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会计基础工作的规范化3篇

会计基础工作的规范化3篇摘要:(一)一、我国会计基础工作中存在的不足1.原材料账实不符。原材料采购中,由于尚未取得供货方发票,部分企业财务人员未对原材料进行暂估入账,导致原材实际已经领用,而账面上未作记录,账面记录与实际库存数量不符…

(一)

一、我国会计基础工作中存在的不足

1.原材料账实不符。原材料采购中,由于尚未取得供货方发票,部分企业财务人员未对原材料进行暂估入账,导致原材实际已经领用,而账面上未作记录,账面记录与实际库存数量不符。

2.报销凭证不合规。部分企业在报销费用时,以无付款单位的发票入账;会议费报销只以发票作为报销凭证,未提供会议内容通知、参会者签到等原始凭证;以专用收款收据代替发票入账;出差补助记账凭证未标明出差人员、出差地点和事由等内容。

3.成本归集不准确。部分企业为规避企业所得税对招待费、广告费抵扣限制,将招待费、广告费计入“管理费用-办公费”科目;将原材料采购过程中发生的本应计入原材料成本的运输费计入期间费用,虚减了企业存货成本。

4.合同管理不科学。财务部门对销售部门提供的合同未进行详细的审核,在财务核算时,只是以合同金额的正确与否作为审核基础,对合同的条款、对方义务等重要内容审核不够。同时,未对合同进行备案,为对日后出现法律纠纷提供资料支持。以上行为最终将导致企业财务报表数据的失真,给企业带来潜在的法律风险。

5.未及时清理挂账。个别企业财务人员未及时对应收账款、应付账款等往来科目进行清理,使企业大量资金被占用,降低了资金的使用效率。长期应收款项挂账,给企业销售人员私吞公款带来隐患。

6.实物领购手续不全。部分企业在购买办公耗材过程中,以未附明细清单的原始凭证进行报销;在入库与领用时,未进行交接记录,导致实物资产账实不符,易产生私窃行为发生。

二、导致会计基础工作不规范的原因

1.财务人员对基础工作规范化的认识不够。部分企业领导由于对财务工作的重视不够,认为财务的职能只有记账,导致会计人员在工作中对会计基础工作相关知识不够重视。

2.财务人员业务素质较低。企业财务人员由于长期从事重复性工作,缺少对新财经知识学习的积极性。再者,部分企业的财务人员学历较低,无法适应现代企业财务管理的需要,最终导致会计基础工作缺少规范性。

3.出于利益目的,蓄意编制虚假财务记录。部分上市公司出于达到上市门槛目的,按照领导指示,粉饰财务报表,已达到上市筹集目的;出于避税目的,按照领导要求,财务人员故意少计收入、多计费用;出于小集体私利,与其他员工串通,编制虚假财务凭证,掩盖非法目的。

4.财政部门监管力度不够。财政部门每年组织的会计信息质量检查只是针对公益性大型企业,一些私人企业财务会计信息质量得不到上级主管部门的有力监管,使会计工作人员无所顾及地违反财经纪律,提供虚假财务报表,欺骗投资人、金融机构等报表使用人。

三、加强会计基础工作规范的措施

1.加大财务人员培训力度。定期组织财务人员对会计基础工作规范、税收政策等财经法规进行培训,提高财务人员的业务素质;积极对会计执业人员进行后续教育,适应财务工作新要求;通过奖励机制,促使财务人员积极学习会计相关知识,更好地适应财务工作需要。2.政府部门加强对会计基础工作的监管力度。财政部门除定期组织会计人员培训外,对所辖区中小企业会计信息质量进行监督检查,并加大处罚力度,对违反《会计法》、《会计基础工作规范》的行为进行严处,起到对会计工作人员震慑作用。

3.提高领导对会计工作的重视程度。企业领导应带头重视企业会计部门工作,从人才、物质等方面保障会计工作的顺利进行。要求企业各部门要对会计工作给予必要的配合,积极提供会计部门所需基础数据,并对财务工作中存在的不足进行反馈,并提供具有建设性的意见,不断提高财务工作水平。

4.建立企业会计内部控制制度。企业通过建立科学、有效的会计内部控制制度,以不相容岗位分离、加强审批审核、财务信息独立化等内控手段,逐步使企业会计基础工作规范化。通过内部控制的内审制度,对企业会计工作事前、事中、事后全过程进行查错防弊,使会计信息更准确、透明。

5.采用激励制度促使会计基础工作规范化。企业可通过在内部设立各种精神、物质方面奖励机制,对年终财务工作表现突出的部门给予集团奖励;对财务工作考核不达标的部门给予企业内部通报,以此促使企业会计基础工作的规范化得到保证。

