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经济师在人力资源管理中作用浅议

经济师在人力资源管理中作用浅议摘要: 摘要:传统上的人力资源管理被称为人事管理,然而,人力资源管理和传统人事管理有一定的区别,相比而言,人事管理的范围比人力资源管理狭窄,基本是以事务为中心,而人力资源管理是对人才资源的管理。目前,事业单位…

摘要:传统上的人力资源管理被称为人事管理,然而,人力资源管理和传统人事管理有一定的区别,相比而言,人事管理的范围比人力资源管理狭窄,基本是以事务为中心,而人力资源管理是对人才资源的管理。目前,事业单位也开始从传统人事管理模式转变为现代人力资源管理模式,在人力资源管理工作中充分发挥经济师的作用,构建了人力资源信息管理系统,制定了现代人才培训管理体系,绩效考核机制也更加公平、完善,从而有效提高了人力资源管理战略,激发了人才潜能,使人力资源的价值得到了更充分地发挥。本文将简单分析经济师在事业单位人力资源管理中所发挥的作用,希望能为事业单位人力资源管理工作提供参考与借鉴。

关键词:经济师;事业单位;人力资源管理;作用

对于当代事业单位来讲,经济师在本单位人力资源管理工作中发挥的作用至关重要。简而言之,经济师会辅助本单位制定科学的人力资源规划,做好人才招聘管理工作,构建良好人力资源信息管理系统,健全绩效考核机制,发挥人力资源管理档案的作用,全面优化本单位人才资源。

1制定科学的人力资源规划

经济师应注意辅助事业单位制定科学的人力资源规划方案,确保内部人才各尽其能,人尽其才,合理安排岗位。在招聘管理工作中,应正确采取按需招聘的方式。为了实现当代事业单位从传统人事管理模式向现代人力资源管理模式的转变,经济师需要对招聘与配置方案予以进一步优化,实现做好本单位人力资源规划工作,采取按需招聘方式。在具体招聘工作中,事业单位可以在BOSS直聘、智联网、赶集网、58同城网等求职网站上着重明确本单位招聘信息内容,指明事业单位各部门对岗位学历、资格证书、技能的要求,明确工作时间、加班制度、薪酬福利和工作纪律,以免员工因为对单位以及部门各方面的管理制度与要求不了解而出现违纪问题。近年来,求职者学历造假或者伪造资格证书的现象屡见不鲜,对此,经济师在事业单位招聘面试和决定录用之前就非常重视做好求职者的信息核查工作。一般情况下,借助专业网络输入证书编码就可以验证是否真实。因而,事业单位经济师会严格核对求职者的信息,以免因为后期发现造假问题引起纠纷。其次,经济师应辅助本单位制定合理的人才培训开发方案,辅助不同岗位的员工结合自身特长和岗位发展需求,制定职业规划。在事业单位人才培训工作中,经济师应着重促进人才资源管理和本单位经济发展管理的有机融合,合理设计人力资源成本管理方案,在实现人才培训目标的基础上尽量节约成本。与此同时,应着重健全事业单位内部人才培训管理体系,实现人才资源培训与开发的有效衔接。再次,经济师应全面做好经济数据分析工作,认真分析经济管理数据中所反映的问题,准确判断引发问题的原因,结合新形势和本单位在未来的发展规划,制定有针对性的调整方案。再次,经济师应注重优化事业单位多方面管理体系,不断创新本单位综合管理模式,融合人本主义管理理念,这样方能有效提高本单位人才管理水平,促进事业单位综合管理工作的良好发展。另外,经济师在开展本单位员工日常培训活动的过程中,应重视加强培训工作的全面性,提升开展力度,站在经济学的角度不断优化和转变本单位的发展模式,发挥经济数据和按需培训在人力资源培训工作中的作用,满足人才所在岗位对其职业素养的需求。同时,应尊重人才自身的发展需求,结合人才的职业规划促进人才综合素养的有效提升。

