集团企业财务管理中财务共享应用

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2021年11月28日22:13:21 评论

集团企业财务管理中财务共享应用

摘要:随着国际形势风云变化,国内大循环、国内国际双循环发展新格局体系提出,及我国市场经济的进一步发展,企业集团面临的市场竞争环境正在进一步的恶化。为贯彻新发展理念,聚焦发展,集团企业需要积极的进行内部管理,全面的优化内部管理构架,这样才能够为企业更好的应对激烈的市场竞争创造良好的环境。企业财务管理工作效果直接关系着整体集团的运营和发展,因此需要重视财务管理水平的全面提升。财务共享能够帮助企业更好的实现财务管理,为集团企业整体的发展创造良好的运营基础。文章针对财务共享模式的应用进行研究和分析,让更多的人了解财务共享模式的优势,同时针对目前企业应用财务共享中的相关问题,提出了对应的解决措施,希望能够帮助更多的集团企业进一步优化财务管理活动,为企业更好的发展创造良好的内部管理环境。

关键词:集团企业;财务管理;财务共享;应用

一、财务共享的概念

财务共享主要是通过针对企业内部的财务活动和运营情况进行集成化的管理,实现信息共享,更好的进行集团企业财务经营和运作,实现企业财务活动的全面规范,为集团企业能够更好的进行财务管理与决策,为财务活动的专业性提供一个可靠的保障。通过财务共享能够实现财务活动的集成化管理,对于节约财务人力资源,全面的提升财务管理的综合效率也具有非常积极的意义。因此,财务共享成为了目前越来越多企业开展财务管理活动中应用的一种非常全新的模式。

二、传统财务管理模式与财务共享模式的对比分析

首先,长期以来,集团企业应用的传统财务管理模式中,财务活动与业务活动分离,因此无法全面的实现财务管理综合水平的全面提升,很多的集团企业财务活动存在滞后的现象。因此,管理者针对财务数据进行分析,并以此了解企业经营情况的过程中,由于数据与业务实际情况脱离,因此最终财务数据分析结果无法更好的指导企业管理者开展下一步的经营管理决策,财务数据的应用价值得不到最大限度的发挥。这对于企业整体财务管理工作的开展造成了非常不利的影响。然而,财务共享模式实现了企业财务与业务活动的全面融合。企业的财务数据能够根据运营情况进行及时的更新和调整,有效的促进了财务数据与企业实际经营情况的全面匹配,这能够更好的提升企业财务数据的利用价值,对于帮助企业管理者更好的开展经营管理决策具有非常积极的意义。其次,集团企业在传统的财务管理模式下主要是应用了财务管理的数据处理功能,管理职能得不到充分的应用。因此,集团企业财务管理的管理职能无法最大限度的发挥出来,这对于企业财务管理活动的开展会造成了非常不利的影响。主要是管理者把财务管理职能集中于数据的处理,财务管理活动无法帮助企业管理者开展相关的经营和管理决策,这对于集团企业整体内控活动的开展也造成了不利的影响。财务共享能够更加偏向于企业财务管理职能的发挥。企业财务活动与管理活动紧密的融合在一起,能够更好的发挥财务管理的价值,为企业综合管理能力的提升提供良好的基础。最后,集团企业财务管理过程中,传统的管理模式对于信息技术的应用相对比较少,因此财务管理的工作效率与工作质量不是很高,导致企业整体的财务管理成本一直居于较高的水平,很多企业无法在最短的时间内实现财务的综合处理,在税收筹划和税收管理过程中,很多缴税不及时或者计算错误的现象出现,造成最终企业需要承担更多的成本来解决相关的问题。为了能够实现更好的管理财务水平的提升,企业财务管理中财务共享模式的应用需要进一步的加强信息化的应用技术,以此来提升财务工作的效率与质量,最终完善相关的管理活动对于相关的税务问题也能够及时的进行筹划,保证纳税及时,同时能够实现合理避税。对于降低税收成本,帮助企业减少运营成本具有非常积极的意义。

三、集团企业财务管理中财务共享应用问题

(一)缺乏明确的财务管理目标

集团企业开展财务共享应用的过程中,由于缺乏明确的财务管理目标,因此财务信息共享中很多的工作人员不知道应该共享什么类型的信息。很多信息虽然实现了财务共享,但是相关人员没有全面的抓住其信息的价值,导致相关财务数据应用不足,最终无法更好的指导企业开展财务管理活动。在具体的财务管理活动开展的过程中,由于缺乏目标的指导导致集团企业整体工作效率和质量得不到全面的提高。

(二)信息流通性差

企业的财务共享中心存在信息孤岛,财务信息之间的联系比较小,不能通过财务数据之间的联系对于财务数据的准确性进行验证,因此企业的财务工作质量受到了影响,不利于企业的发展,对于企业的经济效益的提升造成了非常不利的影响。企业的财务信息独立的信息孤岛难以保证财务信息质量。众多的驻外机构和控股子公司都有独立的财务核算体系,各个系统之间缺乏联系,影响了财务共享中心财务工作质量与效率的提高。目前企业整体的信息技术水平相对比较低,无法帮助企业开展下一步的财务共享活跃度,因此是很高,这对于企业整体的发展而言是非常不利的。目前,物联网、大数据环境下的集团企业应用信息技术的相关程度有待提升,主要体现在其设备等购买以及应用方面。企业内部财务共享没有形成完善的体系,综合的信息应用效果无法得到提高。