6.鼓励财务人员参与企业生产经营过程。目前我国企业的财务人员由于每天从事财务记账工作,对企业生产、销售流程缺乏必要的了解,导致对一些原材料采购合同中条款存在模糊意识,无法准确地反映企业生产经营情况。建议企业财务人员定期到企业仓库、销售、采购部门进行必要的学习,详细了解生产工艺,及时掌握第一手数据,为规范会计基础工作提供依据。

作者:石磊 单位:西山煤电有限责任公司

(二)

一、高校会计基础工作中存在的主要问题

由于对会计基础工作认识不足,领导重视不够,一些高校会计基础工作不同程度地存在不规范问题。主要表现在五个方面。

(一)会计机构和会计人员

会计机构设置不规范。会计人员配备不足,人员结构不合理,岗位设置不符合要求,会计人员的学历层次和从业技术职称较低。

(二)会计核算

会计科目使用不规范。原始凭证基本要素不齐全。会计凭证内容不完整,填制不规范。往来帐款处理不及时,资产处置程序不合规,财务报告报送不符合要求等。


(三)内部会计管理制度

内部会计管理制度不够健全,不够完善。会计人员岗位职责不明确,内部监督与控制制度执行不严。货币资金管理不符合相关规定,财务预(决)算制度、监督制度执行不力。

(四)会计电算化

会计电算化普及不够,有的仍通过手工处理记帐业务。专业会计人员操作水平不高,电脑专职操作人员不固定,保密意识不强,会计工作信息化不高。

(五)会计档案管理

会计档案管理的专人保管、定期归档、借阅登记、移交手续和销毁记录等管理制度执行不到位。会计档案的利用价值不高。

二、高校会计基础工作规范化的主要措施

加强高校会计基础工作的规范化,主要应从如下几个方面着手并下足功夫。

(一)提高对会计基础工作重要性的认识

会计基础工作是会计工作的基本环节,是高校财务管理的基础。加强会计基础工作,是强化会计工作的重要保证。有利于提高会计信息质量,提高会计工作水平和会计人员素质,有利于高校提高综合管理水平。如果抛弃会计基础工作,其他财务管理工作便无从抓起。因此,高校必须重视加强会计的基础工作。

(二)加强对会计基础工作的领导

《会计法》第四条规定,单位负责人对本单位会计基础工作规范化负有领导责任。各高校负责人作为单位会计行为责任主体,应当重视学校会计基础工作规范化建设,组织领导和抓好会计基础工作。各级财政部门行使会计管理职能,规范高校会计基础工作,各教育主管部门负责领导高校会计基础工作,规划高校会计基础工作目标。高校应履行会计基础工作自查、内部会计监督职责,自觉接受上级部门财务审计检查,维护财经纪律;上级职能部门应建立会计基础工作考核评价内容和具体标准,组织高校开展会计基础工作考核验收和交流评比,规范化不合格的高校要限期整改,会计信息失真的高校要追究领导责任,鼓励促进各高校提高会计基础规范化工作水平和质量。

(三)建立健全内部会计管理制度

高校应根据《会计法》和相关管理规定,结合学校内部管理和财务工作实际,建立和健全内部会计管理制度。主要包括:单位领导人对会计工作领导职责,会计机构及负责人职权,会计核算组织形式,会计人员岗位责任制及奖惩办法,帐务处理程序制度,内部牵制制度,稽核制度,原始记录管理制度,定额管理制度,计量验收制度,财产清查制度,财务收支审批制度和财务分析制度等。严格贯彻执行各项管理制度,保证会计基础工作有序进行,有助于从制度层面隔绝形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风“四风”问题。

(四)提高会计人员整体素质

高校应单独设置一级财务机构,应当配备具备与其工作岗位相适应的资格和能力的专职财会人员。对会计人员的职责进行合理分工,明确职责,加强考核;要采取多种培养形式,加强在职会计人员的继续教育工作,提高会计人员的政策观念、职业道德和业务素质,培养会计人员的责任意识和开拓创新能力。

(五)提高会计核算水平

高校要强化会计核算职能。重点加强原始凭证的填制和审核,记帐凭证的填制和管理,会计帐薄的设置和登记,会计凭证的粘贴和会计帐簿的装订,会计报表的编制和报送,会计档案的有效管理和使用。通过建立会计电算化制度、财务软件利用与升级和会计信息化建设,提高会计工作效率,提高会计工作质量。