2构建人力资源信息管理系统

人力资源管理信息系统是人力资源管理所涉六大板块的集中体现,是人力资源全面系统中的核心部分,将计算机信息技术与人力资源管理工作内容及管理思想结合起来。事业单位中的人力资源管理信息系统是以本单位内部所有岗位的管理为核心,将人力资源管理的六大模块及各种业务板块结合在一起,是进一步提升事业单位人力资源管理的重要途径与手段。人力资源管理信息系统的构建为当代事业单位提供了一个开放性质的互动交流平台,对于本单位内部各类业务、各项管理制度信息均能够实现资料的实时共享,使得各项管理规章制度呈现透明化发展,形成独特的人力资源管理战略。在信息时代,经济师理应通过计算机信息技术对事业单位人力资源管理信息资源实行不断优化配置与更新。必须注意的是,人力资源管理信息系统的开发应用对事业单位人力资源管理起着重要的作用。在人力资源管理信息系统开发过程中,应充分融合六项基本模块。人力资源管理信息系统能够充分利用计算机技术下的大数据分析智能化技术,将事业单位内部人力资源管理六大模块涉及的所有企业管理信息统一进行整合与管理,包括事业单位人力资源规划管理信息、事业单位人员招聘配置相关信息、员工培训考核的相关管理信息、绩效管理相关信息、人员薪酬福利管理信息以及所有劳动关系管理相关信息等等,将所有信息集中到人力资源管理信息系统交流平台当中,信息系统可以将人力资源管理工作以更加规范、智能化。经济师在辅助事业单位构建人力资源管理信息系统的过程中应注意做好五项基本工作:加强本单位高层管理者对构建人力资源管理信息系统并加以应用的重视,从而提升内部工作人员对人力资源管理信息系统的全面了解与认知,集中统一本单位员工思想,加强事业单位、员工、业务各项工作与人力资源管理信息系统开放平台的紧密联系。人力资源管理信息系统能够有效改善员工工作习惯、工作流程以及提升整体工作质量与效率。第二,及时更新人力资源管理信息系统中的信息,使其与本单位各部门以及各项工作机制等方面同步联系起来,不断加强对人力资源管理信息系统的技术更新,信息系统的建设与事业单位各项人力资源管理制度体系息息相关。因而需要同步的改革与创新,及时进行相应的调整,以适应事业单位所面对的新常态。第三,做好不同板块系统的开发设计工作。由于人力资源管理信息系统设计范围较广,且全面包含着人力资源管理六大工作模块,为了能够最大程度的达到开始预期的应用效果,必须充分结合事业单位的实际情况与各项信息,通过分不同板块进行相应的系统开发设计,对于系统平台的实施应该进行同步的推广和应用,在不同模块的开发设计以及同步实施应用过程中,还应该结合事业单位工作特征,从本单位的长远发展角度出发,以确保人力资源管理信息系统构建的全面系统性。第四,在全面构建好人力资源管理信息系统平台后,经济师需要加强对系统的投入,包括人力、物力、财力以及一定的时间,着重对相关人员进行相应的培训,提升相关人员整体的业务管理水平,保证系统得以正常运行。人力资源管理信息系统相对来说是一个动态的、流通性较强的智能化信息系统,关于事业单位内部相关的信息都在实时更新,实现信息数据共享,因而需要相关人员实时、专业的维护,保证信息系统的所有数据信息清晰、明确。除了全面构建事业单位内部所有相关的管理信息之外,还可以通过构建相应的人力资源社会保障资源网与就业信息网,加强两者之间的紧密联系,能够在一定程度上有效地为本单位招聘到更加优秀、合适的人才,避免优秀人才流失等问题。同时应注意事业单位内部人力资源管理信息系统网络平台的保密安全性,避免出现一些不必要的问题。

3健全绩效考核机制

绩效管理是人力资源管理工作的重点,经济师在实施绩效考核工作过程中,应全面参考客观、真实的绩效信息,剔除不合理的内容。绩效考核评价指标应科学独立而合法,遵循本单位发展与市场经济规律,在考评工作中采用科学的方法,结合事业单位各部门工作内容与特征制定科学的评价指标。同时,经济师要将评价指标细化到员工职业技能、心理素质、工作态度等各个方面。其次,绩效考核评价指标必须明确、具体、细致,具有可操作的价值,能被全体员工所接受,与此同时,要兼顾在评价过程中,评价指标是否具有相应的实行条件。导向性原则要求体现出事业单位各部门考核评价指标的导向性,通过量化指标来判断整个单位、各部门与员工绩效是否符合标准要求,能否持续提升绩效。另外,在构建整个绩效考核管理体系的过程中经济师应注意促进战略绩效、各部门绩效与员工个人业绩的有机融合,结合当代事业单位长远发展战略,制定长远考核指标,充分体现事业单位的发展战略设置权重,以便于辅助事业单位实现战略目标,充分发挥社会功能。

