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中小型企业会计信息化建设问题及对策

中小型企业会计信息化建设问题及对策摘要: 摘要:在信息化技术和互联网技术发展的当今时代,会计信息化建设显得愈发重要,尤其是对于中小型企业而言,会计信息化建设对其竞争力、整体发展情况有着不容忽视的影响。但是在当前阶段,很多中小型企业在管理会计信…

摘要:在信息化技术和互联网技术发展的当今时代,会计信息化建设显得愈发重要,尤其是对于中小型企业而言,会计信息化建设对其竞争力、整体发展情况有着不容忽视的影响。但是在当前阶段,很多中小型企业在管理会计信息化建设方面存在诸多问题,在很大程度上制约了企业的正常发展。基于此,笔者根据实际工作和学习经验,首先阐述了会计信息化建设的重要性,分析当前阶段中小型企业管理会计信息化建设存在的问题,最后提出相应的解决对策,希望对中小型企业管理会计信息化的建设有积极作用。

关键词:中小型企业;会计信息化;问题;对策

一、管理会计信息化的重要性

首先,满足了不同管理人员对信息的需求。作为一种客观的载体,管理会计信息系统是管理会计和信息化的合成,在企业的发展中,利用现代化的手段,对财务会计信息和其他相关信息进行有效的整合,实现对信息的收集、计算和利用,企业的各级管理人员都可以信息进行利用,为企业经营决策提供的依据更加可靠。其次,有助于实现决策管理。作为ERP软件的一个子系统,管理会计信息独立于ERP之外,在工作时具有专一的特点,可以利用电子表格等辅助软件来进行决策管理。随着经济全球一体化的趋势越来越明显,在未来的发展中我国会计管理软件要和国际接轨,同时也要满足国内企业的基本使用需求,为企业的发展提供更加安全、高效和便捷的服务。最后,提升会计数据的质量和可靠性。随着网络信息数字化的飞速发展,对人们的生活、工作和学习产生了巨大影响,传统的企业经营和管理模式都发生了重大变化,在企业的发展中,需要不断强化信息化建设,积极推广和使用客户关系管理(cRM)系统,开发企业资源计划(ERP)系统、使用物料需求计划(MRP)系统等现代管理会计思想,提升企业经营管理和网络信息的结合程度,简化工作流程,缩减企业成本,促进企业运作效率和整体效益的提高。

二、中小型企业管理会计信息化建设存在的问题

(一)管理会计信息化人才匮乏

在管理会计信息化教育和人才培养方面,我国与西方发达国家仍存在很大的差距,造成我国管理会计人才不足,限制了我国管理会计信息化的长远发展。具体来说,主要表现在以下几个方面:首先,管理会计信息化软件开发人员综合素质达不到要求,他们一些虽然掌握了扎实的计算机专业知识,但是在财会、审计和企业经营管理方面的知识相对薄弱,在会计信息系统开发时不够全面,满足不了企业的实际应用。其次,管理会计从业人员综合素质参差不齐,很多中小型企业管理会计人员在软件操作能力方面较为薄弱,对最新的计算机知识掌握程度不足,在实际工作中满足不了ERP系统的要求。

(二)企业管理层对于管理会计信息化重视程度较低

现行市场环境下,很多企业所有者与管理者在责、权、利并没有实现真正的统一,企业管理者更重视短期效益和眼前效益,缺乏从企业战略角度对于企业未来长远发展进行规划、决策和评价。因此,企业管理层对于管理会计信息化的需求较小、接受能力较弱、重视程度较低。企业管理层忽略了管理会计,会导致对于企业内部控制体系在责任会计的形式、流程等方面流于形式,使得管理会计作用无法充分发挥。

(三)管理会计信息化实践与理论结合程度较弱

目前,管理会计理论在其假设、目标、对象等基本问题方面还没有达成统一。国内理论界对于管理会计信息化的研究还只局限于对于西方模式简单模仿及单纯的理论推导过程,在很多方面的研究仅局限于定性分析,无法进行定量分析。企业实际管理层在进行管理会计信息化过程中,又缺乏对于最新理论及研究成果的了解,直接造成理论研究与企业经营机制、会计实践严重脱节。