三、结语

综上所述,概而言之,促进高校会计基础工作规范化是一项系统工程。推进高校会计基础工作规范化、科学化和现代化,各级领导高度重视是前提,健全完善财务管理制度是关键,提高会计人员综合素质是保证,加强会计核算是核心,提高会计信息化水平是手段,强化检查与监督机制是保障,提高高校综合管理水平和效益是目标。

作者:龚泽 单位:黄冈职业技术学院

(三)

一、会计基础工作实际中存在的问题

(一)领导的重视程度和财务人员的更换。会计基础工作是企业的内部事务,解决的是“理财”和账务处理的问题,技术性较强,单位领导对会计工作不熟悉,难以深入监督和检查会计基础工作的执行情况。有些企业为了少花钱,没有请专职的会计或出纳,而请来做账的兼职会计,往往是到月末要出账或月初纳税申报的时候才会在企业出现,难以严格按照财务制度履行收支核销等职责,也有一些企业为了少请人或方便支配资金,由老板或老板娘亲自充当出纳岗位的角色,再或者有些单位的财务人员身兼数职,既是会计又是文员,既是管家又是保姆,也不利于全心投入财务工作,直接影响本单位的会计工作的效果和效率。

(二)财务人员综合素质有待进一步提高。当前会计基础工作的现状不能满足社会经济发展对会计工作的要求,财务人员的综合素质不高,能力不足。因为财务工作是与财务打交道的,有些领导任人唯亲,喜欢找熟人或是沾亲带故的人来管理财务,而不是考虑应聘者的能力、技术是否适合在这个岗位工作为出发点。又有些财务人员会计专业知识不够深厚、技能也不高,在工作中出现手续不清,记账随意,频出差错,造成单位的会计工作质量问题,给企业在未来面临工商、税务的审计、稽查的时候留下隐患。

(三)会计监督管理方面有所缺失。有部分企业的成本核算、内部控制、财务清查制度不够完善、或者只重制度制定不重制度执行。一些领导者喜欢干预会计工作,对财务工作指手画脚,要求会计人员做不符合会计制度、会计法律法规的事情,无视会计的监督职能,使得内部控制制度无法很好地进行,导致会计核算信息失真、会计资料缺失,会计监督职能也得不到有效发挥。另外,从大环境看我国社会监督体系不够健全,没能发挥应有的作用,再加上对会计基础工作管理方面的认识不同,也造成企业会计基础工作薄弱,产生会计基础工作走下坡路的情形。

二、努力解决会计基础工作中存在问题的途径

(一)提高财务人员的素质,加强会计队伍的自身建设。一是选拔聘用财务人员时要注重考察人员的工作能力和专业技能,要求上岗人员一定要有会计从业资格证,最好还能提供助理会计师或会计师证,通过专业技术资格证书来证明自己的专业技能和实力;二是企业要有计划有组织地对财务人员进行业务培训,学习会计理论和实务其他相关知识;三是可通过完善制度建设来督促和约束财务人员严格自律,按照会计制度及法规做好本职工作。

(二)加强会计内部监督,完善各项财务会计制度。任何企业、单位都要重视内部控制制度的建设,加强会计监督。会计监督是为了保护企业内部资产的安全性和完整性,保证其经营活动符合规定,提高经营管理效率。内部管理制度的建立,明确单位负责人与财务工作人员的权利和义务,制定岗位责任制;设置内部控制制度,对有关岗位的责任权限作出明确规定,起到相互牵制、相互制约的作用;还要完善财务制度,严格执行对会计凭证、账簿、会计报表及其他会计资料的审核,防止会计核算出差错及防范人为的营私舞弊行为。

(三)加强管理与检查力度,促进会计基础工作水平建设。企业要加强对会计基础工作的检查。可以采取定期或不定期检点与全面检查等方式结合检查。对于检查中出现违规情节要追究相关人员和部门的责任,进行批评教育,保证会计信息质量的真实性。对做得好的员工和部门要给予奖励,榜样的力量是无穷的,要做好宣传和推广工作,宣扬正能量。要加强对领导人的监督,提高领导人对会计基础工作的认识,领导者对会计基础工作的正确认识影响单位会计工作水平,领导者对会计基础工作的认识能够推动单位生产经营管理水平和质量的提高。

三、结语

会计基础工作如何是对企业管理水平的检验,会计基础工作对企业的生存与发展是重要的、有意义的。会计人员通过不断的学习培训提高自身综合素质,能够促进单位会计基础工作的改善;领导重视会计基础工作、企业加强会计基础工作,能帮助企业适应日新月异、不断变化的市场环境,在激烈的市场竞争中站稳一席之地。

作者:覃士珍 单位:南宁学院会计与审计学院

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