(三)缺乏共享意识

集团企业财务管理中应用共享模式进行财务处理,这种方式能够最大限度的发挥信息的价值。集团企业财务管理过程中,相关的工作人员缺乏有效的共享意识,财务人员认为其自身的运营数据属于机密数据,因此非常排斥相关的信息与业务部门进行共享。另外,业务部门在日常运营的过程中受个人工作的影响,不愿意把实际的财务运营数据直接传输到企业的财务系统。整体的财务信息与运营数据依然脱节,这样非常不利于企业财务共享模式的应用。管理者在管理的过程中缺乏足够的财务共享意识,因此,相关工作人员没有把运营数据和财务数据进行全面的共享,仅仅是加快了相关的数据的传输速度,利用信息技术实现了有效的传输。但是很多关键的信息并没有得到及时有效的传输,共享效果不佳。

(四)缺乏规范化的应用流程

目前集团企业在开展财务共享模式应用的过程没有设置与财务共享相对应的运营流程,仅仅是按照传统的运营流程进行财务管理,因此不符合财务共享模式的应用。很多的流程过于复杂,而且无法与信息技术紧密的结合在一起。这种情况下,财务共享的时间、效率与效果都无法得到有效的发挥,这对于企业集团财务管理综合水准的提升造成了非常不利的影响。

四、集团企业财务管理中财务共享应用问题的解决措施

(一)设置明确的财务共享目标

集团企业开展财务管理的过程中,应该根据企业发展战略确定明确的财务管理目标。然后根据财务管理的综合目标,针对财务共享实施情况进行有效的预算和规划。只有这样,在开展财务共享应用的过程中,企业才能够根据具体财务数据来进行财务共享的应用,从多方面开展财务工作,为全面提升财务共享应用效果创造良好的环境。集团企业财务共享应用目标需要与财务管理的综合目标以及企业未来的发展战略紧密的结合在一起,这是保证财务共享更好的服务于集团企业财务管理水平提升的根本。

(二)建立顺畅的信息流

公司在组织创新的过程中,主要是进行集中化管理,建立财务共享服务中心,把企业的财务部门独立出来,进行独立的运营与核算,提升企业的运营能力,保证企业的经营管理水平不断地提升,为企业的发展奠定坚实的基础,通过分离财务部门,让财务部门的工作人员拥有更多的工作责任感,提升财务人员的工作积极性。在分离了财务部门以后,针对不同的财务工作进行了进一步的细分,这对于落实财务人员的工作责任具有积极的意义。为了能够最大限度的提升企业的财务管理水平,集团企业对于每个工作人员的工作责任进行了明确的规范,这对于企业财务共享中心模式的应用具有积极地意义。通过设置财务共享中心,集团企业的财务部门取消,企业的组织机构发生了改变,组织结构层级进一步降低,这对于减少管理者的管理压力具有积极的意义。

(三)提升集团企业财务管理的共享意识

作为企业管理者必须要充分的认识到财务共享属于未来企业财务管理的发展趋势,想要更好的提升财务共享的应用效果,集团企业需要进一步的提升共享的深度与广度。在日常管理的过程中,集团企业需要加强针对共享意识的重视,让管理者充分的认识到财务共享的积极意义,从思想上来认可财务共享模式的应用。另外,在日常运营过程中,企业需要积极的进行财务共享相关理论的培训,要求全体人员积极配合财务共享模式的应用。无论是运营部门还是财务部门,都需要积极的响应企业管理者的号召,在日常工作中配合财务共享模式的应用,这样才能够更好的提升其应用效果,为企业财务管理工作更好的开展创造良好的条件。

(四)规范财务共享流程

为了能够更好的提升企业财务管理的共享模式的应用效果,集团企业需要加强针对共享模式下的财务运营流程的规划,根据集团企业发展需求进行有效的财务规划。针对目前的财务流程进行全面的梳理,建立与财务共享模式应用相配套的财务管理需求体系。这样相关的工作人员能够按照有效的流程开展财务活动,对于进一步的加深财务共享模式的应用效果也具有积极的意义。在进行流程规划的过程中,解决标准化推进困难问题,管理力求精细化,集团企业需要落实每一个工作人员的工作职责,责任到人,最大限度的发挥工作人员的工作积极性,保证相关的应用流程能够得到有效的应用,为财务管理中共享中心模式应用创造良好的流程基础。作为企业的管理人员,必须要充分的认识的共享模式应用的巨大潜力。把内部管理技能应用于企业的日常经营中去,保证最终企业整体的财务管理水平能够得到进一步的规范。在应用流程的过程中,还需要进行有效的监管,设置监管部门对于财务共享模式的应用进行全面的监督,发现问题及时的解决问题,这对于更好的完善流程,提升财务共享应用效果具有非常积极的意义。首先,从信息流的角度出发,企业各个子公司的票据需要通过邮寄的方式传到总部,这种信息传递的速度相对较慢,为了提升信息的传输速度,企业采用了电子扫描的方式,这对于企业的发展而言是非常重要的,充分的提升了信息流的传输速度,对于提高财务共享中心的财务工作效率与工作质量具有积极地作用,同时还能保证财务信息的及时性,提升了财务共享中心的财务工作的信息质量的提升,对于财务共享中心模式下财务管理水平具有积极地意义。票据的邮递会增加费用,对于财务共享中心的经济效益的提升具有不利的影响,创新信息流对于财务共享中心的发展具有积极的作用。其次,针对实物流,为了保证物流速度的加快,企业一般针对能够扫描、摄影以及通过其他技术能够传输的,都会选择利用信息技术传输,这样节省时间与成本。再次,针对资金流,财务共享中心提倡使用电子支付,这样通过调查信息记录能够更加快捷的实施对于资金流的掌控,提升财务工作效率与质量,为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]樊艳.论财务共享对传统财务会计职能的影响[J].科技创新与应用,2017(06):273-274.

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