(四)缺乏相配套的软件机构

中小型企业在会计化产品的需求上根据自身的资金条件更偏向于那些简单易用、性价比较高的会计信息化产品,同时由于缺少相应的技术人员,还需要与相配套的服务设备。而目前市场上缺少真正适用于这些企业的产品。同时,在会计信息化的实施过程中,也并不是说企业本身不需要相关的技术人员,一旦由于一些原因软件出现问题,也得不到相应的服务和升级。

三、中小型企业会计信息化建设完善的对策

(一)加大对管理会计信息化的认识

首先,通过定期的宣传培训或者学习等多种手段,转变中小企业管理者的思想观念,加大他们对企业管理信息化所能带来的好处的认识,让他们明白科技可以产生利润。这样企业的管理者才会从根本上对管理会计信息化有正确的理解和重视。其次,由于管理会计信息化过程远远超过了一般会计的工作范畴,要完成的不仅仅是会计核算,还包括在核算基础上的分析与预测,这就需要高层次的人才的加入。一方面,各级政府可以通过相应的政策、资金等方式吸引大量的高层次的企业会计信息化人才的加盟,扶持中小型企业会计化的持续进行;另一方面,企业可以通过各种途径积极推进员工的再学习化,通过相关的岗前培训和教育,培养能掌握现代管理会计信息化的会计人才。同时还要注意实现人才培养教育工作的连续化和定期化,不断提高会计人员综合素质和能力。

(二)培养适应管理会计信息化建设的复合型人才

中小企业的人力资源部门应制定有计划、分层次的人才培养计划,一方面对会计人员进行信息技术的培训,另一方面对信息技术人员进行会计知识的培训,提高员工的综合素质和能力。对没有条件开展内部培训的企业,外聘专业人士或参加外部培训。政府也应积极组织这样的培训,帮助中小企业培养复合型人才。此外,设置相应的奖罚机制,激发会计人员的自主学习能力,提高他们的工作积极性,自觉参与信息化建设的实施。

(三)开发适合中小企业的会计软件

政府应加大资金扶持力度,引导软件公司为中小企业开发符合行业特点的会计软件,有条件的企业也可以和软件公司合作开发,定做适合自身实际情况的软件。根据企业在不同发展阶段的不同需要,软件公司应对软件做进一步的修改、升级或再开发。对于在软件开发过程中遇到的技术难题,有关部门应组织力量进行技术攻关,开发具有自主知识产权的会计软件。

(四)有效防范信息安全

信息化系统是企业进行信息管理的核心部分,也是容易出现安全风险的重要内容,必须保障系统的安全,才能够确保会管理计信息化能够在企业中有效使用。首先,作为企业必须不断在财务数据上强调安全性建设,拨出专项资金用于计算机系统的安全运营状态维护,构建管理会计信息化档案管理制度,并保障行之有效。在计算机的运行网络环境创设上必须强调安全性,杜绝安全隐患。其次,在安全防范措施上应制定完善、高效的制度,在安全体系上达到多层次有效落实状态。例如构建病毒防范体系,对网络运行状况严密监测;或通过加密技术,在信息发送、接收过程中强调对核心文件、核心数据的加密。

(五)落实岗位责任制度

中小型企业在管理会计信息化建设的过程中,要注重岗位责任制度的落实,明确相关人员的责任,坚持谁出问题谁负责。管理会计信息化包括基本会计岗位和信息化岗位,在工作的过程中要对两种岗位有所区分,确保工作人员各司其职。管理会计信息化涉及多种应用软件,比如计算机维护、系统的应用等,对管理会计信息有着直接影响。基本会计岗位主要以出纳、会计核算、会计档案管理为主。中小型企业在进行人才招聘时应根据自身会计人才缺口进行合理的选拔,确保会计人员的选择符合自身发展的需要。

四、结语

综上所述,会计信息化离不开计算机技术和互联网技术的支持,从而对会计信息进行科学有效的管理,为中小型企业的发展提供优质的会计信息服务。中小型企业在发展过程中要充分认识到会计信息化建设的重要性,及时发现当前阶段存在的问题并采取有效的对策,促进企业自身的健康发展。

参考文献

[1]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨[J].会计研究,2015(11).

[2]许慧敏.企业会计信息化风险与对策研究[J].现代经济信息,2013(4).

[3]殷梓萱,鲁鑫.我国中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].中国高新区,2018(8).

[4]李洁.浅析我国中小企业会计信息化问题及对策[J].商场现代化,2016(10).

作者:陆璐 单位:辽阳职业技术学院

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作者: 论文库

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