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电力企业销售与收款内部会计控制体会

电力企业销售与收款内部会计控制体会摘要: 摘要:电力企业营销建设是其收入的重要来源,其中销售与收款业务的控制对电力企业的经济效益和管理水平的提升都发挥着至关重要的作用。所以在新的经济环境下,要对电力企业的销售和收款业务流程进行改革,保证整个电…

摘要:电力企业营销建设是其收入的重要来源,其中销售与收款业务的控制对电力企业的经济效益和管理水平的提升都发挥着至关重要的作用。所以在新的经济环境下,要对电力企业的销售和收款业务流程进行改革,保证整个电力企业内部的会计监督和会计管理能够符合当前瞬息万变的市场经济环境。本文主要通过分析加强企业销售和收款的内部会计控制的重要性,以及销售和收款业务中存在的问题,探讨电力企业销售和收款业务的内部会计控制策略。旨在为电力企业的会计管理提供参考。

关键词:电力企业;销售业务;收款业务;存在问题;控制策略

在市场经济不断发展的基础上,电力企业的业务范围呈现逐渐扩大的趋势,其中销售与收款业务是电力企业内部会计控制和管理的重要组成部分,与电力企业的经济收益有着直接的联系,并且关系到国家宏观经济决策。所以电力企业要不断提升自己的会计控制管理水平,促使销售与收款业务管理逐渐走向规范化和标准化。在这样的基础上才能不断提高电力企业的业务服务质量和水平,为用户提供快速、便捷的服务,实现自身经济效益的快速增长。

一、加强企业销售和收款的内部会计控制的重要性

随着市场经济制度的确立,我国为了保证企业控制从过去的计划模式转变为实务操作模式,制定了新的《会计法》和《内部会计控制规范》,为企业顺利融入社会主义市场经济环境提供了制度的保障。其中,电力企业销售和收款业务是对外销售的过程中形成的一种货币收入形式,尤其在社会经济市场竞争越来越激烈的情况下,企业必须牺牲原本的“先款后付”的收款方式,采取信用的赊销业务,才能不断地拓展自己的产品销路。在这样的基础上电力企业才能实现自身市场份额的扩大,有效地减少产品的库存,提高产品销售收入。但是在增加收入的同时,销售经营的风险也越来越大,并且一旦账款不能及时地收回就会造成电力企业的资金周转问题,甚至会使得企业陷入财务危机。所以加强电力企业销售与收款内部会计控制在企业的经营过程中发挥着至关重要的作用,能够有效地防范企业财务风险,促进企业内部各个部门之间形成良好的合作协调机制,保障电力企业能够稳定持续的发展。

二、电力企业销售和收款业务中存在的问题

(一)销售与收款内部控制工作主线不明确现在我国大部分电力企业在具体的业务执行中已经形成了明确的预算行为,但是在预算管理为基础的内部会计控制方面没有形成明确的工作主线。在这种情况下,各电力企业内部的电力销售,电力产品生产运营虽然能够依据规范的程序向财务部门进行申请,但是月度预算指标不是由业务部门会同财务部门按年度预算分解出来的,而是由财务部门按照平均数适当上浮或下调得来,造成各项业务指标的控制管理都缺乏统一主线牵制,业务的管理差异性和局限性明显。其次,电力企业很难在现有内部控制手段的基础上对企业各个部门的业务实施全面的考核。对电力企业业务的优化升级产生了不利的影响。

(二)电力企业巩固人员缺乏内控意识

过去我国电力企业在计划经济模式下是由政府主导经营的,大部分老员工具有政府引导管理的惯性,主要的工作思维是接受上级领导的任务实施安排。而现在在社会主义市场经济环境下,电力企业以自负盈亏的形式在社会经济市场中独立运营,传统的工作思想已经不能适应新时期电力企业的经营发展战略。尤其企业员工的传统垄断性思想对提升电力企业经济效益产生了不利的影响。电力企业也缺乏对员工工作意识转变的引导,导致企业员工对内部控制没有充分的认识,所以在具体工作实施的环节具有较大的盲目性。

