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数字化转型下企业管理会计工具应用

数字化转型下企业管理会计工具应用摘要: 摘要:管理会计旨在利用会计来管理企业,提高企业经济效益,是企业发展的重要组成部分,合理运用企业管理会计工具,能高效地进行企业管理,促进企业的良性发展。数字化发展背景下,企业管理会计工具进入全面创新发展…

摘要:管理会计旨在利用会计来管理企业,提高企业经济效益,是企业发展的重要组成部分,合理运用企业管理会计工具,能高效地进行企业管理,促进企业的良性发展。数字化发展背景下,企业管理会计工具进入全面创新发展阶段,趋于多元化,不同工具使用方法有所不同。文章就对数字化转型背景下的企业管理会计工具应用中存在的问题进行了探究,合理分析,给出科学策略和方法。

关键词:数字化;管理会计;应用

数字化转型背景下,企业会计工作面临全新的变化,数字化技术的覆盖面积愈加广泛,给企业带来积极影响。因此,企业需充分利用数字化和大数据技术,采用科学的管理手段,优化企业财务管理工作,为企业创造更多的效益。但目前,在管理会计工具应用上,存在很多现实问题,亟待解决。信息化的全面覆盖,数据化转型迫在眉睫,各行各业进行相关改革,提高企业工作的效率,保证企业工作的顺利开展,管理会计工具在新的时代背景之下,也有所创新[1]。但就目前情况而言,国内大部分企业管理会计工具的信息化以及数据化程度相对较低,其未对大数据平台进行充分利用,很难发挥其优势。据悉,部分企业虽已进入数字化转型阶段,但在大数据技术与管理会计工具的结合中,效果始终较差,未能发挥其真正效能。

一、数字化转型背景下企业管理会计工具应用的作用

(一)提升企业核心竞争力

互联网发展背景之下,人们的消费需求发生巨变,为满足人们的消费需求,企业逐渐向线上发展,大多数企业基本实现网络化办公,以数据为支点,撬动企业发展。因此,大多数企业会在线上累积海量数据,且数据类型多样,部分数据不在共同系统中,是企业通过外部环境获得的,数据零散不好收集,反而给企业带来巨大的财政压力。数字化背景下,管理会计工具的应用能大量节约成本,同时为企业提供真实有效的数据,加强企业的成本控制和企业决策的分析能力,从而提升企业的核心竞争力,使企业的市场不断在变换的发展中,能久处不败之地。

(二)提升企业预测能力

事实上,管理会计的数据涉及了资产、利润以及成本等多个方面,很难利用传统的管理会计工具进行获取,与此同时,管理会计的数据能够直接突出受众的优缺点,有利于企业的长期目标的制定,对受众人群进行精准分析,提高企业的预测能力。利用管理会计工具进行预测,获取的数据更加全面和系统,结果也更加精准,传统管理会计数据在收集上难度较大,且侧重点在于其内部数据收集,方式过于单一,精准度不高。但在数字化背景之下,管理会计工具的应用更加便捷和高效,可以利用大数据技术等构建系统化的数据库,进行数据收集,并对数据进行科学化分析,促进企业自身发展和随着市场变化而同步更新[2]。

二、数字化转型背景下企业管理会计工具应用的问题

(一)管理会计工具的选择不合理

由于管理会计工具具有一定的特殊性和灵活性,单一使用难以发挥最优效能。因此,企业在进行管理会计工具的实际应用时,需要将各工具进行联合使用;同时,在进行工具选择时要具有针对性,避免管理会计工具的使用过于表面,未产生实际效益,影响会计工具的使用,降低企业的会计工作开展效率。

(二)基础性建设工作不全面

近年来,虽然国家财政部门了大量的相关工作推进文件,但仍缺乏统一的管理会计工具系统,在工具系统的建设上,一直未得到妥善处理和解决。另外,企业管理会计人员并没有相应的知识储备以及专业能力,面对复杂的企业经济情况以及相对较难的大数据技术,很难最大限度发挥管理会计工具的管理功能。

(三)应用管理会计工具的重点不明确

就目前情况而言,管理会计工具应用的相关理论研究不少,但缺少实践和推广。近年来,国家部门相继多份文件,以此来推动管理会计工具的发展和应用,促进企业的信息化、数据化转型,提升企业的管理和发展效率。但大多数企业在实际的应用过程中,仍采用较为传统的管理办法,落实程度不高,效果不佳,大多企业在工具应用上,仍过于单一和浅显。

