作量是巨大的,而且还要谨小慎微,因为一旦出现错误就会带来更大的工作量,加重工作负担。2.电算化会计阶段。计算机的出现,特别是拥有图形操作及显示界面的个人电脑被发明和普及之后,人们发现这些计算机非常适合处理重复性的繁琐操作,会计人员只要录入数据即可,数据的计算、处理、加工、传递都可以交给计算机完成,既准确又快速,账目是否平衡一目了然,检索数据也非常方便,可以实时得到最新数据。会计电算化极大地改善了会计工作,把会计人员从无意义的“手工劳动”中解放了出来,同时也惠及审计人员。当企业资源计划ERP出现之后,财务信息软件整合了企业的大部分业务流程,让企业整体迈入了信息化发展阶段,人们尝试将各种关于企业的信息进行数字化处理,形成了海量数据。3.会计发展新阶段。通常大中型企业才会用到ERP,而小企业使用ERP的愿望不强,这是因为ERP的购买和使用都具有相当成本,而且需要企业建立起基础的内部控制保证系统有效运行,大中型企业的业务也较为复杂,才有需求建立应对复杂业务的ERP系统,这就构成了一定的使用门槛。企业信息系统的使用场合也较为固定,必须在个人电脑中使用,随着笔记本电脑的普及,移动办公已成为可能,但笔记本电脑仍比较笨重,与手机或平板电脑相比不方便随身携带,在信息革命的浪潮中,人们对电子设备轻盈性的要求越来越挑剔,笔记本电脑并不能做到随时随地携带,使用场合多见于工作出行场景。凡事不能放进口袋“揣着走”的电子设备都会被人抛弃,PC机的销量逐年下降即是证明。目前,ERP软件还没有进入手机,手机APP中虽有一些财务软件,但是往往只具备生成凭证、预算管理、采购报销、银企直联等功能,即便是这些功能也是简化版的,远达不到企业财务信息系统应达到的水平,不过这已经算是新变化的开始了,因为这些简单的功能足够一些初创企业使用,而且门槛低,易上手,只要具备会计专业知识,不需要经过培训就可掌握,中小企业的数量占总体企业的绝大多数,这将有助于广大中小企业建立更加高效的财务预算和费用管理流程,提高绩效,这些软件也有着广阔的市场前景。财务软件APP化是大趋势,而且财务APP的功能也会不断增加,直到最后可以与目前专业的ERP相媲美,建立起一套涵盖所有信息化终端的通用财务信息平台,联通企业内外各个部分,无论是PC机还是平板电脑亦或是手机乃至新的更加便捷的移动数字设备,都可以接入这一财务信息平台中,共享数据,共同更新,每个信息化终端不过是一个“人机接口”,一个操作与显示界面。云计算的发展进一步降低了会计软件使用门槛,大量经过数字化处理的数据进入云端,可以同时服务政府监管部门、大中型企业与小企业,消除各个企事业单位之间的信息壁垒,降低信息流动成本,财务信息系统也不再仅仅主要反映货币化的财务信息,其他对决策有用的信息也将可以廉价获得。近期如火如荼发展的人工智能技术对降低会计系统操作难度也是很有帮助的,以后只要会计人员填几个数字,剩下的工作全由会计软件自动完成,生成报表,甚至很多业务可以在无人操作的情况下自动运行,进行账务处理,会计人员所要做的就是确认信息而已。此时对会计记账人员专业素质的要求降到了最低,几乎零门槛。