(三)相关制度没有及时的更新和执行的不严格

很多电力企业在原有的销售与收款内部会计控制制度上继续展开各项业务的运营,但是在新经济环境中,原有的内部会计控制制度已经不能对企业业务的执行发展起到良好的促进作用。另外,尽管部分企业对相关的制度进行了更新,但是在制度的执行力度上存在很大的不足,并且很多工作人员没有完全掌握和执行新制度得相关内容。所以在具体业务执行的过程中,在思想上和行为上都有很大的束缚,对电力企业的经营和发展造成了不利的影响。最后,在销售与收款内部会计控制制度的执行上,很多工作人员对制度的理解有一定的偏差,所以电力企业如何对企业销售与收款内部会计控制制度进行有效的落实成为现在电力企业发展过程中面临的重大问题。

三、电力企业销售和收款业务的内部会计控制策略

(一)电力营销系统和财务系统的统一

在电力企业的销售和收款的具体实践的过程中,需要对营销部门和财务部门之间的协调机制进行改进。电力营销部门要随时向财务部门提供电力销售的相关数据,财务部门要核实营销部门提供的数据的有效性和准确性,并且与营销部门展开良性交流和沟通,为电力企业获取更大的经济效益。并且在计算机信息技术不断发展的基础上,电力营销系统和财务系统应该实现联网互动,促使电力企业内部的各个部门,以及各个机制之间都能够形成一种数据参考利用状态,提高工作得效率,实现电力企业经营效益最大化。

(二)实现销售与收款业务内控目标

首先,电力企业电费回收工作是电力企业运作的基础,一定要严格按照规定的流程进行,销售与收款业务内部会计控制的实施目标是保证电力企业电费回收工作与企业实际的情况相适应,有效的提升供电企业控制管理水平。最后,电力企业销售与收款业务内控管理工作人员要不但的规范自己的行为,在管理工作实施的过程中一定要严格的遵循相关的规章制度,保证工作实施的有序性。并且内控管理制度的创新能够提高工作人员管理能力和工作效率,在此基础上制定相应的奖罚制度,激发工作人员参与工作实践的主动性和积极性,最大程度克服电力企业销售与收款管理中存在的问题。尤其现在人们的日常生产、生活实践中已经离不开电,供电企业要加强员工的考核,落实相关的责任制度,提高电费的回收率,促使电力企业实现销售与收款业务内控目标,保证企业稳定持续的发展。

(三)加强内控关键控制点控制

首先,要在业务受理的环节,对电价进行审核,一般情况下,电价是由省级电力公司统一确定的,但是因为各种条件因素的影响,很多时候需要根据实际的情况进行考察分析,在特定情况下,电价执行人员可以对电价进行专业的判断,但是这种专业判断很多时候存在较大的主观性,所以要把握好存在审查和审核两个控制点,保证电价确定的客观性。其次,在电费回收的过程中,销售和收款业务也在这个阶段中占据重要的地位,电力企业要对电费的回收进行考核、评价,因为电费回收的过程中经常会出现电费回收率低或者工作人员截留回收电费的状况,所以要对电费回收阶段进行检查,并对电费回收人员的执行情况进行客观的分析,确保电费回收的及时性和有效性。

(四)加强内控监督

电力企业内部的所有营销业务基本都集中在电力营销部门或者下级的相关供电所,电力营销部门完全掌握着用电结构、回收电费、用电量等相关数据,虽然在一定程度上为电力企业的电力营销工作带来了便捷,但是电力营销部门独自掌握销售业务信息,难以在电力企业内部形成一种权力制约的机制,容易滋生腐败的现象。所以电力企业应该在一定程度上分散电力营销部门的数据掌握,并加强内控监督的力度,保证电力企业能够稳定持续的经营运转,获取更大的经济效益。

四、结语

综上所述,销售与收款业务的控制对电力企业的经济效益和管理水平的提升都发挥着至关重要的作用,与电力企业的经济收益有着直接的联系,并且关系到国家的宏观经济决策。所以电力企业要不断提升自己的会计控制管理水平,促使电力营销系统和财务系统的统一,实现销售与收款业务内控目标,加强内控关键控制点控制和内控监督,保证销售与收款业务管理逐渐走向规范化和标准化。

参考文献:

[1]朱永彦.电力企业销售与收款内部会计控制初探[J].江苏经贸职业技术学院学报,2013(01)

[2]陈莉,李慧.浅谈电力企业内部会计控制中存在的问题[J].中华民居,2011(07).

[3]曹阳.供电企业销售与收款业务内部控制研究[D].南京大学,2011.

[4]冯建军.合肥供电公司的销售款管理现状与对策研究[D].合肥工业大学,2012.

作者:王勇 单位:国网四川省电力公司广元供电公司

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作者: 论文库

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