(四)企业管理与管理会计工具的关联性不强

由于管理会计工具需要大量多且灵活的数据,因此,易受到企业内部因素以及外部多种因素的影响。受到影响后,企业收集到的数据真实性就会大程度减弱,影响企业的决策和判断,甚至企业无法利用数据做出相应的判断,不利于企业的可持续性发展。管理会计工具在大数据时代的企业应用中,会根据企业的实际情况,建立庞大的数据库,将财务以非财务数据录入,需要企业花费大量的人以及物力,给企业带来发展压力,可能会给企业增加一大部分成本。虽然管理会计工具本身具有灵活的特性,但部分企业并未将其合理运用,导致其应用效率很低,企业发展受到限制[3]。

三、完善企业管理会计工具应用的策略

(一)管理会计工具的合理选择

可合理灵活的运用管理会计工具提升企业工作效率,最大限度发挥管理会计工具的工作效能,在企业制订相关预算以及未来发展计划时,要综合分析企业内部以及外部的影响因素,将发展目标作为立足点,确定管理会计工具的类型,科学分析已收集到的数据,同时也要充分考虑企业本身的特点,综合企业的社会影响以及内部因素,对管理会计工具进行本土化利用,发掘其本土化发展的问题,并及时分析解决;同时,根据具体情况选择合理的管理会计工具,建立科学的管理会计工具应用体系,促进管理会计工具的合理高效使用[4]。此外,单独使用某个管理会计工具难以处理复杂的数据,因此,企业在实践应用的过程中,需要对管理会计工具进行联合,根据企业的实际情况,进行合理的工具选择,建立规划、决策、控制以及评价为一体的完整体系。

(二)加强基础性工作建设

基础性工作涵盖了管理会计方法的更新以及管理会计专业人才队伍建设等。管理会计方法需综合环境因素及企业战略目标的变更,进行相应的调适。就目前我国的情况而言,大多数企业使用管理会计工具时都在初期阶段,无法准确使用管理会计工具,但管理会计工具能高效提升企业的效率以及营收水平[5]。另外,相关人员不能只学习管理会计工具的使用方法,还应该学习各种不同管理会计工具使用的条件,从而更好地调整其在工作中的运用,同时根据实践经验,探索不同管理会计工具的最佳使用地点。企业也可定期开展相关的培训工作,加强会计人员的专业能力和水平,强化管理会计工具的使用,提升管理会计工作效率。

(三)明确应用管理会计工具的重点

为发挥管理会计工具的最大效能,企业应当结合自身基本特点及具体化管理会计工作要求,对工具使用的侧重点进行分析,从而对管理会计工具进行选择,提升管理会计工具使用的准确性,提升数据产出的准确性[6]。例如,在财务资金管理中,可以采用定量分析以及定性分析的模式,企业需开展财务回顾性检查,发现问题并强化风险预警。在上述要求中,回顾性检查是企业管理会计工具使用的重点所在,要根据该需求进行管理会计工具的选择以及联合。明确应用管理会计工具的重点,可采取点面结合的方式,利用管理会计工作的一个点推动其他会计工作环节可持续性发展的整个面,确保管理会计应用系统化。

(四)构建企业管理与管理会计工具的关联

在数字化发展的大背景之下,企业管理会计工具应用主要是为企业发展提供更加全面的服务,为企业决策提供科学的数据支撑,促进企业良性发展。在实际工作过程中,管理会计工具和企业整体的工作和其他环节都具有关联性,因此,在管理会计工具的应用中,要将其与企业管理进行关联,构建全面的管理制度[7-8]。例如,企业在进行财务管理工作时,可拓宽融资渠道,丰富融资品种,以保障企业的资金需求,防止企业资金链出现断裂。在工作开展过程中,可以充分借助管理会计工具进行数据的分析和风险数据的收集整理,除了需充分使用管理会计工具外,还需明确企业内部的制度以及业务要求等,建立完善的制度,让企业的融资活动以及管理会计工作的都能够进行有序结合,制订企业的长远发展规划。与此同时,在数据化发展的大背景之下,企业也可以利用常规的会计活动,使用综合的管理会计工具,对年度的资金需求以及融资情况等数据进行收集,精细化分析,借助管理会计中的预算管理体系等进行分析,明确企业的具体收支情况,管控隐藏风险,提升企业的运作能力和风险承担能力。

四、结语

在数字化的发展背景之下,管理会计工具的有效运用能促进企业的发展,具有积极的应用价值,提升企业的管理效率,促进企业发展。但在实际应用过程中,由于企业以及管理会计工具的复杂性以及差异性,应用时会出现诸多异常,会直接影响管理会计工具的使用效果。因此,企业管理会计工具应用过程中,应根据企业的实际情况进行工具选择,构建科学合理的管理会计工具体系,创新管理会计工具方法,同时,加强人才队伍建设,多方协作共赢,促使新时代背景下的管理会计工作顺利推行,促进企业良性发展。

作者:刘跃刚 单位:哈尔滨飞机工业集团有限责任公司

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作者: 论文库

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