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电力企业物资管理零库存管理模式分析

电力企业物资管理零库存管理模式分析 摘要:在电网企业开展的物资管理中,库存管理是十分重要的影响因素之一。大量的库存不仅会占用企业的资金,而且会覆盖较多的问题。为了确保电网企业物资管…

电力企业物资管理零库存管理模式分析

摘要:在电网企业开展的物资管理中,库存管理是十分重要的影响因素之一。大量的库存不仅会占用企业的资金,而且会覆盖较多的问题。为了确保电网企业物资管理的合理性,对电力企业物资库存管理进行了详细研究,提出有效措施,推动该模式在物资管理中的应用。

关键词:电网企业;物资管理;“零库存”管理模式

电网企业主要基于电网建设及运营来开展业务,承担着维持安全性、经济性、持续供应的根本使命。高效、持续、稳定的物资供应是确保电网维持安全运行的关键保障。电力企业的物资管理始终是物资管理流程中必不可少的部分,自从电网公司开展集约化管理后,随着管理的不断推进及优化,库存管理已经从一个相对不重要的地位逐渐发展成为物资供应体制中较为关键的职能,对电网企业的成本产生了较大影响。因此,如何确保物资库存管理的合理性,这对维持物资供应,减少生产成本,提升效益,有着十分重要的作用。

1 电力企业物资库存管理的现状

对于大部分企业而言,物资库存需要耗费大量的成本,采取科学有效的库存管理方法,极大地提升企业投资的回报率。目前,“零库存”管理是较为流行的一种管理模式。“零库存”管理是对物资储存优化理论加以应用的一种模式,实际上这是一种较为特殊的库存模式,它并非是零物资,而是在保证企业维持正常经营活动的前提下,采取多种合理有效的方法进行管理,合理控制库存,降低库存量。宁夏供电企业在开展物资管理时综合考虑资金的使用效率和库存管理费用,切实开展了“零库存”管理模式。

2 “零库存”管理模式的优点

2 .1 可减少物资的仓储成本

仓库的储存成本包含了人员薪资及福利、运输费用、修理费用等,在仓库中储存、维护及保养大量物资,就会形成较多的成本费用。而采取“零库存”管理模式,因仓库储存的物资较少,甚至为零,从而极大降低了仓库保存、管理等方面的成本,有助于增加企业的经济效益。

2 .2 可减少对财务资金的占用

基于财务管理的角度看,库存的实质就是一种流动资金。以往采取的库存管理方法产生了大量的物资库存,这样会导致大批流动资金被占用到库存物资中,尤其是一部分长时间不使用的库存物资,占用的资金及库存容量对资金周转率产生了较大影响,而处于“零库存”模式下,仓库储存的物资量较低,企业投入的流动资金量降低,极大节省了企业资金。

2 .3 可减少库存损耗和报废风险

仓库中储存的物资在保存管理的过程中会产生损坏。而物资损坏主要由因水灾、火灾、湿度等因素和因长期储存不使用而出现报废2 个方面造成。

3 “零库存”管理模式存在的问题

3 .1 不利于形成集中采购的规模效益

随着社会经济的日益发展,电力方面的需求量持续扩大,电网建设及运维工作越来越繁重,电网规模持续扩大,对各种类的电力物资有较大的需求量,尤其是生产运维类的物资。宁夏供电企业采取的管理模式为“零库存”,公司按照需求来采购物资,每个项目都需要对物资的采购计划进行单独申报及采购,导致重复采购问题较为严重,极大增加了物资部门的采购成本及数量。

3 .2 难以应对紧急突变事件对物资的需求

由于仓库的物资较少,甚至不存在物资,在供给与需求之间不存在较大的缓冲,出现物资急需时,常常会因为生产周期等因素而无法得到有效供应,导致电力生产作业受到了影响。在发生灾害后,抢修工作需要不断扩大物资量,但由于仓库内部没有库存,物资部门只能从外界紧急采购,向自身长期合作的供应商提出紧急调动物资的请求,而供应商因库存量和物资生产的影响,也无法及时向电网企业供应大数量的物资,从而对电力抢修工作产生了极大影响。

3 .3 不利于公司物资的精益化管理

宁夏供电企业开展主业的一级仓库属于“零库存”,供给与需求之间不存在缓冲,一些需要储藏在仓库的物资被运输到了现场或者向供应商提出代为管理的要求,物资管理机构也没有制定完善的管理制度,没有采取有效的管理措施,无法对物资实施严格的现场管理,导致物资出现了恶意损坏或盗窃问题,极大增加了公司资产的风险。

4 对电网企业库存管理的进一步思考

4 .1 高效的库存管理需要强大的物资信息系统作为支撑

若要持续减少库存,电网企业必须充分运用物资信息系统,确保ERP系统可以实现模块化库存管理,将全部物资都归入到ERP系统的管理中,使所有物资实现“一本账”管理。同时积极引入例如条码等先进的物流技术,通过开展仓储的信息化来实现库存作业的细化管理,提高仓库作业的效率,减少库存成本。借助有效的信息系统来预测及分析物资的消化规律,确保物资需求得到科学合理的预测。从长远角度出发实现供应链的信息化联动,这是实现“零库存”的必经之路。

4 .2 科学规划库存,统筹建立电力应急物资储备体系

在电网企业的发展中需要持续扩大“零库存”的使用范围,对全部物资都开展“零库存”管理,这也是不合理的。为了有效处理各种损害公共安全、自然灾害等突发性事件,根据电网企业制定的应急物资标准体系,在设置应急物资储备时,电网企业可以采取实物、协议等多种储备方法来进行。同时电网企业要与一体化应急系统形成较好的融合,与协议供应商建立合作,与政府部门相互协调应急物资保障系统,依靠外界资源不断增强企业保障应急物资的能力,降低实物储备的库存水平。

4 .3 采用ABC分类法对库存物资进行分类管理

这种方法的原理主要是依据资金的占用量和物资的品种划分库存物资,分别为A类(十分重要)、B类(一般重要)和C类(不算重要),对各个等级物资的情况进行不同的管控。其关键在于明确主次,把握重点。对于生产运维物资,为了实现电力生产的日常需求,也需要与实际需求相结合来制定完善的储备定额,随时应对短缺,而并不是完全“零库存”。

4 .4 供应链管理下库存管理的新模式

借鉴成功的库存管理经验,采取供应链管理理论,对电网企业开展全新的库存管理模式。传统的管理模式仅仅适用于单个企业,在供应链中的所有企业及部门都彼此独立,各自都有属于自身的库存及其策略。基于供应链管理的库存管理主要是通过与供应商之间形成较好的合作关系,改善以往各自为营的管理模式,不仅可以实现工程建设及项目生产的需求,而且极大降低电网企业的库存,同时也降低了资金的占用,最终使整个供应链的库存成本得到了极大降低,实现了双赢效果。

5 结语

电网企业采取“零库存”模式开展物资管理,必须综合分析该模式的优点及不足,不仅要考虑库存的合理性,避免货资及物资出现短缺,而且要防止库存过量,产生一些不必须的库存成本。只有切实落实这一模式,才可以为企业创造较大的经济效益。

 

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作者: 论文库

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