二、新会计信息系统的特点

新的会计信息系统是技术的产物,适用于各个平台,广泛的通用性就是它的一大特点;技术的提高伴随着使用难度的降低,会计信息系统的操作门槛持续降低,几乎降到零,对记账人员的专业水平不再有很高要求;智能化的系统需要强大的开发团队,信息平台越是使用者友好,开发难度就越大,零门槛的会计信息系统对软件开发、运营者提出了极高要求。1.各种平台可通用。现在的信息技术已经做到全网融合,这是新会计信息系统相对于传统ERP的优势,无论是PC机还是手机,又或者是平板电脑,都有对应的客户端,随时随地都可以方便地进行会计处理,从这些客户端获得的信息也是全平台通用、共享。会计数据也有通用接口,各个软件开发商的软件各有各的数据格式,平台也互不相同,但相互之间将存在通用数据接口,方便数据交流,降低信息沟通成本,也容易形成数据协同效应,有助于政府机构展开精细化管理和监督。2.账务处理零门槛。会计软件的操作难度将大大下降。现在的ERP还需要经过培训上岗,财会APP仅需几个指导教程就能让用户上手,全程至多几分钟,简单易用,只不过当前手机APP处理的业务本身也比较简单,稍显“业余”。可以预见的是,随着云计算和人工智能技术的广泛应用,业余的财会软件将变得更加实用、专业,而且可以让会计处理“零门槛”,即便没有学过会计专业,也能在财务信息软件的帮助下轻松完成会计处理流程,只需确认数据,而不必掌握它。专业会计人员将从繁杂的日常账务处理中解脱出来。3.高质量的开发、运营者。会计软件使用的零门槛带来的是对软件开发者的严要求,软件使用起来越“傻瓜”,软件的技术含量就越高,这就需要高质量的开发、运营者。装在PC端、手机、平板电脑上的会计处理软件的智能程度日益提高,在客户端上,人们只会感觉到使用起来更便利,而不会感觉到软件开发者为此付出的努力。会计软件市场的竞争者将越来越少,市场向技术最雄厚、布局最完善的几个“玩家”手里集中,就像现在的ERP系统一样,用友、金蝶等少数几家高质量厂商把持了这一市场,而这一现象目前在手机端市场还未发生,手机端市场还处于会计软件的“百花齐放”阶段,但这一情形总会到来。

三、对各主体的影响

零门槛的通用会计信息系统的出现对企业、个人和政府都将产生深刻产生影响。不同的人、不同的企业受到的影响有好有坏,但对于政府监管部门来说,无疑有利于加强对经济活动的监管效率。1.对企业的影响。零门槛的通用会计信息系统的出现对大中型企业来说并没有太大影响,但多少也能增加企业效率,使员工办公的灵活性增加,不一定要在办公室办公,提高员工的工作满意度。对于小企业来说,零门槛的会计信息系统给了它们规范化管理的平台,使它们能以极低成本构建正规化企业管理架构,财税只是其中得管理模块,从而使小企业能专心应对主营业务。不过这对于记账公司来说可不是什么好消息,在智能化软件的冲击下,记账公司将失去它们最重要的业务,未来生存堪忧。2.对个人的影响。对会计人员来说,传统的财务会计已无生存之地,财务人员要向管理会计转变,直接参与企业财务决策而不是仅仅负责做账,做账的事完全可以交给计算机软件。对于创业者来说这是一个好消息,零门槛意味着极低的成本,能够节省聘请专业会计或者财务外包的开支,对创业者来说很有吸引力,即便是作为个体,在生活中运用智能财务软件也能帮助自身规划理财。3.对政府监管机构的影响。如果大部分市场主体使用了会计信息系统,那么对监管机构来说肯定是个好消息。信息一旦放上了互联网,就留下了痕迹,可以被抓取和调阅企业之间的业务往来可以被更好地监督,逃税漏税等违法行为将更难实施,市场会愈发透明。会计信息系统与政府行政服务系统结合起来,让企业和个人办事更容易,绝大部分事项可以实现网络办理,而且是一站式服务,大大提高行政办公效率。

参考文献

[1]李婉晴,华凤涓.基于APP的会计信息系统的可行性分析[J].现代营销(信息版),2019,(11).

[2]刘金环.中小企业会计信息化建设现状及问题研究[J].现代经济信息,2019,(17).

作者:刘卫华 单位:江西省信息科技学校

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作者: 论文库

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