4制定人力资源档案管理体系

作为经济师,应重视辅助事业单位制定人力资源管理档案,明确本单位聘用人员人事档案管理职责,设置专业的管理人员对档案管理工作中的各项事务进行监督与审核,不多增强他们的档案管理意识,规范档案管理操作行为,融入多元化的档案资料搜集、检索、归档、存储方式,提升档案管理工作的时效性,做好数字化档案收集、整合与存储工作。其次,在人力资源档案管理信息化与科学化建设过程中,经济师应注意运用数据分析档案价值,重视激发档案管理人员的创新意识与潜能,并定期对档案管理人员进行培训或者教育工作,积极渗透档案管理信息化、数字化与科学化理念,确保每一位档案管理人员都能够灵活应用信息化建设与数字化管理手段提高档案管理水平。同时,应重视增强档案管理投入,运用充足的资金构建完善的档案资料信息系统,充分借助计算机信息技术、“互联网+”技术、大数据技术,构建档案信息系统,对事业单位内部人事档案资料和进行集中化收集、整理、归档、加工、处理、监管和利用。再次,经济师应着重完善人事档案信息化管理体系,确保事业单位内部档案管理工作机制的可行性,规范聘用人员人事档案管理流程与工作行为,重视个人材料收集工作,设置独立的档案管理部门,同时促进该部门与本单位其他部门的合作与沟通,确保档案管理工作能够为当代事业单位社会服务管理工作提供参考与借鉴,促进信息化与科学化档案管理和档案资源开发工作的有效对接,例如通过调阅和开发人事档案资源来制定更先进的人力资源管理方案,合理设置单位内部岗位,确保人才晋升的公平性。注重完善档案管理模式,加强档案管理信息化建设,大力促进档案管理的持续发展,充分引入大数据技术和云技术,结合HIS、LIS、PACS、EMR等相关信息系统,打造数字化档案管理平台,并实现纸质档案等文件资料的微缩数字化加工,实现档案数据资料文件的数字化转变,借助大数据技术,及时归档和存储档案资料信息,根据实际变化情况,科学的调整和增加档案资料信息,使档案信息的保存更完整、准确。与此同时,经济师应注重完善本单位人力资源档案管理模式,加强档案管理信息化建设,大力促进档案管理的持续发展,充分引入大数据技术和云技术,结合HIS、LIS、PACS、EMR等相关信息系统,打造数字化档案管理平台,并实现纸质档案等文件资料的微缩数字化加工,实现档案数据资料文件的数字化转变,借助大数据技术,及时归档和存储档案资料信息,根据实际变化情况,科学的调整和增加档案资料信息,使档案信息的保存更完整、准确。除此之外,经济师应重视合理利用档案管理职能,不断增强本单位人力资源档案服务质量,引导事业单位内部档案管理人员做好四项工作以提升档案管理水平,促进事业单位社会服务管理工作的发展:第一,加强事业单位内部人事档案信息化与数字化建设,建立电子档案数据库。第二,加强事业单位内部档案网站建设,构建完善的档案网络信息化平台以提高档案资料的共享利用效率,实现档案资料信息的集成化查询、检索和利用。第三,加强数字档案馆建设,借助电子网络远程技术获取档案文件信息,实现对人事档案资料的高效化开发和利用。第四,通过加强事业单位内部档案信息化与科学化建设,依照统一的格式对档案资料信息进行统一、集中管理,由信息化系统进行自动归档,将所有的档案资料信息集中保存在数据库平台内,方便对单位内部档案资料信息的维护、管理和利用。

5结语

综上所述,提高事业单位人力资源管理质量,发挥经济师在人力资源管理工作中的价值作用,需要经济师履行自身职责,辅助事业单位制定科学的人力资源规划方案,确保内部人才各尽其能,人尽其才,合理安排岗位,通过经济数据预测做好人才招聘工作和培训开发工作。与此同时,经济师应辅助本单位构建人力资源管理信息系统,健全绩效考核机制,做好人力资源档案管理工作。

参考文献

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[3]宋津.探讨经济师如何在事业单位人力资源管理中发挥作用[J].劳动保障世界,2019(33):10+12.

作者:马世军 单位:甘肃省白银公路事业发展中心会宁公路段

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作者: 论文库

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