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中小民营企业财务团队建设加强

中小民营企业财务团队建设加强摘要: 【摘要】随着我国经济社会持续发展,企业竞争日趋激烈,中小民营企业由于决策体系灵活高效具备一定的竞争优势,但是许多中小企业管理层对于财务工作不够重视,这样一来就会削弱企业抵御市场风险的能力。企业发展与团…

【摘要】随着我国经济社会持续发展,企业竞争日趋激烈,中小民营企业由于决策体系灵活高效具备一定的竞争优势,但是许多中小企业管理层对于财务工作不够重视,这样一来就会削弱企业抵御市场风险的能力。企业发展与团队建设息息相关,而在企业团队建设中,财务团队建设是重中之重,团队建设的终极目标是提升企业管理效率,促使企业利润最大化,其是一个动态化的过程,会受到诸多外界因素的影响,这就需要整个财务管理团队不断强化自身财务管理水平,提升自身专业知识储备和业务能力,建立起一支执行力强、战斗力强、凝聚力强的优质财务团队。

【关键词】中小民营企业;财务团队;现状;解决方案

一、民营企业财务团队现状

1.企业对财务管理重视不足。中小民营企业与国有大中型企业相比较,在规模、人才等多个方面都处于下风,因此在发展时着重考虑时间短、见效快的途径,以求在劣势条件下取得一席之地,但是由于片面追求发展速度也会给自身管理带来隐患。许多中小民营企业管理层对于财务管理认识不足,简单认为财务管理只是做好账目、管好资金就已足够,比如及时报税、出财务报表、打印工资单等,没有充分认识到财务监督职能重要性,更没有通过财务管理、分析、控制来降低市场风险。同时,财务部门由于其工作特殊性,大多与其他部门沟通交流不够,经常会出现因信息不对称而引发执行不力的情况。

2.企业财务团队建设不完善。当前,很多企业在人才引进时没有根据企业实际情况,要么只看学历、资历,要么追求低成本。同时,一些中小民营企业在财务团队建设方面缺乏正确认识,团队人员水平参差不齐,少见财务专业水平高、技能强的综合性人才。一些企业还处在快速发展壮大过程当中,主要精力集中在市场拓展与技术研发方面,对于财务管理人员培养重视不够,使得企业财务人员专业性不强。

3.管理团队学习强度不够、意识不足。当前企业发展速度极快,需要相关管理人员及时更新自身知识体系,完善财务技能,以便跟上企业发展步伐,但是一些企业财务管理人员专业技术能力不足,严重制约了企业财务管理体系发展。现阶段企业财务管理工作涉及点多面广,需要及时学习相关法律法规,熟练掌握新出台的税收政策,总结企业往年经济发展状况并以此制定来年发展规划,这些内容始终处于变化状态,需要财务人员及时学习充实,但是一些财务管理人员学习意识不强,只限于用旧经验来处理新问题,对于企业发展造成不利影响。

4.晋升机制不健全、待遇不匹配。企业没有帮助员工做好职业规划,尤其是基层财务管理人员,其视野不广、资历不强,晋升通道极为狭窄,发展空间非常有限,加上繁重的工作任务,使得企业财务人员工作积极性不高。另外,小企业在岗位分工上职责不清,选人用人上任人唯亲,都是制约财务人员职业发展的重要因素。同时,与企业销售、设计、工程等部门相比较,财务工作人员待遇偏低,长期工作强度与薪酬失衡,使得财务人员工作热情减弱。

二、组建优秀财务团队解决方案

1.加强有效沟通,提高财务部门地位。企业财务负责人一定要知晓企业老板最关心的财务数据、管理方案、目标等信息,确保在方向与目标上与老板保持一致。现代企业的财务管理工作不仅仅是财务负责人与财务部门的工作,还需要整个企业各个部门全力配合和支持才能够实现,财务负责人需要加强与其他部门保持有效沟通交流,将财务管理战略方向、重点目标、实施方案以及跟踪问效等都与各部门共享。财务部门需要通过财务策划高效性、实施方案可行性来确立财务部门的企业核心地位。同时,财务部门要明确自身职责,着力构建财务组织框架,科学规划财务部门配置,做好人员三定方案,制定岗位规章制度,细化量化每个岗位工作内容。按照企业发展需求优化财务岗位说明书,使财务工作人员明晰自身岗位职责、工作内容及工作目标,明确工作中应当注意的事项,让整个财务团队各司其职,遇事不推诿、遇难不退缩、遇责不扯皮。要严格按照财务岗位说明书来执行,比如授权审批以及不相容职务分离,等等。最后,要加强财务工作人员之间、财务部门与其他部门之间的沟通交流,制定有效交流机制,促使沟通常态化,养成良好团队意识,一切要以企业利益为基础,以团队利益为着力点,牢固树立团队利益大于个人利益的思想。

2.明确业务流程和岗位工作说明。企业财务管理工作是一个团队、一个部门的工作,在开展财务工作时,既有个人分工也有团队合作,需要明确财务工作流程,执行好岗位说明书,整个团队犹如分工紧密的齿轮,在财务团队中的每个成员都是这个齿轮上的一环,不论哪个环节出了问题,都会导致齿轮运转不畅。企业有了明确的财务业务流程及完善的岗位工作说明书以后,所有工作人员能够进一步明确自身职责所在,相互配合不拆台、相互补位不越位,做到授权审批有规矩、职务分离不相容,事前有规划、事中有控制、事后有反馈,确保整个财务工作有序高效运转。

3.建立共同发展的学习型团队。在财务团队建设过程中,需要不断提升财务人员综合素质及专业技术水平,加上当前企业财务知识更新极快,这就意味着财务人员要加强自身学习,企业也需要对其进行有针对性的培训。随着信息化技术的广泛应用,学习方式变得异常丰富,可以采取集中学习、线上学习、专用APP学习等方式方法,不断强化财务团队人员素质。要建立起符合企业发展战略规划的人才优化体系,重点培养优秀财务管理人员,重点强化财务领域前沿知识,及时了解相关政策、法律法规变动,加大自身专业知识储备,提升自身行业适应能力。在实际操作过程中要对参与财务职称考试的人员进行物质和精神奖励,提升其学习积极性。通过老员工传帮带形式,定期组织经验分享会,使团队先进工作经验得以传承,消除财务梯队断层。

4.完善绩效考核激励体系。企业要加强对于财务管理团队的绩效考核,不断完善相关体系建设,以此激发财务工作人员工作热情,提升其工作积极性,增强其团队凝聚力。企业要围绕中心、服务大局,建立起量化考核指标,重点考察相关人员工作态度、工作能力以及工作业绩,在实际操作过程中要将精神鼓励和物质激励相结合,满足员工精神和物质双重需求。在构建绩效考核体系时,一定要坚持公正公平公开原则,考核办法科学有效,能够如实反映财务工作人员绩效水平。财务团队建设对于中小民营企业发展有着十分重要的作用,能够提升企业财务管理效率,提高企业生产经营水平,增强团队凝聚力、向心力和责任感,在企业风险防范过程中起到积极作用。因此,中小民营企业一定要加强财务团队建设,为企业可持续发展奠定坚实基础。

参考文献:

[1]周善土.中小民营企业财务团队建设的紧迫感[J].中外企业家,2018(11):208+210

[2]朱林.浅析如何加强企业财务团队建设[J].财经界(学术版),2020(08):197

[3]张晓明.加强施工企业财务团队建设研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(02):34-35

作者:雷晓红 单位:浙江红欣园林艺术有限公司

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作者: 论文库

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